教務處在忙什麼
在蘭嶼高中擔任專任教師,辦公室被安排在教務處內,因此有機會見識到教學組、設備組、註冊組處理大大小小的事情,當然,一開始我並不知道教學現場的水深火熱,我就是每天拿著課本、對著均一平台備課,時間到了去上課,題外話,由於教師宿舍是在校內,因此一開始我都是在宿舍內準備課程,結果沒過兩天就被通知宿舍是私人空間,上班時間要到所屬的辦公室,現在想起來也是很好笑,怎麼當時自己會有這樣的行為,哈哈。
在教務處待久了,慢慢了解每個組都有各自的忙碌期,例如,註冊組要處理學生的註冊事宜、處理學生的學分,確認是否能夠順利畢業,或是能夠到哪一所學校就讀...等;教學組則是一整年都有忙不完的事情,老師的代調課、鐘點費用、學生的輔導課程...等,包山包海,設備組也是要不斷對教學設備進行盤點、維護。
有個聲音:我應該要一起幫忙完成這些事情
也因為看到大家都很忙碌,慢慢的我也加入他們,看看自己是不是能夠幫上忙,從一開始的出力、跑腿送公文,到後面實際分擔相關事務,在這些過程中,我觀察到有很多事情其實是可以透過現有的資訊工具去做流程改善,忘記什麼時候開始,從只單純做數學教學,慢慢地我也開始用試算表、開源軟體去協助處理大小事情。
協行的時候做了哪些事情呢?
協行,意思就是協助行政,在一開始還不知道這個名詞前,都是利用空堂、下班時間去處理,後來主任有幫我放到協行人員,讓我的授課鐘點可以少一些,增加空堂時間來做協行的事項,話雖如此,在蘭嶼高中還是得要超鐘點,因為事情很多,但人就是這些,所以,算是變相的加薪吧,我是這樣自我安慰的。
以下列舉大概有做過的事情,做這些事情的最終結論就是,資訊化。
註冊組:畢業證書製作、學分數的計算
設備組:校內載具(Ipad、Chromebook)維護、電腦檢修、應用程式管理
教學組:自動排課、代、調課單產生器
小小結論
離開蘭嶼高中前,對於資訊系統融入行政這件事,我認為是滿值得紀錄的,蘭嶼高中有著豐富的資訊設備資源,但是卻少了人來使用,這是十分可惜的事情,希望這樣的資訊融入氛圍,能夠持續維持下去。