🧠 馬斯克談高效工作與時間管理:地球人可以學習的事

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發佈於Z時代秘笈 個房間
更新 發佈閱讀 6 分鐘

大家都知道,Elon Musk 同時掌管 Tesla、SpaceX、X、xAI 等多間公司,還能在每個領域持續做出重大成果。

我常常忍不住想:「這根本是神吧?他到底是怎麼做到一心多用的?」

最近看到一場馬斯克的專訪,終於讓我對他的高效祕訣有了更清楚的理解。更讓我開心的是——我發現他提到的某些方法,其實我自己已經使用多年,也正是靠著這些方式,完成了過去一些重要的成果。

以下是我整理的重點,聚焦在「高效工作與時間管理」這個面向。


🔑 馬斯克的三個高效工作關鍵

1️⃣ 多工切換,才是真正的「心智殺手」

外界常以為馬斯克能超級多工,但他本人卻認為:

真正傷害效率的不是工作量,而是不斷的情境切換(Context Switching)。

他會刻意把時間「箱型區隔」,在一段時間內只專注於某一家公司或相同主題,避免在不同任務間來回切換。

他的原話是:

“I try to segment the days so that there’s not too much context switching, because arguably fear is not the mind killer. Context switching is.”

(我會把一天切成不同區段,減少情境切換,因為真正的心智殺手不是恐懼,而是情境切換。)

2️⃣ 事情不是先做,而是先判斷(資訊檢傷分類)

面對海量的 Email 與訊息,馬斯克的做法不是「全部處理」,而是像急診室一樣——先分類、再決定要不要處理

他的原話是:

“I have a lot of inbound communication. So it’s information triage.”

(我有大量的資訊輸入,所以必須做資訊檢傷分類。)

💡 補充說明

Triage 是急診醫學的術語,醫師會快速將病患分成:

  • 🔴 立即危及生命
  • 🟡 可以稍後處理
  • 🟢 輕傷

不是所有事情都值得「立刻處理」,否則你只會一直很忙,卻不一定在做最重要的事。


3️⃣ 睡眠很重要(而且他是用工程師方式驗證的)

馬斯克曾實驗過,如果每天睡眠少於 6 小時,雖然清醒時間變長,但思考能力明顯下降

重點不是「醒多久」,而是「高效多久」。

他甚至用手機紀錄,發現自己自然醒來的平均睡眠時間是 5 小時 56 分(精準到令人佩服)。

他的原話是:

“I tried having less than 6 hours sleep, but although I’m awake more hours per day, my cognitive function is reduced.”

原來鋼鐵人也怕分心、也需要時間分割、也必須睡覺。


🌎 有效干擾 vs 無效干擾:一般人的隱形陷阱

讀到這裡,我突然有個體悟:

其實我們遇到的問題,跟馬斯克是一樣的,只是程度不同。

差別在於——他是「不得已」,而我們是「不知不覺」。

馬斯克一般地球人情境切換:Tesla 緊急報告、SpaceX 測試失敗(有效干擾)情境切換:Line、FB、Thread 通知、滑手機(無效干擾)被迫做資訊檢傷分類被動處理雜事,一整年很忙卻沒成果用數據實驗睡眠不知道自己需要多少休息,也沒有數據


🎯 一般人也能實際學習的三件事

看到這裡,我更能理解:

為什麼我明明不覺得自己特別忙、也不是特別聰明,卻仍然能在一年內完成一些真正想完成的事。 (當然,地球人不能跟火星人比 XD)


1️⃣ 一次只做好一件事,減少多工切換

我很早就知道自己不適合多工

寧願慢一點,也要把一件事專心做好,再處理下一件。

我的做法包括:

  • 使用 25 分鐘專注工作法
  • 關掉所有通知(連 Line 都不會響)
  • 安排「黃金時間」做最重要的事
  • 用時間分割,而不是任務混雜

2️⃣ 主動決定什麼才是「最重要的事」

馬斯克是被事情追著跑,我們其實可以更主動。

我習慣:

  • 每天寫下 最重要的 3 件事
  • 每週確認工作重點
  • 設定年度 3 大目標

如果不先決定重點,時間就一定會被不重要的事情填滿。


3️⃣ 休息,讓自己真正變得更高效

工作之外,休息是效率的一部分

  • 追蹤自己的睡眠
  • 中午小睡補充精神
  • 透過運動維持身體與大腦狀態

如果連鋼鐵人馬斯克都需要休息,那你我當然更需要。

📖 延伸閱讀推薦

在追求極致效率的路上,我們有時會不小心把自己也當成了一具「機器」。馬斯克用工程師的思維量化生活,而我推薦妳與讀者閱讀這本書,為高效的骨架添上溫潤的靈魂:

推薦書名:

《專注力協定:擺脫分心焦慮,奪回人生主導權》 作者: 尼爾.艾歐


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推薦理由

    • 這本書與馬斯克的觀點不謀而合。作者深入剖析了為什麼我們總是被「無效干擾」牽著走。
    • 它不只教妳時間管理,更教妳「心理管理」,幫助妳在紛擾的職場與社交軟體中,建立一道保護心智的圍欄。
    • 對於像我們這樣在學習人際相處與自我成長間拉扯的人來說,這本書提供了一種更具同理心的專注方案。

即便我們不必像馬斯克那樣去殖民火星,但在這平凡的日常裡,守護好自己的專注力,就是對生命最大的尊重。每一次關掉通知的時刻,其實都是在對自己說:這段時間,我值得為自己而存在。

在傳統產業的規律節奏中,我學會了不與速度賽跑,而是與深度共舞。願我們都能在資訊的洪流裡,做一個清醒且溫柔的航行者。

你的每一次閱讀,都像是在我的背後輕輕推了一把,讓我更有勇氣繼續前行。

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