你一定參加過這種令人靈魂出竅的會議。
投影幕上放著密密麻麻的簡報,台上的主管或同事正口若懸河地演講:我們這個季度的專案,必須找到核心的抓手,打通線上線下的底層邏輯,透過矩陣式的打法來賦能用戶,最終形成一個完美的閉環,大家在思維上一定要對齊...
台下的你,眉頭深鎖,手中轉著筆,大腦正在瘋狂地進行翻譯工作。
你心想:他剛剛講了十分鐘,到底是要我們做什麼?是發傳單?還是改網站按鈕?
會議結束後,大家一臉茫然地走出會議室。沒有人知道下一步的具體行動是什麼,只留下滿空氣的高大上詞彙。
這種現象,我們稱之為「職場黑話症候群」。
來看看黑話大師查理與直球王山姆的溝通對決。
查理是空降的行銷總監,他最喜歡用各種最潮的商業術語來包裝他的企劃。
有一次,公司要推出一款新的保溫杯。查理在跨部門會議上佈達:這次的產品,我們要走一個顛覆性體驗的賽道,建立品牌的護城河。業務部要把痛點顆粒度切細,設計部要產出具有爆款基因的視覺,大家趕快把資源盤點一下,下週一給我一個敏捷式的落地心智圖。
業務主管聽完,滿臉黑人問號,完全不知道明天去見通路商該講什麼亮點。設計主管則在苦惱,到底什麼叫做爆款基因的視覺?是顏色要鮮豔一點,還是字要大一點?
查理覺得自己展現了極高的戰略高度,但實際上,整個團隊的執行力因為這番加密通」而徹底癱瘓。一週後,交出來的東西全都不符合查理的期待,查理還大發雷霆:你們怎麼連這麼基本的思維都沒有?
反觀另一組的專案經理山姆。
山姆的語言字典裡,幾乎沒有那些虛無縹緲的形容詞。他信奉的是白話哲學。
同樣是賣保溫杯,山姆的會議簡報只有三頁。
他站在台上說:各位,我們這次的目標很簡單,一個月內賣出五千個保溫杯。主打的賣點是『保冰效果可以撐過一整天的戶外露營』。
接著,他轉向業務部:業務部,請在下週三前,把這個保冰的賣點寫進給經銷商的 DM 裡。
他再轉向設計部:設計部,我需要三張情境圖,畫面要是夏天露營、旁邊有冰塊的感覺。下週五前可以給我初稿嗎?
沒有賦能,沒有閉環,沒有底層邏輯。
大家都聽懂了,大家知道自己什麼時候該交出什麼東西。一個月後,山姆的團隊順利達標。
為什麼職場上會有這麼多人喜歡講聽不懂的中文?
心理學上有一個著名的現象叫「知識的詛咒」,當你掌握了某項知識後,你就很難想像「不知道這項知識的人」是什麼感覺。你理所當然地以為別人都能跟上你的跳躍性思維。
但更多時候,說黑話是一種防禦機制與包裝術。
當一個人對專案的實質內容不夠熟悉、心虛,或者想掩飾自己缺乏具體執行方案時,最快的方法就是用艱澀的詞彙把水攪渾。只要大家都聽不懂,就沒人能反駁他,這是一種用戰術上的詞彙堆砌,來掩蓋戰略上的無能。
溝通的本質是資訊傳遞與引發行動。如果聽者沒有接收到,你講得再華麗,也只是製造噪音。
為了成為一個真正具備影響力、能讓團隊動起來的溝通者,你需要徹底戒除黑話,執行「精準白話文運動」:
一:啟動「費曼技巧」,說阿嬤聽得懂的話
物理學家曾說:如果你無法用簡單的語言解釋一件事,那就代表你還不夠了解它。
在開口或寫 Email 之前,在腦海中想像一個剛進社會的實習生,或者你完全不懂這個產業的家人。
如果你跟阿嬤說:阿嬤,我在做底層邏輯的生態系對齊。阿嬤只會問你是不是參加了詐騙集團。
請翻譯成:阿嬤,我在讓公司的兩個電腦系統可以互相連線,這樣同事做事會比較快。
重點: 去除所有的形容詞與抽象名詞。把高大上降維打擊成接地氣。 能把複雜事情簡單化的人,才是真正的專家。
二:落實WWH 行動框架,拒絕懸浮溝通
黑話最大的問題,是它永遠飄在半空中,無法落地。
你的每一段溝通,都必須包含這三個元素,缺一不可:
Why: 我們的目標與痛點是什麼?
What: 具體要產出的東西是什麼?是一份 10 頁的簡報,還是一支 30 秒的短影音?
How: 執行的限制與Deadline在哪裡?
如果查理當初能把「把痛點顆粒度切細」翻譯成:列出客戶最常抱怨的三個問題
團隊就不會像無頭蒼蠅一樣亂撞。
三:改變反饋機制,確認接收端的解碼
很多主管講完一堆黑話後,會問一句:大家都聽懂了嗎?
在群體壓力下,所有人一定都會點頭說「懂了」。這叫無效反饋。
把「聽懂了嗎?」改成「請大家說一下各自的下一步行動」。
山姆,基於我們剛剛的討論,你能總結一下你下週一要提供給我的資料包含哪些內容嗎?
透過請對方反述,你可以立刻檢查你的訊號在傳遞過程中是否有失真。如果對方說出來的跟你想的完全不一樣,這就代表你剛剛講的話,對他來說根本是外星語。
回到故事的本質。
那些在辦公室裡滿嘴術語、故作高深的人,其實內心往往是最沒自信的。他們需要靠這些詞彙來撐起自己的專業人設。
真正的強者,從不屑於在語言上設立門檻。
就像蘋果創辦人賈伯斯當年發表第一代 iPod 時,他沒有說:我們推出了一款搭載微型硬碟、具備突破性傳輸效率的便攜式數位音頻解碼設備。
他只說了一句話:把一千首歌,裝進你的口袋裡。
全世界瞬間都聽懂了。
職場上的溝通,不是為了一場炫技的演講比賽,而是一場為了達成目標的團隊接力賽。
放下那些讓你覺得自己很厲害的黑話吧。
講人話,做實事。
當你的每一句話都能轉化為明確的行動時,你才是團隊裡最具權威的靈魂人物。













