《維斯塔繭居日記》：如何管理時間

2021年7月14日

我之前說過，發行電子報最大的意義不只是自我對話與療癒，更開心能夠透過這個媒介與更多朋友相互連結、互動。所以，每當收到讀者的來信，總讓我雀躍不已！ 前幾天有位朋友問道：「老師這麼忙，你是如何安排你的日程及活動的？」 哇，說到時間管理，真的是許多上班族朋友心中的痛呀！還有好幾位朋友私下問我有沒計畫開設時間管理的課程，希望我可以整理出一些有效的方法跟大家分享。 所以，今天就讓我來簡單跟大家聊聊如何管理時間吧！

說到時間管理，相信您一定不陌生，甚至可能都跟我一樣，嘗試過千百種時間管理的方法，像是：GTD（搞定）法、柳比歇夫時間管理法、時間軸法、時間四象限法、番茄工作法、甘特圖法、垂直分析法、先吃掉那隻青蛙法、四點起床法、專注冥想法以及視覺模擬計時器法⋯⋯等等。

這些方法都很棒，也各自有其學理根據，但問題來了，為何大多數朋友照做之後還是失敗呢？嗯，不知道您有沒有聽過這樣的說法？有人說過：「時間是無法管理的，但我們自己可以（被管理）。」 我也同意這樣的觀點，如果我們沒有先找到問題的癥結（好比為何會有拖延症？），自然就無法對症下藥，也很難養成有效善用時間的習慣了！如此一來，即便借助再多的工具或方法，也都很難持續下去。

已故的成功學大師史蒂芬・柯維（Stephen R. Covey）在《與時間有約》書中提到，人們每天都要面對如何善用時間的挑戰。他認為，人生的一大課題是「把最重要的事視為當務之急。」 他指出有兩個會影響時間運用的重要元素，分別是急迫性與重要性，但人們常把這兩件事混淆了。所以，時間管理的第一課，就是要練習區別出急迫性與重要性。

很多人都被「急迫但不重要」的瑣事騙走時間，但我在這邊也要特別提醒大家：對於那些看起來「重要且急迫」的事情，也要格外謹慎！如果您平常有列待辦清單的習慣，也許會跟以前的我一樣，迫不及待地想要把上頭的工作事項「消滅」掉吧？當您看到滿滿的工作清單上頭打了勾勾，是否就有一種莫名的快感？ 嗯，看到這裡，我相信很多朋友可能露出會心一笑吧？如此一來，很可能就會著了「急迫」的道。 這是因為我們從小就被教育，緊急的事情要優先處理，殊不知只有真正重要的事項，才值得我們全心投入！再想想，人們真的每次都是按照自己的想法而行動嗎？千萬別讓下意識騙了您！ 相信您也一定認同，時間是上蒼賜予我們相當珍貴的資本。上述所提到的那些時間管理方法都有其特色與優點，您自然可以從中選擇一兩種方式來試試看！但更重要的是我們要有正確的心態，方能有效運用時間。

如果您對時間管理有任何的問題或想法，也歡迎來信和我討論唷！