讓AI協助你降載,而不是Brain fry

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其實 AI 拿來理財也蠻不錯的,前陣子聽郝哥的 Podcast裡面提到的,投資跟理財是兩件不一樣的事情。

理財比較像是後援,能夠守住成果,也隨時能夠支援前方,也就是投資。所以早上我在想的是,我每年要有一個固定的盤點。除了去思考後續的資產配置之外,也要去思考整個現金流量的進跟出。

想了老半天,並且在紙上寫下很多的想法之後,慢慢地凝聚成一個公式。可是總覺得有一點不到位,所以我需要第三方的建議。這時候就拿 ChatGPT 5.4 Thinking 來幫忙我。

不過,他總是會像一個很嘮叨的老頭一樣,碎碎念念的很多。有一點好為人師的感覺。一開使,我會詳細地檢查,看過一遍後,把不足的部分,還有我需要再加入的訊息加入給它。但是通常我不會留下太多的文字敘述,因為你自己在看的時候就覺得有點煩了。等到你真正要檢查的時候,怎麼可能再去依照這一些很繁複的事項,一項一項地再去檢查?

所以我就換一個方式囉:叫它根據與我的對談設計一份試算表,並將需要我檢查的項目都寫進去。等到時間到的時候,我只要把相關數字填入這份試算表,它就會自動幫我計算資金調整該如何處理。

這就是我想跟你說的:AI 的設計應該是要協助你去降載,而不是讓你憂慮越來越多

就像我最近打算去做我的知識管理,因為我平常常用的工具是 Notion,我就跟他講說我想要做知識管理。我希望我每次上完課之後,可以把整理下來的內容當作後續的應用;還有我平常會蒐集一些資料,我希望這些研習後的內容跟我蒐集的資料,可以作為我後續規劃課程、寫文章的一些參考。

結果 AI 就給了我十萬八千字(誇飾法)而且搞了一個非常複雜的 Notion template 給我,再加上很多的資料表,而且還有很多的監控儀表。

我當然知道這樣看起來十分專業,可是你要想,這麼複雜的監控儀表,你有多少把握以後會想要持續填下去?雖然我覺得看起來很專業、很不錯,但我也不想搞死自己。

而且越是複雜的監控儀表,以後越難把資料拆出來。所以我決定按照他給我的一些想法,但是回到我最初衷的思考。我的思考是,在我的生活中,我只要建立幾個專案就好了。在每個專案中,我需要記載一些 context(情境),因為我覺得在專案執行的過程中,情境是重要的。然後我需要有一些 process(流程),因為我也覺得流程是重要的。我還需要有一些 framework(框架),因為我覺得框架也是重要的。

只有情境、框架跟流程都具備了,下一次我要引用這些資料的時候,我才會知道之前用這些資料是在什麼時候,以及當時我有哪些思考。因為單純的 Google 雲端硬碟雖然可以幫你保存那些檔案,可是你沒有辦法去記錄你當下的思考。也就是說,等到你再次拿到這份資料的時候,你必須去回憶,你才有辦法慢慢地想起來,甚至永遠都想不起來你當時為什麼會這樣想。

可是,當我用 Notion 簡單地用一個專案去記錄,然後把我中間的流程寫下來,包括:

1. 我是怎麼去使用這份檔案的

2. 我當初怎麼去規劃這些授課

3. 在思考的時候延續了哪些框架

這樣以後我搜尋得到的時候,我就會知道說,原來我當時是這樣做的。

不過 Notion 也有一個不方便的地方,就是你當然可以直接把檔案拉進去,可是等到你有一天想要把這大量的檔案找出來時,你會花很多功夫去下載。所以我現在的做法是,在每個專案都會搭配一個 Google 雲端硬碟,只要是這個專案裡面的檔案,我全部都拉進去,再去做連結就對了

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而且為什麼要用 Google 雲端硬碟?重點是分享,因為 iCloud 的檔案其實很難分享出去。我有些東西或許會想要分享給別人,所以 Google 雲端硬碟或許是個好方法。

而且,我在記錄這些東西的時候一點都不會覺得煩,不需要填寫這麼多欄位,相對之下也就更能持久。另外,因為格式很簡單,我在行動裝置上隨時要記錄內容都很方便。這種思考方式,才是數位工作流的核心。

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我每個月的閱讀量非常驚人,現在將注意力放在數位趨勢、數位閱讀還有生成式AI應用上,喜歡寫跟人不一樣的東西,更喜歡讓你知道我是如何思考的,歡迎訂閱跟我一起成長。
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