一、什麼是 PREP 架構？
PREP 是一種簡潔有力的表達框架，常用於簡報、面試、寫作與即席發言。
PREP 是四個英文單字的縮寫：
- P（Point）：觀點
- R（Reason）：理由
- E（Example）：例證
- P（Point）：重申觀點
二、PREP 架構的四步驟解析
1. Point（觀點）
直接陳述你的立場或主張，避免繞圈或鋪陳太久。
例：「我認為遠距工作應該成為企業的常態。」
2. Reason（理由）
說明你為何這樣認為，提供邏輯或背景支持。
例：「因為遠距工作能提升員工的工作彈性與生活品質，同時降低通勤成本。」
3. Example（例證）
舉出具體案例、數據或經驗，讓論點更具說服力。
例：「像是某科技公司推行遠距制度後，員工滿意度提升了 25%，離職率也明顯下降。」
4. Point（重申觀點）
再次強調你的立場，讓聽眾留下清晰印象。
例：「因此，我認為遠距工作不只是趨勢，更是企業應積極採納的制度。」
三、PREP 的應用場景
四、案例
案例一：職場建議（是否應該推行彈性工時）
- Point（觀點）：我認為公司應該推行彈性工時制度。
- Reason（理由）：因為這能提升員工的工作效率與生活品質，並降低遲到與請假率。
- Example（例證）：像我們部門去年試行彈性上下班後，整體出勤率提升了 15%，員工滿意度也明顯提高。
- Point（重申觀點）：因此，我認為彈性工時不只是福利，更是提升組織效能的策略。
案例二：簡報發言（是否應該優先開發手機版產品）
- Point（觀點）：我們應該優先開發手機版產品。
- Reason（理由）：因為目前超過 70% 的使用者來自行動裝置，手機版能更快接觸目標客群。
- Example（例證）：根據 Google Analytics 數據，去年第四季我們的行動流量成長了 40%，而桌機版僅成長 5%。
- Point（重申觀點）：所以，手機版開發應列為第一優先，以掌握市場主流。
案例三：面試回答（為何適合這份行銷職位）
- Point（觀點）：我非常適合這份行銷職位。
- Reason（理由）：因為我具備數據分析能力與內容創作經驗，能同時掌握策略與執行。
- Example（例證）：在上一份工作中，我主導的社群活動提升了品牌曝光率 60%，並成功導入 CRM 分析工具優化客戶分群。
- Point（重申觀點）：因此，我相信我能為貴公司行銷團隊帶來實質成效。
五、PREP 的優點
- 結構清晰，避免冗長或跳躍
- 快速聚焦主題，提升溝通效率
- 適合口語與書面表達，具高度彈性
- 有助於說服與引導，強化影響力
六、常見問題（FAQ）
Q1：PREP 適合用在正式報告嗎？
可以。PREP 架構簡潔有力，適合用於報告開場、摘要段落或結論整理。
Q2：PREP 可以搭配其他表達技巧嗎？
可以。PREP 可與「金字塔原則」、「STAR 法則」等結構搭配使用，提升表達層次。
Q3：PREP 適合用在即席發言嗎？
非常適合。PREP 的四步驟簡單易記，是即席表達的好幫手。
七、PREP 是高效表達的起點
無論你是學生、職場工作者、講師或創作者，掌握 PREP 架構都能讓你的表達更有邏輯、更具說服力。從「先講結論」開始，讓聽眾快速理解你的立場，再用理由與例證強化印象，是現代溝通不可或缺的技巧。
八、PREP 表達力自我評估表
自我評分建議
- 1–2 分：尚待加強，建議多做練習與模擬
- 3–4 分：表現穩定，可進一步優化語氣與例證
- 5 分：表達清晰有力，能靈活應用於多種情境
使用方式建議
- 可針對每次發言或寫作後進行自我評估
- 可請同事、導師或學員互評，提升回饋品質
- 可搭配錄音或逐字稿回顧，找出表達盲點
