好書推薦 | 8秒黃金簡報術: 分心世界的溝通祕訣
更新於 2024/11/02閱讀時間約 1 分鐘
研究發現，現代人的專注力至多維持八秒鐘。
過了八秒，聽眾就會開始神遊😱
在現代每個人一心二用、甚至一心三用的世界裡
連小學生都會一邊上網課、一邊跟同學在聊天室聊天
要如何讓聽眾專心的聽你說話，是現代人必學的一堂課
這本書主要教你三個部分：
- 第一部 以「聚焦」來擄獲注意力（如何抓住聽眾的目光）
- 第二部 以「變化」來擄獲注意力（例如：好問題該怎麼問？爛問題該怎麼回答？以及簡報的技巧）
- 第三部 用「架勢」來擄獲注意力（10個增強架勢的方法）
其中，我個人很喜歡「快速聚焦法」
我們在做簡報時，不論是口語表達或是文字，大都是根據講者的角度來思考
作者要我們轉換立場
把自己當成聽眾，思考以下三個問題：
- 我為什麼要聽這個（簡報/演講）？（對我有什麼好處？）
- 你到底在說什麼？
- 知道這個訊息，然後呢？我應該做什麼？
呼應上面三個問題，你要準備的是：
- 目的：你一定要把目的講清楚，聽眾就可以很清楚知道你要講什麼，有興趣的人也就會停下來聽
- 核心訊息
- 行動呼籲：也就是最後要跟大家傳達的重點是什麼
現代人的溝通，一定要簡單與直接切入重點
假想你在電梯遇到主管，當你只有2分鐘可以報告時，不妨試試以下方法：
- 先講「結論」
- 再說明「為什麼」
- 再把結論「重複一次」（加強的意思）
你先講結論，勾起老闆的注意（老闆若有興趣，就會問你為什麼呢？）接著，解釋為什麼你會有這個結論（讓老闆瞭解背後的邏輯），最後再重複一次你的結論！
這樣的溝通方法會讓人印象深刻
其實寫email向老闆報告時，或是寫一頁式報告時
這個方法也很適用
下次不妨試試看😃
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
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