當開始導入生產流程ERP系統與請購流程後,希望讓資訊透明、大家更輕鬆有效率的工作,但意外地卻聽到越來越多抱怨的聲音。
某天下班前,幾位同事們正在茶水間輕聲說著: 「以前只要一通電話就解決的事,現在要填好幾張單,這真的有效率嗎?」
對於變動的工作模式,同事們感到陌生與抗拒,但21天的養成習慣可以很快就讓人適應;然他們真正恐懼,感到不安的是——有系統的單據,可以層層追蹤責任的歸屬性。
我開始理解,這聲音背後的情緒是—害怕與不想承擔的壓力;真正的挑戰源於「我們是否準備好面對責任被看見這件事?」
身為一個正在學習如何領導的接班人,我也在問自己: 「當責文化,能不能不要用強硬的方式,而是從理解人性起步呢?」
我嘗試用幾次的TEAM BUILDING會議,開啟更多真誠的對話,邀請大家參與制度與流程設計討論,從安撫情緒到逐步建立信任,慢慢地理解轉型的迄點,從來都不是工具,而是人。
你覺得在一個組織中,當責的習慣應該從哪裡開始培養?
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