剛剛跟在大陸工作的好朋友敘舊,
聊天內容有聊到這半年的進展。
在聊天的過程中,
他跟我聊到在大陸工作真的很辛苦很拚。
拚就算了,
但是常常有種努力忙了半天,
但說不出到底做了哪些可以拿來說嘴的成就,
到是身體變差,
心情也常很低落。
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這也不奇怪。
因為有很多時候,
我們忙的事情都是不重要又緊急的事。
本來一早已經決定要做的重要事,
不小心電話一來,
老闆一找,
事情又如雪片般蓋住那些原本要做的事了。
所以不小心就會掉入了時間v.s.努力經濟模式。
也就是,
試圖用更多工作時數來獲取更多的收益。
但很不幸的,
通常效率會隨著時間不斷降低。
在《聰明工作,讓你更自由》這本書中提到一個思維是
#價值經濟模式 :
戰略性地投注在可以為公司創造最大價值的事情上。
▌自助餐時間管理思維
想像你在自助餐廳,
如果想要達到健康營養的目的,
你如何明智的選菜 ?
你可以裝垃圾食物甜點油炸食品或是麵食區的任何東西,
或是你也可以先吃一盤營養的食物,
像是蔬菜和蛋白質,
再回去拿你想吃的東西。
這樣你就可以得到營養健康也會少吃一些垃圾食物。
▌策略與步驟
分辯最有營養的食物,以及分辨垃圾食物
❶先思考一下你做這個工作 :
∎必須創造的三項最重要的成果是什麼
∎再列出三件可以達成該項成果的最重要的行動或活動
❷拉出待辦事項清單以及你的日程表, 審視你所做的事情當中,創造了最多跟最少價值的是哪一些。
∎把時間從高價值到低價值分成ABCD級 :
D級時間 :
舉例 : 可能是寫請款單,寫沒人看的報告,無關痛癢又花時間的報告。
對應: 不做,少做,或是用最沒效率的零碎時間去做。
C級時間 :
舉例 : 指派任務給員工,發送進度更新給團隊。
對應: 這些很重要,因為構成推動計畫的主要部分。但是重點是還有價值更高的活動。
B級時間 :
舉例 : 一對一的指導,培養一名重要團隊成員。
A級時間 :
舉例 : 為公司部門擬定季計畫,或是和頂尖合作廠商共通推出一波新的聯合宣傳活動。
A/B級時間一開始的界線會模糊是正常的。多練習後就會開始分辨之間的差異。
▌案例分享
∎歐陽老師 : 歐陽talk 書秀
像最近我的歐陽老師就出了個很火紅的半年說書計畫 : 歐陽talk 書秀。
他就是把精力放在他的核心價值 : 演講寫作,
把數位統整與創新宣傳交給團隊其它人。
∎布姐的沙發 PODCAST
我喜歡聊天分享,
訪談有故事的人物。
但是Podcast剪接後製雖然可以學,
但是我得花比專業的人好幾倍的時間。
再加上我對學這件事的興趣沒有到很高,
所以這件事我就會外包給有熱情且專業的久迪做。
❸設定專注日與推動日
從投入工作時數轉移到提升工作類型。
積極採取可以讓事業增長或擴大的行動步驟。
∎專注日:
把一個禮拜選出特定的一天,
用3-4個小時,
把它優先用來做幾項重大的A級或是B級計畫。
這有助於創造對事業的長期影響。
∎推動日 :
而推動日就是工作周的其他日子,
用來把一般性的計畫向前推動一步。
這可以幫助你讓日常運營向前邁進。
這件事容不容易 ?
我相信這當然不是容易且是件需要努力的事。
畢竟世界不是照著我們的想要去運轉,
老闆同事合作夥伴也不會突然安靜到讓你可以專注在最重要的事項。
但不管怎麼樣,
都需要去練習去實驗,
找到適合自己的一個有條理跟可以運作的方法,
重點是 :
#你怎麼花你的時間決定你可以有甚麼樣的成就。
想辦法用最高效的時間花在最重要的事項產出最高的價值。
而不是去拚時間的長短。
看到這邊,
你打算怎麼選擇呢?
歡迎與我分享你的想法,
也邀請你分享給需要的朋友。