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告別低效人生!新手必備兩大AI神器,讓你的學習與工作效率飆升!

更新 發佈閱讀 4 分鐘

AI小幫手一號:Notion AI

相信很多格友都聽過 Notion 這個筆記軟體,它就像一個萬能的數位筆記本。而 Notion AI 的加入,更是讓它從「筆記本」升級成你的「超聰明大腦」。它不只會幫你整理,還能幫你發想、寫作,甚至連翻譯都難不倒。

用 Notion AI 整理讀書筆記

我們都買過很多書,但真正能吸收多少呢?讀完一本書後,要嘛懶得整理,要嘛整理到一半就放棄了。這時候,Notion AI 就是我的救星。

過去,我讀完一本像《原子習慣》這樣的書,會先在 Notion 裡隨手寫下一些心得和重點。例如:

  • 「習慣很重要」
  • 「要讓好習慣變簡單」
  • 「書裡講到一個什麼 2 分鐘原則?」

這些都是很零散、沒有系統的筆記。

現在,我會這樣做:

  1. 把隨手寫的筆記丟給 Notion AI:我會直接選取這些凌亂的筆記,然後下一個指令:「請幫我將這些讀書筆記,整理成一份條理分明、有標題、有條列式的精華摘要。
  2. AI 一秒生成精華筆記:Notion AI 會立刻把我的筆記變成一份整齊的摘要,包含標題、重點條列,甚至會幫我歸納出核心概念。

AI 整理後的筆記範例

《原子習慣》讀書筆記精華摘要

  • 核心觀念:
    • 微小改變累積巨大成果。
    • 重點不在於目標,而在於建立正確的系統。
  • 四大習慣養成法則:
    1. 提示(Make It Obvious): 讓習慣的提示顯而易見。
    2. 渴望(Make It Attractive): 讓習慣變得有吸引力。
    3. 回應(Make It Easy): 讓習慣的行為變得簡單。
    4. 獎勵(Make It Satisfying): 讓習慣的獎勵令人滿足。
  • 實用技巧:
    • 兩分鐘法則: 任何新習慣都縮減到 2 分鐘內完成。
    • 習慣堆疊: 將新習慣與現有習慣結合。

看到這份筆記,你是不是覺得清晰很多?這讓我在回顧時,能迅速抓住書中的精髓。這種方法不只省下我大量的整理時間,也讓我更能專注在「思考」上,而不是「整理」上。


AI小幫手二號:ChatDOC

PDF 文件、學術報告、電子書... 這些都是我們生活中避不開的「資訊黑洞」。要從幾十頁甚至上百頁的檔案中,找出自己需要的資訊,簡直是場耐力賽。ChatDOC 的出現,就是為了終結這場噩夢。它就像你的專屬閱讀助理,可以跟 PDF 檔案對話,幫你快速找到答案。

用 ChatDOC 快速閱讀長篇報告

前陣子,我對某個產業的趨勢感興趣,下載了一份長達 50 頁的英文市場分析報告。如果照以往,我可能要花一整個下午,還不一定能找到我想要的數據。

現在,我會這樣做:

  1. 把報告上傳到 ChatDOC:操作非常簡單,只要把 PDF 檔案拖進去,它就會自動分析整個文件。
  2. 直接提問:我不用一頁一頁地看,而是像跟朋友聊天一樣,直接在對話框裡提問:
  • 「這份報告預測 2026 年的市場規模是多少?」
  • 「請列出報告中提到的主要競爭者。」
  • 「這份報告的結論是什麼?」

ChatDOC 會在幾秒鐘內,從龐大的報告中,精準地提取出我需要的資訊,並且標註資訊來源的頁數,讓我可以隨時點回去查看原始上下文。

希望我的分享能為你帶來一些靈感,也期待聽到你未來使用這些工具的心得!如果你有其他想了解的工具,隨時都可以告訴我喔,我們一起當個聰明的生活勇者!

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AI行旅×日常閱讀
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嗨~我是秋~ 我想把與 AI 的互動,融入到日常的大小主題。 讓科技與人生成長並行,每次提問、每段對話、每張照片都是成長的搖籃。 希望這裡能成為陪伴與啟發的角落,也能讓妳我在交流中,一起找到更好的生活方式。
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