《活用一輩子的筆記術》：化繁為簡、建立系統化的實體筆記

數位筆記和手寫筆記，你是哪一派的人呢？

前陣子臉書一個筆記社團的調查發現，使用手寫筆記與使用數位筆記的人數比將近1比1。但考量該社團的屬性，我相信現實中採用數位筆記的人會更多。

數位筆記的好處是，現代人隨手一隻手機，使用筆記app隨手就能紀錄，相當方便。尤其現在科技進步，筆記軟體功能越來越強大，不但可以建立知識資料庫，搜尋方便，也能順帶找出關連的文章檔案。

然而手寫實體筆記仍有一些優勢，是數位筆記仍然無法取代的。例如，在開會、聽演講的場合，使用手寫的方式其實有時比數位的方式更為直覺。

另外，由於用手寫的方式較有實感，所以有時筆記上沒寫太多字，但卻更能喚醒我們的記憶。尤其當我們的文字變成了數位資訊存放在電腦裏時，有時真的就變成只是冷冷地電子資訊而已。而手寫的方式，你字體的大小、草率或工整與否，有時就能展現你當時的情緒。這些都是手寫筆記的優點。

然而手寫筆記其實也是一門學問。我相信大部分使用過手寫筆記的人，許多大概都忘記自己的某則筆記究竟謄寫在哪裡。甚至可能筆記本東一本西一本，早已不知道需要的筆記本究竟放在房間的哪個角落裡了。

有的人則是甚至要怎麼開始記筆記都覺得困難。這是要寫日記的本子，所以再拿另一本筆記來記錄工作或課業的資訊吧，啊，記帳的再用另外一本吧......結果到頭來，每本筆記本都只記了幾頁就束之高閣了。

我相信上述是很多人都會遇到的情形。那麼，究竟要怎麼記筆記，才能讓你的心血不會白費，且能養成持之以恆寫筆記的習慣呢？這裡，我要推薦奧野宣之的《活用一輩子的筆記術》這本書。

手寫筆記的筆記法，我要推薦奧野宣之的工具書《活用一輩子的筆記術》。一般筆記術的教學書，多在教導要如何透過一套方法來使筆記能有效的梳理工作與生活，以增進工作效率。例如子彈筆記法、曼陀羅筆記法、康乃爾筆記法等等，都是類似以增進工作效率為目的的筆記方法。某個曾度上，這更偏向是工作術的教學書，而非筆記術的教學。但這本《活用一輩子的筆記術》則在更大、更根本的層次上，教導怎麼寫筆記這件事。

那麼，《活用一輩子的筆記術》一書中的筆記術到底為何呢？其實很簡單，就是拿出筆記本、拿出筆，寫就對了。

這不是廢話嗎？但對於很多人來說卻不容易。

例如，很多時候，我們都會想要寫日記時用一本筆記本，記錄工作時用另一本筆記本或手帳，突然想畫畫塗鴨時再用另一本畫冊。結果就變成我們必須同時裝載多個系統，以記錄不同目的內容。但是如此一來，我們可能變得分心，經常浪費心思在思考這內容要記載到哪裡，然後這些內容會不會破壞了原先規劃的筆記架構。結果這些憂慮都變成阻斷心流的障礙物，反而讓我們無法真正把心思放在做筆記上。

另外，當你用了多本筆記的時候，你紀錄會變得相對不方便，出個門可能必須同時帶著多本筆記，以方便不時之需。但使用多本筆記本肯定不太方便，不但增加負重，要隨身紀錄也不是很直覺。

因此，奧野宣之提倡所有東西全部記載在同一本筆記本上。無論是靈感、工作紀錄、日記、閱讀心得、開會紀錄、剪報等等，全部收錄到同一本筆記本裡面。

我們要知道，要維持一個好習慣、要讓一件事情能長久做下去，最好的方法就是讓這件事能很簡單、很方便地做下去。而要把做筆記的習慣能好好的實踐下去，最好的方法就很簡單：拿起筆、拿起筆記本，寫下去就對了。

但是，當所有不同的想法、文字全部都塞到同一本筆記本，會出現一個問題，那就是整本筆記本都會變得很龐雜，最後你會找不到你紀錄的內容，那整本筆記本也就失去紀錄的意義了。

實際上，就算我們不將所有雜七雜八的內容塞到同一本筆記裡，只要筆記累積到一個量時，我們都非常可能忘記這本筆記本到底記錄了什麼，也不知道某個事情紀錄到筆記的哪裡。

要解決這些問題最好的方法，就是替自己的每一則筆記都寫下日期或頁數，然後再根據頁數來寫下這本筆記的目錄。有了頁數與目錄，我們以後要查詢任何資料或想法就會簡單方便很多。

在製作目錄的時候，請把該則筆記的關鍵字寫出來，或是試著用簡單扼要的標題讓你能一眼就看出那則筆記在寫什麼。

當然，當你筆記做上手後，你累積的目錄也會變的很龐大，這時即便有做目錄，在搜尋時還是會很困難。所以建議平時可以把目錄也整理到電腦裏。屆時，我們只要在電腦上輸入關鍵字，就能找出相關的筆記。換句話說，即便使用手寫筆記，只要透過目錄的製作，還是可以建立起一個生活與知識的資料庫。

除了建立目錄外，我們的手寫筆記本也可以建立其他的清單。例如奧野宣之的另外一本書《活用一輩子的讀書筆記術》，他就教導了可以建立一個閱讀清單，當你在逛書店，無論是網路書店、實體書店，只要有看到有興趣的書籍，都不妨把他寫入清單裡。而這閱讀清單建立後，你也能夠更清楚自己的閱讀傾向，也能提醒自己曾經對哪方面的書籍有些興趣。

除了閱讀清單外，你也可以建立願望清單，寫下你立下的志向，或是像我一樣，只是單純地列出諸如想吃蛋糕、想看電影這類小小的願望。

甚至，我們可以建立起各式的表單，例如收支的清單、減肥時的熱量紀錄表、工作時程表等等都沒問題。重點是，只要你能夠快速的找到該清單記錄就好。你可以把這些清單設在每本筆記本的頭幾頁，或是用標籤紙黏貼起，讓你能快速搜尋到。

從上述建立清單的小技巧可以發現，各式的筆記術其實都是可以活用融入在筆記的書寫上的。換句話說，我們也可以將子彈筆記術的一些技巧運用在筆記書寫上。

例如，像子彈筆記術，他可能用「。」當作代辦事項，用「！」當作靈感發想，這些都像是電腦的快捷鍵一樣，可以幫助你快速紀錄筆記。你可以參考子彈筆記的符號用法，或是自己建立一套規則也沒問題。我在做閱讀筆記時，我會用「 」記號表示這一段文章是我從書中引用的段落，用「七」這個字眼符號表示這段是我的所思所想。

另外，我會用藍色彩筆將我的夢境標示出來、用黃色彩筆標示我的靈感、用紅色彩筆標示我看的書或戲劇。我用彩筆是因為這會更顯眼，更能讓我快速查找相關紀錄。

而像奧野宣之本身是記者出身，所以他有剪報的習慣，因此他會替他的剪報用符號來標示出處來源。以台灣的報業來說，例如假設我這則剪報是來自於自由時報，我在筆記上可能就會標記成「ZY20211218」。

總之，當你在記錄筆記時，你自然而然會發現你寫筆記時會有些系統化的需求，例如你可能會重複那些紀錄、或需要哪些特定的書寫工作，這時你自然而然會開發出你的快捷鍵、快捷的符號。那，我會建議你可以在某頁將這些快捷符號的意義記錄下來，才不會因忘記而造成混亂。

上圖是我看完Unwoods攝影展後寫的筆記，後來發展成一篇文章，可以參考比較看看：

最後要提醒一點就是，做筆記千萬不要完美主義。

大家可以看見，從這篇文章我所分享的筆記圖片可以看到，其實我的筆記並沒有做很漂亮，因為這是筆記，不是藝術創作，這是我的生活記錄，不是要向別人炫耀的作品。所以我不需要為了製作美麗的筆記頁面，而讓我們在寫筆記時躡手躡腳，寸步難行。

我們必須時時謹記，若要讓寫筆記變成一個可以長久實踐下去的習慣，我們必須讓這件事能簡單、方便的進行下去，所以千萬別讓完美主義阻斷了心流。

例如，當你要在筆記上畫一個跑步的人，畫火柴人和素描在筆記上的意義是一樣的。為了筆記能快速記錄下來，畫火柴人是OK的。當然，如果你極富藝術細胞，要把圖畫得很好當然也沒問題，重點是要記住我們的目的是筆記，而非創作。