哈囉大家好，歡迎回到 Jack的升級修練室，我是Jack。
或者你剛入職場，想要快速成長，但不知道該從哪裡著手？
或者說你是一個剛剛踏出校園的大門，滿懷憧憬地踏入這個既熟悉又陌生的職場世界。是不是既興奮又緊張？
根據LinkedIn在2024年的一項調查顯示，有67%的職場新鮮人在入職第一年就感到職業倦怠，其中最主要的原因就是找不到成長的方向。
別擔心，Jack在這裡，就是要幫你少走彎路，快速進階為職場高手！
今天，我要和大家分享三個關鍵階段，幫助你從職場菜鳥蛻變成真正的專業人士。
第一關：建立專業基礎
職場就像一場馬拉松，沒有一勞永逸的技能包。你得不斷學習，才能跟上時代的腳步。我這裡有個數據，根據LinkedIn的一項研究，職場人士平均每年需要學習10項新技能，才能保持競爭力。聽起來很嚇人，但這就是現實。
不過別擔心，技能是可以學習的。
你可以參加線上課程、業界研討會，甚至找一位導師指導你。例如，我認識的一位設計師小李，她利用業餘時間自學了UI/UX設計，結果不僅在公司內部專案中大放異彩，還接到了不少外單，實現了收入的翻倍。
技能是職場上的硬通貨，只有不斷提升自己，你才能在職場上立於不敗之地。
讓我分享一個真實案例。
我的一位學員小美，她是一名行銷企劃，入職三個月卻總是被主管退件。
為什麼？因為她跳過了最重要的基礎建設。小美的例子其實非常典型，很多職場新鮮人都會犯同樣的錯誤：急於展現成果，卻忽略了打穩基礎的重要性。
在專業基礎這一關，首要任務就是要掌握核心技能。
各位要先列出自己職位上必備的核心能力，然後投入時間去學習和精進。
根據麥肯錫的研究，持續學習的員工比一般員工的晉升速度快2.2倍。
小美在發現這個問題後，開始每週固定撥出5小時來提升自己的技能。
她不只是隨便學習，而是制定了一套完整的學習計劃：每天早上上班前半小時研讀行銷相關書籍，午休時間觀看專業影片，週末則參加線上課程。三個月後，她的企劃書品質有了顯著提升。
但是，光是投入時間學習還不夠。
小美發現自己需要一個更系統化的學習方法。
她開始建立知識地圖，將行銷領域的各個面向整理成思維導圖，找出自己的知識盲點。
同時，她也開始追蹤業界的領先品牌，分析他們的行銷策略，並在筆記本上記錄下值得借鑑的案例。這種有系統的學習方式，讓她在短時間內就建立起紮實的專業知識基礎。
接著，你需要建立屬於自己的工作系統。這包括建立個人的標準作業流程，善用各種工具像是專案管理軟體和筆記系統。
有數據顯示，建立工作系統的員工，工作效率平均能提升35%。
小美開始使用Notion記錄每個專案的進度，用Trello管理待辦事項，甚至建立了一個企劃書範本資料庫。
這些系統性的改變讓她能夠更有效率地完成工作，減少了許多重複性的錯誤。
在建立工作系統的過程中，我建議可以從三個層面著手：
第一是資訊管理：建立一個有條理的文件儲存系統，讓你能快速找到需要的資料。
第二是時間管理：學會區分工作的輕重緩急，合理分配時間。
第三是專案管理：掌握項目進度和資源分配，確保任務能夠準時完成。這些看似基礎的能力，卻是決定你能否在職場上站穩腳步的關鍵。
最後，別忘了培養職場觀察力。
要特別留意公司的文化和主流溝通方式，觀察那些表現優秀的同事是怎麼工作的，然後把這些成功經驗記錄下來並運用在自己身上。
我在這邊用條列式簡單的講述一下溝通力提升的系統方法
建立溝通的基礎框架我分為3項，
1、利用結構化表達法：例如使用PREP表達框架，PREP表達框架是一種清晰、有條理的表達方式，常用於演講、寫作和即興回答問題時。
2、場景適應：根據不同場合調整溝通方式，例如：正式場合，顧名思義需要專業、精準、有條理，並且以正式、客觀、有禮貌的方式，陳述清晰的論點，避免冗長或不必要的情緒表達。客戶服務或客服應對就要耐心、專業，強調解決問題，語氣上有禮貌、積極、以客戶需求為主，回應方式需先表達理解，然後提供具體的解決方案。
3、目標導向：每次溝通都要有明確的目的和期待結果。
公司內部跨部門溝通，就必須先了解各部門的工作重點和專業術語，然而建立共同語言和理解基礎，使用適當的溝通工具和平台。
在溝通上有幾點特別需要注意，1、情緒管理與衝突處理，2、識別和控制自身情緒，3、理解他人的情緒需求，4、使用建設性的衝突解決方式。
小美發現公司裡最受歡迎的企劃案都有一個共同點：在提案前都會先和各個相關部門進行充分溝通。
於是她開始改變工作方式，在撰寫企劃案時，主動與業務、設計、製作等部門討論，確保企劃內容符合各方需求。
職場觀察力不僅限於工作方法，還包括理解公司的決策邏輯。
例如，觀察主管在會議中特別關注哪些議題，公司在評估專案時重視哪些指標，這些都是能幫助你更快融入組織的重要線索。
小美透過觀察發現，她的公司特別重視數據支持和市場洞察，於是她開始在企劃案中加入更多市場研究數據和競品分析，這讓她的提案更容易獲得認可。
建立專業基礎看似簡單，卻需要持之以恆的努力。就像蓋房子一樣，地基打得越穩，未來能蓋得越高。
很多人常常覺得基礎工作很無聊，急於求成，結果卻總是事倍功半。
相信只要你願意踏踏實實地完成這一關，未來的職涯發展一定會更順遂。
第二關：突破舒適圈
來看另一個案例，我的另一位學員小王，在公司待了兩年，工作都按部就班，但總覺得原地踏步。後來他開始主動承擔具有挑戰性的項目，這讓他的職涯有了重大突破。
根據蓋洛普的調查，78%的高績效員工都會定期接受新的挑戰。
小王開始每季至少接手一個具挑戰性的專案，甚至勇於跨出自己的專業領域，參與跨部門的合作。
在這個階段，建立問題解決能力特別重要。
你需要培養系統性思維，學會向上管理。
有趣的是，數據顯示，具備強大解決問題能力的員工，年收入增長率比平均水平高出40%。
同時，你也要開始培養領導力。
可以從帶領小型專案開始，指導新進同事，在團隊中扮演更積極的角色。這些經驗都會成為你往上發展的重要基石。
另外提一下，我們得聊聊心態。
職場可不是學校的升級版，這裡沒有固定的考試和明確的答案。很多時候，你得學會自己找答案，甚至創造答案。
我有個朋友小張，剛入職大公司時，每天都跟打仗一樣，加班加點，卻總覺得自己的工作得不到認可，直到有一天，他意識到問題出在自己的心態，他開始主動尋求回饋，調整工作方法，更重要的是，他學會了享受挑戰，把每一次困難都看成是成長的機會，結果，不到一年，小張就成了部門的明星員工。
記住這句話：「心態決定一切。」保持積極、開放的心態，把每一次失敗都看作是向成功邁進的一步，這樣你才能在職場上越走越穩。
第三關：建立個人品牌
最後要分享的是我自己的經歷。在我的職業生涯中，真正的轉折點是當我開始建立個人品牌的時候。
首先是發展專業影響力，我開始在公司內部分享專業知識，積極參與業界研討會。
根據LinkedIn的數據，擁有個人品牌的專業人士比一般求職者多獲得3.5倍的工作機會。
建立人脈網絡也是關鍵，職場不是孤島，你需要與各種各樣的人打交道，無論是上司、同事或客戶，良好的溝通技巧都是不可或缺的，我聽過一個故事，小王是專案經理，他的專業能力很強，但一開始總是因為溝通不良導致專案延誤，後來，他特意參加了溝通技巧培訓，學會了傾聽、表達和回饋，結果，他的專案成功率大大提高，也贏得了團隊的一致好評。
我也常常參加行業交流活動，主動與各領域的專家建立連結。
研究顯示，85%的工作機會其實是來自於人脈網絡，所以經營人脈，不僅能擴展視野，更能為自己創造更多機會。
最後就是持續創新和進步，要時刻關注產業趨勢，努力提出創新的解決方案，並且勇於分享自己的專業見解，這些都能幫助你在職場上建立起獨特的價值。
記住，溝通是職場上的潤滑劑。學會有效溝通，不僅能提升工作效率，也能讓你在職場上收穫更多友誼和尊重。
好了今天我們就聊到這裡，從職場菜鳥變成專業人士，你需要跨越心態調整、技能提升和人際溝通這三道關。
記住，每一步都至關重要，每一步都需要你的堅持和努力，但請相信，只要你勇敢地踏出這一步，職場上的美好風景一定會屬於你！
你現在正處在哪一關呢？別忘了在下方留言告訴我。
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我是Jack，我們下次見！
