2024 年的秋天,我報名參加了一門 PMP 國際專案管理師培訓課程,總共包含 4 堂正課以及 2 堂總複習。在這堂課上,授課講師讓我深刻體會到「活到老,學到老」的精神。老師擁有豐富的業界經驗,課程中穿插了許多親身參與的專案案例,讓理論知識變得更具體、生動。其中,老師分享的「無頭雞案例」讓我印象深刻,提醒我們專案啟動時就應該做好規劃,而不是等到問題爆發時才後悔莫及,導致成本飆升、專案失敗。此外,老師時常強調,專案管理不只是流程與技術,更是一門「待人、處事、做生意」的綜合技能。
在正式上課前,我一直以為 PMP 主要是講授瀑布式專案管理,但透過這次的學習,我才發現 PMP 的內容其實一直在與時俱進。目前的考試已經來到了 PMBOK 第七版,涵蓋了**瀑布(預測型)與敏捷(調適型)**這兩大領域。在瀑布式專案管理的部分,讓我印象最深刻的是一張 A3 大小的表格,清楚整理了專案管理過程與知識領域對應的文件,也就是所謂的 5 大流程(起始、規劃、執行、監控、結束)與10 大知識領域(整合、範疇、時間、成本、品質、資源、溝通、風險、採購、利害關係人管理)。這些內容可說是瀑布式專案管理的核心精華,而敏捷方法雖然也有相應的工具與文件,但仍以瀑布式專案管理為主。不過,敏捷的應用在近年來備受各大企業重視,作為專案管理者,我們也必須與時俱進,掌握相關知識。
上完課後,我大約準備了四個多月才參加考試。由於要一邊工作、一邊陪伴小孩,無法全心投入,因此需要有計畫地分配時間。好在培訓課程提供了輔考系統,其中包含每個主題的練習題以及 180 題的模擬題。我每天固定做 30~60 題,並在答題後立即檢討錯誤的原因。最終,在考試前,我完整練習過 180 題模擬試題,每個主題至少做過兩次,並維持 70%~80% 的正確率,確保自己能掌握考試的重點。
到了考試前一週,我仍然保持刷題的節奏,讓自己沉浸在不同的情境題型與解題邏輯中。考試當下,我發現試題的問法與輔考系統的題目非常相似,這讓我在作答時感到安心。此外,敏捷相關的題目占比不低,而計算題僅出現 1 題,且幾乎沒有需要死記硬背的專有名詞,題目設計更貼近實際案例。
如果你正準備考 PMP,我的建議是:一定要規劃好自己的備考節奏。除了熟悉輔考系統的題目,還要徹底理解 5 大流程與 10 大知識領域,並掌握各個流程中的輸入、輸出、工具與技術(ITTO)。這次備考的過程,除了讓我順利取得證照,更幫助我深化專案管理知識,進一步應用到實際工作中,提升專案執行的效率與成效。
祝大家考試順利!先圓一個小夢,再創造無限可能!