
這不是什麼職涯心靈雞湯,是真人真事!
我陪著一位在公司穩定服務八年的資深物流司機,一起完成他人生中第一份「職務說明書」。
他一開始就靦腆地說:「我的工作就開車送貨,很單純啦,頂多只能寫出六項工作內容而已...」
結果,我們一聊,就聊了三個小時。最後不只完成一份完整的職務說明書,還寫出了一份藏著歲月、責任與智慧的工作紀錄片。
物流司機,真的只有「送貨」這麼簡單嗎?
讓我們來看看,他的日常到底有多「單純」:
一、日常職務不簡單
- 貨物盤點、裝卸、配送(效率就是競爭力)。
- 出車前自檢(油、水、輪胎不能出錯)。
- 準時、正確送達(GPS加人腦比什麼都可靠)。
二、每天開車也是在做客戶服務
- 懂得觀察客戶動向、小道消息返饋給負責業務。
- 聽見顧客碎念、抱怨,轉化為改善的關鍵情報。
- 是物流司機,同時也是移動中的「關係管理部長」。
三、車禍事故處理,他超熟的
- 先確認自己是否受傷(人沒事最重要)。
- 車後放警告標誌的三角牌,並撥打110。
- 現場拍照存證,確認對方身份。
- 通報公司,評估出貨與保險處理。
- 就醫開立醫師診斷證明(如有腦震盪不是開玩笑的)
- 刑事告訴6個月內提、民事賠償2年內處理(不然真的追不到)。
為什麼要寫職務說明書?這不只是HR的作業,而是:
幫同仁釐清職務核心價值與職涯未來。
讓自己有機會回頭看看,自己其實做得很棒。
讓主管知道:這個崗位上,什麼才是不能少、不能變的基本工。
這位同仁最後有感而發地說:
「原來我做的事情不是『理所當然』,而是累積出來的專業與責任。」
🌳 Mio人資長小結語
很多基層職位,看起來沒什麼「KPI」,但其實處處藏著「關鍵影響力」。
寫職務說明書,不只是列清單,是在和自己的職涯對話。尤其對那些默默做、少說話的同仁,這份文件是他們「被看見」的開始。