墨耘｜遠距會議(4)• 新年新氣象，三優化方向
新年新氣象，2022 年 線上口語表達讀書會 的形式做了若干調整，是大家（在一月份場次）集思廣益後取得的共識，用文字方式記錄這些關於「群組經營」的寶貴意見，有三個優化方向，分享。
凡會後必留下痕跡
決定開設一個可以「雲端共編」的 Google Workspace，讓每次會議都能留下痕跡，這條連結可以導向：
- 核心共識
共 6 條，可以理解為讀書會運作規則。 - 每次會議記錄
時間、地點、與會人員、目標、主題——比較特別的「目標」稍後詳談。 - 自評與反饋
每個人有一張獨立分頁，會後（主講者）為自己寫下心得體會，旁邊則有「他人反饋」區，因為是會後的匿名留言，一方面有充分的時間回想與構思，另一方面也不會礙於情面，得以暢所欲言。
- 共享資料夾
上傳／存放每次會議資料的地方，如投影片。
主張具體目標
有別於以往，今年（主講者）在介紹自己的主題前，向大家主張本次分享所制定的具體目標，例如限時 5 分鐘、避免某贅詞⋯⋯等，聽眾接收到這份訊息，稍後的聆聽就更加專注，啟動偵查天線。
每次會議有兩位主講者，規定兩人的「目標」必須一致（主題則不受限），所以他們倆得事前私下協商討論 ①，這樣一來可以培養（革命）情感，畢竟群組成員當初都是透過線上論壇加入，彼此未曾謀面。
更多凝聚向心力手段
增設「線下 ②」讀書會場次，每 3~6 個月一次，面對面的表達觀察到更多特質（眼神、表情、肢體語言），也是呼應方才提到的培養情感，加強版的概念。
有人提到平時「Line 群組不太熱絡 ③」的現象，開啟了一連串踴躍發言，像是 A 覺得這不是問題（他不喜歡太多洗版）；而 B 則是擔心沒有人回應他，所以不敢帶頭發聲；另外 C 認為需要有一個值得思辨的話題（要有營養），才考慮丟上來討論⋯⋯。
總之，大家對凝聚向心力的有志一同，均表示會盡量積極回應（支持）別人拋出來的球。
我想到一個小 tips，假如要扔一段有意思的文章／影片時，簡單一、兩句話附上說明與自己的見解，似乎更能展開後續討論。
⚠️ 新年新氣象，三優化方向
◍ 凡會後必留下足跡。
◍ 主張具體目標。
◍ 更多凝聚向心力手段：兩人協商、線下活動、平時 Line 群。
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上個禮拜，我們部門開了跨級溝通會。
跨級溝通會是非主管級員工和+2級主管直接溝通的場合，
所有+1級主管皆不可參加。
問題是會議前匿名蒐集的，讓我們有足夠的時間思考，
用文字表達也能好好地斟酌用詞和潤飾口氣，
更重要的是匿名提問，保護所有勇敢提問的人，挺好的。
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本文記錄了我在大學期間成立的讀書會經歷，分享了成員招募、活動規劃、面臨的挑戰和個人成長等內容。希望透過這個讀書會能夠獲得社群的凝聚與成長。
創作線上分享會
第二場分享會是線上分享會，關於生活如何和創作經驗的融合，首先我們學習的管道有許多種，可以從閱讀、課程講座以及PODCAST等等之類的去學習，實際創作和學習同時一起，先創作後，再去改善與學習，閱讀創作書籍和小說，不侷限於一個領域內，而是透過大量廣泛的閱讀。
籌備一場百人級別的研討會需要注意哪20個細節？本篇將詳細介紹從會議主題、時間、地點、議程、講者、餐飲資訊、宣傳預備到會後結案等籌備過程中需要留意的重要細節。
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筆者在班宣112-2微學分照片
線上讀書會的轉譯
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