論文口試後與畢業前的各種大小事—清單check📃

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

嗨大家好,我是這週的編輯巴茂。我終於在六月畢業啦!畢業後的日子很神奇,留住學校約一個月,還是繼續當論文寫作小組的主持人(關於論文寫作小組請點此)。看到寫作小組夥伴們有些也都即將迎接畢業,開始有對畢業前種種流程的疑問,想說來整理個小清單與文章,主要分為論文修改,論文上傳,以及離校流程,希望能對大家有幫助!今天一起來跟著巴茂迎接畢業之路吧~

一、論文修改

論文修改到底該怎麼改?碩士論文通常在最後繳交時只需要指導教授同意,即可上傳送出。因此建議在口試之後,將口委的修改建議都聽過一遍,記錄下來,並與指導教授先行討論與確認應該修正的內容再開始修改。接著可以寫致謝詞表達感謝。最後的最後,要記得套用學校圖書館的論文格式與規定,如加上doi碼、封面規定等,通常會有範例可以參考。而如吳鄭重(2020)所言,口委所給的論文修改建議僅供參考,並無強制力。就算口試委員們請指導教授全權決定後續的修改,指導教授不滿意學生的修改,也無法扣留已經通過的論文審定書不讓學生畢業。(正常情況吧😃)

不過論文送出後就公諸於眾,還是強烈建議要盡量把需要改的重點以及錯誤都修正,最後讓指導教授過目,確認沒問題後再繳交。且各校與各系所的要求可能都不同,還是要看清楚所屬學校的規定,或依照指導教授的規定做喔!

📑論文修改清單check(供參考,請依指導教授與系所規定為主)

  1. □    聆聽口試修改建議的錄音,把口試委員的建議都記錄下來
  2. □    與指導教授討論修改方式與需要修改的內容
  3. □    依照需要修改的建議進行修正
  4. □    將論文全部順過一次,檢查錯字與語句的通順度
  5. □    書寫致謝詞
  6. □    將論文套用學校圖書館需要的格式與定稿

二、  論文上傳

修改完論文後,建議可以印出來看最後一次,因為看紙本檢查跟在電腦上檢查的感受完全不同,往往可以讓在電腦上沒發現的錯誤一一浮現。最後檢查沒問題後,就可以開始論文上傳的流程啦~

本文是依照我們所屬學校的上傳流程跟各位分享,各校可能還是會有不同喔,所以請一定要確認好自己學校的規定,才能加快流程作業速度。我們學校的論文上傳是要先傳到學校圖書館的系統,而後再上傳國家圖書館的系統。上傳系統後須等待審核時間,記得在離校前預留多一些時間比較保險喔!

📑論文上傳清單check(供參考,請依所屬學校規定為主)

  1. □    將修改後的論文印出紙本(先不裝訂喔),再次檢查與定稿,避免錯誤
  2. □    上傳至學校圖書館的論文繳交系統(審核大概2-3個工作天)
  3. □    上傳至國家圖書館的論文提交系統(審核大概2-3個工作天)

三、離校流程

論文都上傳完成後,就可以送印論文啦,恭喜恭喜!影印時也請注意學校的格式、繳交數量規定,以及需要交平裝還是精裝本的論文喔~完成影印後,接著就是跑跑學校的離校流程了。每間學校,每個系所在離校也會不同,這邊列舉我的離校流程,大家記得依自己學校的流程跑喔!我的離校經過了系辦、圖書館、校友中心、註冊組,很多都可以線上處理,基本上可以一天就完成以上的跑跑流程~

📑離校流程清單check(個人經驗,供參考,請依所屬學校規定為主)

  1. □    完成系上離校規定流程,並繳交規定數量之論文
  2. □    完成圖書館離校流程,繳交論文授權書與規定數量之論文
  3. □    完成校友中心離校問卷填寫、修改學校系統的個人資料
  4. □    待註冊組確認所有流程都通過後,即可領取畢業證書!恭喜大家🎉

四、離校之餘還可做些什麼~

完成論文上傳與離校流程照規定走就沒問題。不過論文的完成有時是經過許多人的幫忙才完成的,特別是指導教授,口試委員,或者身邊的小夥伴們。通常會傳電子檔的論文給指導教授與口試委員們,也會送一本紙本論文給指導教授。我在寄信給口委時,有跟他們說論文經過指導教授確認沒問題了,所以傳一份跟他們分享與提供留存,並詢問口試委員是否需要紙本論文,我有一位口委有收下。傳給老師們論文的時候,也可以在信中再次道謝,為碩士學位畫下一個結尾,有始有終。

📑離校之餘清單check

  1. □    寄電子論文給指導教授與口試委員們,並與他們道謝
  2. □    詢問老師們是否需要紙本論文,影印前統計好所需的論文數目,就不用補印
  3. □    送紙本論文給老師,也可以拍照留個影~
  4. □    通知身邊的小夥伴與家人們自己畢業的消息,感謝他們,做個碩士的結尾~

謝謝大家看完這一連串的口試後清單,希望有幫助到各位!畢業後也建議可以找個空檔去好好放鬆一下,休息休息。若有任何疑問或還有想知道的都歡迎留言。下週由薩奇分享她近期參加多場口試的觀察與省思,敬請期待,多蝦🦐

參考資料

吳鄭重-研究研究論論文:研究歷程之科P解密與論文寫作SOP大公開https://www.books.com.tw/products/0010707025?srsltid=AfmBOopSpjPMhXQUDIvIiNdRsO8GfpP8r_OeOySzI8L8UfuYkhkB78aW

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丟搞學術郎的沙龍
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選錯指導教授如同進入研究所的煉獄,生殺大權掌握於教授手中,連說「不」的權利都沒有,畢業談何容易?基於此,本沙龍旨在揭露研究生的悲苦日常,奇怪的學術生態,以及各種社會科學領域研究生可能會需要的知識與懶人包。我們期許這些資訊能對目前在學的學術郎有所幫助。也歡迎分享你的學術故事(dghslkcla@gmail.com),多蝦
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