【#職場生存 - 你要做的不是不斷的熬夜加班..而是...】

​ ​ 剛剛跟在大陸工作的好朋友敘舊，​ 聊天內容有聊到這半年的進展。​ 在聊天的過程中，​ 他跟我聊到在大陸工作真的很辛苦很拚。​ 拚就算了，​ 但是常常有種努力忙了半天，​ 但說不出到底做了哪些可以拿來說嘴的成就，​ 到是身體變差，​ 心情也常很低落。​ ​ ----​ 這也不奇怪。​ 因為有很多時候，​ 我們忙的事情都是不重要又緊急的事。​ 本來一早已經決定要做的重要事，​ 不小心電話一來，​ 老闆一找，​ 事情又如雪片般蓋住那些原本要做的事了。​ ​ 所以不小心就會掉入了時間v.s.努力經濟模式。​ 也就是，​ 試圖用更多工作時數來獲取更多的收益。​ 但很不幸的，​ 通常效率會隨著時間不斷降低。​ ​ 在《聰明工作，讓你更自由》這本書中提到一個思維是 #價值經濟模式 :​ 戰略性地投注在可以為公司創造最大價值的事情上。​ ​

​ ▌自助餐時間管理思維​ ​ 想像你在自助餐廳，​ 如果想要達到健康營養的目的，​ 你如何明智的選菜 ?​ ​ 你可以裝垃圾食物甜點油炸食品或是麵食區的任何東西，​ 或是你也可以先吃一盤營養的食物，​ 像是蔬菜和蛋白質，​ 再回去拿你想吃的東西。​ 這樣你就可以得到營養健康也會少吃一些垃圾食物。​ ​ ​ ▌策略與步驟​ ​ 分辯最有營養的食物，以及分辨垃圾食物​ ​ ❶先思考一下你做這個工作 :​ ∎必須創造的三項最重要的成果是什麼​ ∎再列出三件可以達成該項成果的最重要的行動或活動​ ​ ​ ❷拉出待辦事項清單以及你的日程表， 審視你所做的事情當中，創造了最多跟最少價值的是哪一些。​ ​ ∎把時間從高價值到低價值分成ABCD級 :​ ​ D級時間 : ​ 舉例 : 可能是寫請款單，寫沒人看的報告，無關痛癢又花時間的報告。​ 對應: 不做，少做，或是用最沒效率的零碎時間去做。​ ​ C級時間 : ​ 舉例 : 指派任務給員工，發送進度更新給團隊。​ 對應: 這些很重要，因為構成推動計畫的主要部分。但是重點是還有價值更高的活動。​ ​ B級時間 : ​ 舉例 : 一對一的指導，培養一名重要團隊成員。​ ​ A級時間 : ​ 舉例 : 為公司部門擬定季計畫，或是和頂尖合作廠商共通推出一波新的聯合宣傳活動。​ ​ A/B級時間一開始的界線會模糊是正常的。多練習後就會開始分辨之間的差異。​ ​ ▌案例分享​ ​ ∎歐陽老師 : 歐陽talk 書秀​ 像最近我的歐陽老師就出了個很火紅的半年說書計畫 : 歐陽talk 書秀。​ 他就是把精力放在他的核心價值 : 演講寫作，​ 把數位統整與創新宣傳交給團隊其它人。​ ​ ∎布姐的沙發 PODCAST ​ 我喜歡聊天分享，​ 訪談有故事的人物。​ 但是Podcast剪接後製雖然可以學，​ 但是我得花比專業的人好幾倍的時間。​ 再加上我對學這件事的興趣沒有到很高，​ 所以這件事我就會外包給有熱情且專業的久迪做。​ ​ ​ ❸設定專注日與推動日​ 從投入工作時數轉移到提升工作類型。​ 積極採取可以讓事業增長或擴大的行動步驟。​ ​ ∎專注日:​ 把一個禮拜選出特定的一天，​ 用3-4個小時，​ 把它優先用來做幾項重大的A級或是B級計畫。​ 這有助於創造對事業的長期影響。​ ​ ∎推動日 :​ 而推動日就是工作周的其他日子，​ 用來把一般性的計畫向前推動一步。​ 這可以幫助你讓日常運營向前邁進。​ ​ ​ 這件事容不容易 ?​ 我相信這當然不是容易且是件需要努力的事。​ 畢竟世界不是照著我們的想要去運轉，​ 老闆同事合作夥伴也不會突然安靜到讓你可以專注在最重要的事項。​ ​ 但不管怎麼樣，​ 都需要去練習去實驗，​ 找到適合自己的一個有條理跟可以運作的方法，​ 重點是 : ​ #你怎麼花你的時間決定你可以有甚麼樣的成就。​ 想辦法用最高效的時間花在最重要的事項產出最高的價值。​ 而不是去拚時間的長短。​ ​ 看到這邊，​ 你打算怎麼選擇呢?​ 歡迎與我分享你的想法，​ 也邀請你分享給需要的朋友。​