寫書狀前,先學這兩招!省你時間也救你資料

更新 發佈閱讀 4 分鐘

📌 如何在 Word 撰寫書狀時提升效率?

你還在靠手動存檔、用眼睛一條條找法條嗎?學會這兩個快捷鍵,就能讓你寫書狀更安全、更快速!

至少要熟練 Ctrl+S(隨時手動存檔)與 Ctrl+F(快速搜尋關鍵字),這兩個技巧是書狀撰寫的基礎防禦與加速裝備。

學會快速鍵,增加工作效率

學會快速鍵,增加工作效率


🧠說明與實例

1️⃣ Ctrl + S:保平安的存檔鍵

  • 儘管 Word 有自動儲存功能,但遇到當機、錯誤關閉、系統閃退,檔案可能會直接消失。
  • 建議養成每寫完一段、甚至每修改一個句子後,立刻按下 Ctrl+S 的習慣
  • 這就像寫完每頁就翻存一份副本一樣,避免血汗付諸東流。

2️⃣ Ctrl + F:法條檢索神器

  • 想查某一條法條或特定關鍵字時,用眼睛找?太慢了!
  • 在 Word 或瀏覽器中,按下 Ctrl+F 後輸入關鍵字,會自動標出所有出現的位置。
  • 適用於:撰寫書狀引用法條、對照裁判理由、查找條文關鍵句。

🔗【延伸應用與實用技巧】

  • 在複雜書狀中,可搭配「標題 + Ctrl+F」快速跳頁。
  • 同時開啟法源依據 PDF 與 Word,兩邊 Ctrl+F 快速查核,省時省力。
  • 若你用 Google 文件,這兩組快捷鍵仍然通用。

🎯【實用總結】

📎 書狀撰寫不只是文字工作,更是法律專業的體現。會用快捷鍵,

尢其是當你打了許多內容時,突然當機時的崩潰,

真的會讓你大叫。 別等當掉才後悔沒存檔。


🎬【結語】

📣 學會這兩個鍵,不只是為了寫更快,而是讓你寫得更穩、更準。

從快捷鍵開始,把效率變成實力!


🧠Q&A

Q1:我已經開啟自動儲存,還需要 Ctrl+S 嗎?

👉 是的,因為自動儲存間隔時間不一定夠短。手動存檔仍是最保險的方式。

Q2:我在網頁查判決,也能用 Ctrl+F 嗎?

👉 當然能!無論是 Chrome、Edge,Ctrl+F(手機則是搜尋功能)都是萬用神器。


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