【30秒話術−簡報應用版】用簡單的架構做出最好的簡報。

「簡報」就是要你「簡單地報告」，不是叫你來唸稿或上課。

如果你想用聽的，歡迎來到我的 Podcast Blog →【DK Opinion】

一、確認簡報目的

二、分配內容長短

(一)確認共識

目的是為了和群體達成對某個目標、想法，甚至是未來成果的共同方針，因此屬於往「未來」看的範疇較多。

所以在撰寫內容時，請以「未來」作為主軸；「過去」用來應證這個未來的可達成性，因此次之；最後，則是用「現在」來說明我們可以怎麼做。

內容比例大約是：「未來」50%，「過去」30%，「現在」20%。

(二)主張說服

目的是為了讓群眾接受你的主張，而這裡所謂的「主張」講的是基於「過去發生的事，所以現在這樣決定」的事，因此屬於驗證「過去」的範疇較多。

所以在撰寫的時候，請以「過去」的驗證實例為主軸；「未來」的發展次之；「現在」該怎麼做的含量最少。

內容比例大約是：「未來」35%，「過去」55%，「現在」15%。

(三)解決問題

目的是為了要對「已經發生」的問題，說服群眾接受「現在」可用的解決方案。因此屬於決定「現在」該怎麼做的範疇較多。

所以在撰寫的時候，請以「現在」的解決方案為主軸；類似的解決方案在「過去」得到的驗證次之；「未來」的成果就是讓問題消失，因此不需多說，排在最後。

內容比例大約是：「未來」10%，「過去」40%，「現在」50%。

(四)展現成果

目的是為了要將「現在」可以看到的成果，用讓人印象深刻的方式傳達給群眾，因此屬於「現在」的範疇較多。

所以在撰寫的時候，請以「現在」的成果展現為主軸；此成果如何在「未來」應用以及發展次之；「過去」的內容含量則以重點說明即可。

內容比例大約是：「未來」30%，「過去」20%，「現在」50%。

只要依照「未來」、「過去」和「現在」的三個階段，搭配以上四種簡報目的所用的內容比例，就能簡單且快速地抓到你想傳達的重點。

三、提出結語金句

簡報製作守則

1. 不要用任何官方範本，請做出屬於適合該場次或自己風格的範本。
2. 簡報時間長或簡報螢幕大用深底色，聽眾的眼睛才不容易累。
3. 使用高對比的底色和字型顏色；但千萬不要把黑色和紅色放在一起用，因為在電腦螢幕上看得很清楚，但投影機一放多半會糊掉，更不用說坐得遠的人會看得很吃力。
4. 除非要印成聽眾自己看的講義，否則字型大小不要低過 32。
5. 如果是前後有關聯的內容，每頁要有標題、引導列和編碼，讓聽眾知道你現在講的是哪個部分，因為聽得時間越久，聽眾越容易迷失在資訊中。
6. 內容可用「時間與順序排序」、「空間大小與遠近」、「中心主題往外發散」等三種方式撰寫。
7. 每 30 分鐘轉換簡報方式，別讓聽眾感到無聊。譬如從文字簡報跳成看個影片，看完之後再針對影片傳達的主題，接上以照片為主的簡報，再用圖表搭配文字簡報之後，再轉成影片、音樂或照片。 當然啦，你也可以嘗試用跳舞、變魔術、帶活動，甚至試著吞劍與噴火都行。善用聽眾的五感和四肢，你的簡報就絕對不會無聊。
8. 善用圖像、照片、中標題、區隔方塊和留白，文字盡量少。一來可避免文字唸錯、背錯，二來可以讓你有即興發揮講解與說明的空間。