評論:學校行政荒?有解嗎?(二)

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先談最重要的校務評鑑,雖然評鑑日期在下學期,但上學期先期作業已經開始,而且是主任的工作。和校長秘書到高師大開評鑑會議,拿回一些資料,開始擬定計畫,雖然和秘書一起,但由比較資深的教務主任我主導,開了一次又一次的協調會,分配了所有工作,各處室開始動起來,忙了幾個月。我教務處的教學組長是位能力很強、長得瘦小清秀新進女老師,為了評鑑,連假日都來加無薪班,還做到身體不適送醫院治療。我則在評鑑前幾天早上起床後在浴室裡昏倒,嚇壞了我老婆。到了評鑑的前一天重感冒,評鑑當天戴著口罩、用沙啞的聲音做簡報。拿到了不錯的評等,總算皇天不負苦心人,幾個月的辛苦告一段落。

評鑑在下學期中,上學期初申請高中優質化方案,參加申請計畫撰寫會議後,幸好有註冊組長協助撰寫計畫,通過初審後,複審由評審委員面談審議,校長帶著主任及組長到會場,簡報後由委員們詢問,確定通過補助金額後再修改計畫,送審通過後撥款開始執行,一年內執行幾百萬的各項計畫,期間有期中訪視,執行結束也有期末訪視,做成果總結及預算執行情形報告。每次訪視都要花一個星期以上的時間準備,需開幾次的籌備會議。單單應付訪視委員的訪視工作的準備工作時間及寫計畫、執行計畫過程中的經費預算核銷,辦理了幾場的研習、活動,全校各處室行政及各科老師都要配合,負責的組長及主任的壓力可想而知。

寒假期間配合大學入學考試,學校提供學科能力測驗考場,由教務主任負責規劃、四月份還要配合教育局提供國中教育會考考場,學測只提供考場,監考由大學端負責;而會考的所有考場工作都由考場學校負責,需在一、兩個月前開始規劃。

再加上申辦創客基地任務,又是執行幾百萬的任務。還有校務工作對老師、對學生的例行工作,一件一件任務常常是同時進行,主任和組長工作壓力可想而知,現在想起來都覺得我們行政主管都是超人。

還有各種的委員會議要開,超過十種以上的委員會,有些是例行的,每年或每學期召開,像是校務會議一年召開兩到三次、主管會報每周開一次、行政會議每周或每兩周召開一次、學科召集人會議每學期期初開會,各處室都有不同的會議,主管幾乎都要參加;少數是有事才開會,像性平會(現在性平事件愈來愈多)、學生獎懲會議。一個學期約二十周,每周五天,一學年大約兩百天上課,主任開會不下一百場,往往開完會後還要執行會議決定的任務。以上是當年擔任教務主任的大概任務,你說精彩嗎?還有一些平時例行工作沒細數,每天上班就是挑戰。看完我的敍述,還有誰會想當教務主任。

為何會有這麼多任務?因為教育部國教署太多組,每一組負責太多業務,每一項業務都很重要,都是為了教育、為了學校、為了學生,除了教學以外的種種任務也很重要,都要督促學校認真執行,都要有績效。

教育沒有對錯,只是取捨之間而已。比較一下十五年前的教學現場任務和現在教學現場的任務多寡。教育任務無法取捨,教學現場的任務永遠這麼多,也可能愈來愈多、有增無減,行政工作只當是新進教師的債,兩年、三年後都還有新進人員來接手繼續還。

教師將行政視為畏途已超過十年,教育部、國教署十多年來的作為並未解決絲毫,反而愈演愈烈,教師團體多年來的呼籲,猶如狗吠火車,如果教育部及國教署沒有大破大立的決心,只是頭痛醫頭、腳痛醫腳,每年此景會成為常態。

如何解? 代續… 

教育不論對錯,取捨之間而已。

                     Forest, Chiu. 2025,08,30

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