【#職場生存 - 你要做的不是不斷的熬夜加班..而是...】

閱讀時間約 4 分鐘


剛剛跟在大陸工作的好朋友敘舊,​
聊天內容有聊到這半年的進展。​
在聊天的過程中,​
他跟我聊到在大陸工作真的很辛苦很拚。​
拚就算了,​
但是常常有種努力忙了半天,​
但說不出到底做了哪些可以拿來說嘴的成就,​
到是身體變差,​
心情也常很低落。​

----​
這也不奇怪。​
因為有很多時候,​
我們忙的事情都是不重要又緊急的事。​
本來一早已經決定要做的重要事,​
不小心電話一來,​
老闆一找,​
事情又如雪片般蓋住那些原本要做的事了。​

所以不小心就會掉入了時間v.s.努力經濟模式。​
也就是,​
試圖用更多工作時數來獲取更多的收益。​
但很不幸的,​
通常效率會隨著時間不斷降低。​

在《聰明工作,讓你更自由》這本書中提到一個思維是 #價值經濟模式 :​
戰略性地投注在可以為公司創造最大價值的事情上。​

▌自助餐時間管理思維​

想像你在自助餐廳,​
如果想要達到健康營養的目的,​
你如何明智的選菜 ?​

你可以裝垃圾食物甜點油炸食品或是麵食區的任何東西,​
或是你也可以先吃一盤營養的食物,​
像是蔬菜和蛋白質,​
再回去拿你想吃的東西。​
這樣你就可以得到營養健康也會少吃一些垃圾食物。​


▌策略與步驟​

分辯最有營養的食物,以及分辨垃圾食物​

❶先思考一下你做這個工作 :​
∎必須創造的三項最重要的成果是什麼​
∎再列出三件可以達成該項成果的最重要的行動或活動​


❷拉出待辦事項清單以及你的日程表, 審視你所做的事情當中,創造了最多跟最少價值的是哪一些。​

∎把時間從高價值到低價值分成ABCD級 :​

D級時間 : ​
舉例 : 可能是寫請款單,寫沒人看的報告,無關痛癢又花時間的報告。​
對應: 不做,少做,或是用最沒效率的零碎時間去做。​

C級時間 : ​
舉例 : 指派任務給員工,發送進度更新給團隊。​
對應: 這些很重要,因為構成推動計畫的主要部分。但是重點是還有價值更高的活動。​

B級時間 : ​
舉例 : 一對一的指導,培養一名重要團隊成員。​

A級時間 : ​
舉例 : 為公司部門擬定季計畫,或是和頂尖合作廠商共通推出一波新的聯合宣傳活動。​

A/B級時間一開始的界線會模糊是正常的。多練習後就會開始分辨之間的差異。​

▌案例分享​

∎歐陽老師 : 歐陽talk 書秀​
像最近我的歐陽老師就出了個很火紅的半年說書計畫 : 歐陽talk 書秀。​
他就是把精力放在他的核心價值 : 演講寫作,​
把數位統整與創新宣傳交給團隊其它人。​

∎布姐的沙發 PODCAST ​
我喜歡聊天分享,​
訪談有故事的人物。​
但是Podcast剪接後製雖然可以學,​
但是我得花比專業的人好幾倍的時間。​
再加上我對學這件事的興趣沒有到很高,​
所以這件事我就會外包給有熱情且專業的久迪做。​


❸設定專注日與推動日​
從投入工作時數轉移到提升工作類型。​
積極採取可以讓事業增長或擴大的行動步驟。​

∎專注日:​
把一個禮拜選出特定的一天,​
用3-4個小時,​
把它優先用來做幾項重大的A級或是B級計畫。​
這有助於創造對事業的長期影響。​

∎推動日 :​
而推動日就是工作周的其他日子,​
用來把一般性的計畫向前推動一步。​
這可以幫助你讓日常運營向前邁進。​


這件事容不容易 ?​
我相信這當然不是容易且是件需要努力的事。​
畢竟世界不是照著我們的想要去運轉,​
老闆同事合作夥伴也不會突然安靜到讓你可以專注在最重要的事項。​

但不管怎麼樣,​
都需要去練習去實驗,​
找到適合自己的一個有條理跟可以運作的方法,​
重點是 : ​
#你怎麼花你的時間決定你可以有甚麼樣的成就。​
想辦法用最高效的時間花在最重要的事項產出最高的價值。​
而不是去拚時間的長短。​

看到這邊,​
你打算怎麼選擇呢?​
歡迎與我分享你的想法,​
也邀請你分享給需要的朋友。​
    avatar-img
    4會員
    10內容數
    留言0
    查看全部
    avatar-img
    發表第一個留言支持創作者!
    布姐的沙龍 的其他內容
    學員D :「布姐我最近換新工作, 我好痛苦喔。 我流程不熟, 都會被同事噹。」 布姐 : 「很好啊 !」 學員D : 「啊 ???????????(黑人問號)」 布姐 :「先分清楚哪些是他的情緒字眼,哪些是他抱怨你的地方。 如果真的是你的做法部分可以改進, 那很好啊。 有人點醒你, 就謝謝他, 就改
    合作專案的同事老是推託, 影響進度。 怎麼辦? 專案快要到死線(deadline)了, 你還是需要這個同事的幫忙, 這個同事態度很不爽的說他很忙, 現在還沒有辦法處理, 你除了不爽或是焦急之外, 還可以做點甚麼? 因為畢竟不爽或自己焦急無法解決事情, 專案沒處理完, 被老闆噹的還是你。 --- 上次
    ▌ 高階主管很忙,請尊重他們的時間。 這件事我自己深有同感。 帶領 五百, 上千員工的高階主管在那些超級忙碌時段中, 願意安排給我一個月一次的一小時面談, 我都覺得很珍惜, 一定把握時間提出重要問題跟分享我的進度狀況。 因為他們要處理事情的面向,及面對到的壓力可能超乎你的想像。 就像你在101的15
    前陣子結束了一場職場溝通讀書會 :  《為什麼我很努力, 卻沒被看見?:30堂國際溝通課, 打造你的職場能見力》​ ​ 讀書會中我分享了一個書中有提到的概念 : 在職場中不要自己悶著頭做要懂得有效求助。​ ​ 你在職場中,會求助於別人嗎 ?​ ​ 我有位朋友很厲害,​ 她的職涯發展跳級得很快,而很多
    學員D :「布姐我最近換新工作, 我好痛苦喔。 我流程不熟, 都會被同事噹。」 布姐 : 「很好啊 !」 學員D : 「啊 ???????????(黑人問號)」 布姐 :「先分清楚哪些是他的情緒字眼,哪些是他抱怨你的地方。 如果真的是你的做法部分可以改進, 那很好啊。 有人點醒你, 就謝謝他, 就改
    合作專案的同事老是推託, 影響進度。 怎麼辦? 專案快要到死線(deadline)了, 你還是需要這個同事的幫忙, 這個同事態度很不爽的說他很忙, 現在還沒有辦法處理, 你除了不爽或是焦急之外, 還可以做點甚麼? 因為畢竟不爽或自己焦急無法解決事情, 專案沒處理完, 被老闆噹的還是你。 --- 上次
    ▌ 高階主管很忙,請尊重他們的時間。 這件事我自己深有同感。 帶領 五百, 上千員工的高階主管在那些超級忙碌時段中, 願意安排給我一個月一次的一小時面談, 我都覺得很珍惜, 一定把握時間提出重要問題跟分享我的進度狀況。 因為他們要處理事情的面向,及面對到的壓力可能超乎你的想像。 就像你在101的15
    前陣子結束了一場職場溝通讀書會 :  《為什麼我很努力, 卻沒被看見?:30堂國際溝通課, 打造你的職場能見力》​ ​ 讀書會中我分享了一個書中有提到的概念 : 在職場中不要自己悶著頭做要懂得有效求助。​ ​ 你在職場中,會求助於別人嗎 ?​ ​ 我有位朋友很厲害,​ 她的職涯發展跳級得很快,而很多
    你可能也想看
    Google News 追蹤
    Thumbnail
    算算從公職F.I.R.E.之後也一個月了,代表從此之後月初再也沒有固定的薪水入帳,也不用天天盯LINE看有沒有災情,也不用再接長官跟記者電話,人生也從無意識的星期一到五上班六日休息,變成每天要有意識的去安排要做哪些事。
    Thumbnail
    你還在想盡辦法,要在一天當中,擠出更多的時間工作嗎? 但親愛的,最高效的工作,並不是把所有的時間,都用工作填滿,而是把自己的狀態調整到最好,然後最高效的在兩個小時內,完成最關鍵的工作! 《每天最重要的2小時》的作者喬許.戴維斯博士認為,人類並不像機器,可以持續工作、不中斷休息片刻。並不是
    Thumbnail
    以下文章包含: (1)為什麼我們總是分心? (2)如何建立深度工作力的能力? (3)透過「生產力冥想」的練習找回專注力!
    Thumbnail
    當今社會的忙碌現象與「忙碌文化」密不可分,為瞭解決過勞問題,著重於重塑任務、明確優先事項和時間管理的基本原則。文章分享有效的時間管理和任務規劃對於在忙碌的工作中找到平衡、保護並增強生活品質與家庭關係的重要性。
    Thumbnail
    時間是生命中最珍貴的資源,但如何管理時間卻是許多人常常苦惱的問題。上市跨國電商行銷主管Yuwen在英國曼徹斯特的籍貫,從個人角度分享對時間管理的觀點,包含浪費時間的定義、能量管理及改變時間使用的習慣。
    Thumbnail
    今晚跟一位教練聊到時間管理這個議題,似乎怎麼懂得利用時間的人,似乎都難逃會上網搜尋🔍「時間管理」這四個字。 有一本書真的非常值得推薦給大家,我實際測試過,真的很受用。 書名是《最有生產力的一年》,作者推薦四個步驟讓我們無痛做好時間管理。 下方步驟分別是: 1. 辨認出高價值的工作任務
    Thumbnail
    人家都說,時間就是金錢,時間到底要怎麼等同於金錢? 上班打卡之後,反正老闆有付錢,所以怎麼用時間無所謂?
    Thumbnail
    如果有人問我:「人的一生要幹嘛?」 我會回答:「我覺得就是努力工作完吃飯休息,吃飯休息後努力工作,但是你要工作多久?你休息要幹嘛?那是為自己負責的事情,人類長大成一個模樣的時候必定都要吃飯、休息、工作,我想這也是最影響身心靈健康的原因。」 可能對很多人來說「努力工作完吃飯休息,吃飯休息後努力
    Thumbnail
    哈囉~大家好,我是菜脯 最近發現自己可能在工作上的時間比較長,中間也沒有太多足夠的休息,導致自己無論在精神還是體力上都有一點受到影響,導致下班時間常常倒頭就睡,進而影響到自己每天的行程安排......
    Thumbnail
    每天生活都快節奏,如何提高工作效率成為了很多人關心的問題。這篇文章教你如何計畫每一天,為代辦事項安排輕重緩急,以及拒絕瞎忙,每天完成最優先事項。
    Thumbnail
    算算從公職F.I.R.E.之後也一個月了,代表從此之後月初再也沒有固定的薪水入帳,也不用天天盯LINE看有沒有災情,也不用再接長官跟記者電話,人生也從無意識的星期一到五上班六日休息,變成每天要有意識的去安排要做哪些事。
    Thumbnail
    你還在想盡辦法,要在一天當中,擠出更多的時間工作嗎? 但親愛的,最高效的工作,並不是把所有的時間,都用工作填滿,而是把自己的狀態調整到最好,然後最高效的在兩個小時內,完成最關鍵的工作! 《每天最重要的2小時》的作者喬許.戴維斯博士認為,人類並不像機器,可以持續工作、不中斷休息片刻。並不是
    Thumbnail
    以下文章包含: (1)為什麼我們總是分心? (2)如何建立深度工作力的能力? (3)透過「生產力冥想」的練習找回專注力!
    Thumbnail
    當今社會的忙碌現象與「忙碌文化」密不可分,為瞭解決過勞問題,著重於重塑任務、明確優先事項和時間管理的基本原則。文章分享有效的時間管理和任務規劃對於在忙碌的工作中找到平衡、保護並增強生活品質與家庭關係的重要性。
    Thumbnail
    時間是生命中最珍貴的資源,但如何管理時間卻是許多人常常苦惱的問題。上市跨國電商行銷主管Yuwen在英國曼徹斯特的籍貫,從個人角度分享對時間管理的觀點,包含浪費時間的定義、能量管理及改變時間使用的習慣。
    Thumbnail
    今晚跟一位教練聊到時間管理這個議題,似乎怎麼懂得利用時間的人,似乎都難逃會上網搜尋🔍「時間管理」這四個字。 有一本書真的非常值得推薦給大家,我實際測試過,真的很受用。 書名是《最有生產力的一年》,作者推薦四個步驟讓我們無痛做好時間管理。 下方步驟分別是: 1. 辨認出高價值的工作任務
    Thumbnail
    人家都說,時間就是金錢,時間到底要怎麼等同於金錢? 上班打卡之後,反正老闆有付錢,所以怎麼用時間無所謂?
    Thumbnail
    如果有人問我:「人的一生要幹嘛?」 我會回答:「我覺得就是努力工作完吃飯休息,吃飯休息後努力工作,但是你要工作多久?你休息要幹嘛?那是為自己負責的事情,人類長大成一個模樣的時候必定都要吃飯、休息、工作,我想這也是最影響身心靈健康的原因。」 可能對很多人來說「努力工作完吃飯休息,吃飯休息後努力
    Thumbnail
    哈囉~大家好,我是菜脯 最近發現自己可能在工作上的時間比較長,中間也沒有太多足夠的休息,導致自己無論在精神還是體力上都有一點受到影響,導致下班時間常常倒頭就睡,進而影響到自己每天的行程安排......
    Thumbnail
    每天生活都快節奏,如何提高工作效率成為了很多人關心的問題。這篇文章教你如何計畫每一天,為代辦事項安排輕重緩急,以及拒絕瞎忙,每天完成最優先事項。