好書推薦 | 8秒黃金簡報術: 分心世界的溝通祕訣

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

研究發現,現代人的專注力至多維持八秒鐘。

過了八秒,聽眾就會開始神遊😱

在現代每個人一心二用、甚至一心三用的世界裡

連小學生都會一邊上網課、一邊跟同學在聊天室聊天

要如何讓聽眾專心的聽你說話,是現代人必學的一堂課

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這本書主要教你三個部分:

  1. 第一部 以「聚焦」來擄獲注意力(如何抓住聽眾的目光)
  2. 第二部 以「變化」來擄獲注意力(例如:好問題該怎麼問?爛問題該怎麼回答?以及簡報的技巧)
  3. 第三部 用「架勢」來擄獲注意力(10個增強架勢的方法)


其中,我個人很喜歡「快速聚焦法」

我們在做簡報時,不論是口語表達或是文字,大都是根據講者的角度來思考

作者要我們轉換立場

把自己當成聽眾,思考以下三個問題:

  1. 我為什麼要聽這個(簡報/演講)?(對我有什麼好處?)
  2. 你到底在說什麼?
  3. 知道這個訊息,然後呢?我應該做什麼?


呼應上面三個問題,你要準備的是:

  1. 目的:你一定要把目的講清楚,聽眾就可以很清楚知道你要講什麼,有興趣的人也就會停下來聽
  2. 核心訊息
  3. 行動呼籲:也就是最後要跟大家傳達的重點是什麼


現代人的溝通,一定要簡單與直接切入重點

假想你在電梯遇到主管,當你只有2分鐘可以報告時,不妨試試以下方法:

  1. 先講「結論」
  2. 再說明「為什麼」
  3. 再把結論「重複一次」(加強的意思)
你先講結論,勾起老闆的注意(老闆若有興趣,就會問你為什麼呢?)接著,解釋為什麼你會有這個結論(讓老闆瞭解背後的邏輯),最後再重複一次你的結論!

這樣的溝通方法會讓人印象深刻

其實寫email向老闆報告時,或是寫一頁式報告時

這個方法也很適用

下次不妨試試看😃



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