【#職場生存 - 你要做的不是不斷的熬夜加班..而是...】

2021/07/06閱讀時間約 4 分鐘


剛剛跟在大陸工作的好朋友敘舊,​
聊天內容有聊到這半年的進展。​
在聊天的過程中,​
他跟我聊到在大陸工作真的很辛苦很拚。​
拚就算了,​
但是常常有種努力忙了半天,​
但說不出到底做了哪些可以拿來說嘴的成就,​
到是身體變差,​
心情也常很低落。​

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這也不奇怪。​
因為有很多時候,​
我們忙的事情都是不重要又緊急的事。​
本來一早已經決定要做的重要事,​
不小心電話一來,​
老闆一找,​
事情又如雪片般蓋住那些原本要做的事了。​

所以不小心就會掉入了時間v.s.努力經濟模式。​
也就是,​
試圖用更多工作時數來獲取更多的收益。​
但很不幸的,​
通常效率會隨著時間不斷降低。​

在《聰明工作,讓你更自由》這本書中提到一個思維是 #價值經濟模式 :​
戰略性地投注在可以為公司創造最大價值的事情上。​

▌自助餐時間管理思維​

想像你在自助餐廳,​
如果想要達到健康營養的目的,​
你如何明智的選菜 ?​

你可以裝垃圾食物甜點油炸食品或是麵食區的任何東西,​
或是你也可以先吃一盤營養的食物,​
像是蔬菜和蛋白質,​
再回去拿你想吃的東西。​
這樣你就可以得到營養健康也會少吃一些垃圾食物。​


▌策略與步驟​

分辯最有營養的食物,以及分辨垃圾食物​

❶先思考一下你做這個工作 :​
∎必須創造的三項最重要的成果是什麼​
∎再列出三件可以達成該項成果的最重要的行動或活動​


❷拉出待辦事項清單以及你的日程表, 審視你所做的事情當中,創造了最多跟最少價值的是哪一些。​

∎把時間從高價值到低價值分成ABCD級 :​

D級時間 : ​
舉例 : 可能是寫請款單,寫沒人看的報告,無關痛癢又花時間的報告。​
對應: 不做,少做,或是用最沒效率的零碎時間去做。​

C級時間 : ​
舉例 : 指派任務給員工,發送進度更新給團隊。​
對應: 這些很重要,因為構成推動計畫的主要部分。但是重點是還有價值更高的活動。​

B級時間 : ​
舉例 : 一對一的指導,培養一名重要團隊成員。​

A級時間 : ​
舉例 : 為公司部門擬定季計畫,或是和頂尖合作廠商共通推出一波新的聯合宣傳活動。​

A/B級時間一開始的界線會模糊是正常的。多練習後就會開始分辨之間的差異。​

▌案例分享​

∎歐陽老師 : 歐陽talk 書秀​
像最近我的歐陽老師就出了個很火紅的半年說書計畫 : 歐陽talk 書秀。​
他就是把精力放在他的核心價值 : 演講寫作,​
把數位統整與創新宣傳交給團隊其它人。​

∎布姐的沙發 PODCAST ​
我喜歡聊天分享,​
訪談有故事的人物。​
但是Podcast剪接後製雖然可以學,​
但是我得花比專業的人好幾倍的時間。​
再加上我對學這件事的興趣沒有到很高,​
所以這件事我就會外包給有熱情且專業的久迪做。​


❸設定專注日與推動日​
從投入工作時數轉移到提升工作類型。​
積極採取可以讓事業增長或擴大的行動步驟。​

∎專注日:​
把一個禮拜選出特定的一天,​
用3-4個小時,​
把它優先用來做幾項重大的A級或是B級計畫。​
這有助於創造對事業的長期影響。​

∎推動日 :​
而推動日就是工作周的其他日子,​
用來把一般性的計畫向前推動一步。​
這可以幫助你讓日常運營向前邁進。​


這件事容不容易 ?​
我相信這當然不是容易且是件需要努力的事。​
畢竟世界不是照著我們的想要去運轉,​
老闆同事合作夥伴也不會突然安靜到讓你可以專注在最重要的事項。​

但不管怎麼樣,​
都需要去練習去實驗,​
找到適合自己的一個有條理跟可以運作的方法,​
重點是 : ​
#你怎麼花你的時間決定你可以有甚麼樣的成就。​
想辦法用最高效的時間花在最重要的事項產出最高的價值。​
而不是去拚時間的長短。​

看到這邊,​
你打算怎麼選擇呢?​
歡迎與我分享你的想法,​
也邀請你分享給需要的朋友。​
    布姐
    布姐
    -------------​ 我是布姐。​ 在四十幾歲時為自己創造一個自己喜歡的工作 : 職場生涯教練/講師/顧問及作家。​ 曾經是跨越時區的外商大中華區業務營運經理人 ,帶領團隊上百人。​ 善於傾聽觀察也提供療癒且實用的建議。​ 主張 [聰明工作] x [創意生活] ,創造屬於自己理想的人生樣貌。
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