數據表內容轉成圖表的三個關鍵步驟
- 數據準備、插入圖表、調整優化。
步驟一：數據準備
數據決定了圖表呈現的內容和結果。圖表所需的數據是連續且整齊的矩形範圍。通常，第一欄或第一列作為類別標籤 。其餘的欄位是對應的數值。
數據範圍的第一列包含欄位標題，圖表會將其當作圖例名稱。
第一欄包含類別名稱，圖表會將其用作座標軸標籤。
步驟二：插入圖表
選取資料範圍：
使用滑鼠選取您要轉換成圖表的所有數據，包括欄位標題和類別名稱。
如果要排除某些欄位或數據，可以按住 Ctrl 鍵來選取非連續的範圍。
插入圖表：
點擊 Excel 功能區的 【插入】 索引標籤。在 【圖表】 群組中，直接選擇圖表類型後，EXCEL將會自動生成圖表。
步驟三：圖表調整與優化
圖表生成後，圖表點擊右鍵，標籤選項修改，來進行優化，如圖
點擊圖表標題，可以直接輸入新名稱，說明圖表的主題和內容。
如何選擇合適的圖表類型？
依據不同目的，選取適當圖表，目的若是
比較大小: 可選直條圖/長條圖，如比較不同月份的銷售額
趨勢變化: 可選折線圖，如數據隨時間（月份）的升降趨勢
部分佔整體: 可選圓餅圖，如產品在總銷售額中的百分比。
相關性: 可選散佈圖，如兩組數值是否有關聯
實例作成說明:
依據某單位舉辦活動的問卷調查數據，作成圓餅圖圖表，以了解各項目所呈現的百分比
問卷調查數據內容如下參考
依調查內容中如下6項數據，可作成6個圖表
(一)性別，(二)年齡，(三)居住區域，(四)活動類型，(五)參與活動幾年，(六)獲得活動站訊息
舉兩例(一)性別，(五)參與活動幾年，作成圖表如下:
依調查內容中八項滿意度調查如下，可作成八項圖表
1. 您對講師上可課內容，滿意程度為?
2. 您對老師表達能力，滿意程度為 ?
3. 您對老師專業知識，滿意程度為 ?
4. 您對講師之教學方法，整體表現，滿意程度為?
5. 上課所使用的場地與設備，滿意程度為?
6. 您對安排課程內容，滿意程度為?
7. 您對安排課程時間，滿意程度為?
8. 您對課程整體滿意度為?
舉兩例1.您對講師上可課內容，滿意程度為?，
8.您對課程整體滿意度為?，
作成圖表如下:
結語
針對不同分析目的，選擇合適的圖表類型，以EXCEL視覺化圖表呈現，可以幫助您更有效地掌握數據所占比例與趨勢走向。
---by linct-----
