跟主管不合?用文案受眾思維學懂這些職場溝通小撇步

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

俗話說:「學做事之前,要先學做人。」對於初入職場的新鮮人來說,不僅專業硬實力是需要精進的目標,良好的溝通能力也是職場上和生活中不可或缺的重要技能。

raw-image

如果因為說話習慣或態度不小心得罪人,那絕對是得不償失。這篇文章當中,我們將會針對新鮮人最常遇到的向上溝通問題進行討論與解答。

同時,這些思維也是在執行文案創意工作時,面對陌生業主或者受訪者時會用到的小技巧哦!

關注對方的說話動機

當主管給予看似不合理的工作需求,你會怎麼做?會是直接拒絕、據理力爭或者委屈接受?我們還可以這樣做:

以溫和開放的態度試著提出幾個可能的原因,藉以詢問出對方真正的需求,再從中找出符合自己價值觀的作法。
raw-image

例如當主管要求再度修改已經改過許多次的提案時,與其感到不滿,建議可以用以下態度應對:

請問您最在意的是提案活動的種類、視覺設計還是整體氛圍呢?我認為如果提案還需大幅修改的情況下,先朝一個方向來完善,會比同時修整所有內容來得更深度與精確。

不要先入為主看待對方

職場溝通時,明確了解對方的意思表示也很重要。每個人彼此溝通與理解的方式都不同,或許某個說法A認為聽起來明確簡潔,對B來說卻感到急躁無禮,所以在職場上適時的減少自己的揣測是很重要的。

raw-image

當產生任何不舒服的感受時,與其大肆抱怨或者懷恨在心,友善的表達感受會讓往後的溝通都更順暢。你可以用以下步驟進行:

  • 不針對個人的表達自我感受:「你上次談論XX事件時,我的感覺是XX,」
  • 提出疑問:「我想知道你這麼說的意思或原因,」
  • 分享意見:「不知道如果使用XX方式表達是否符合你的意思,或者你有更好的方案呢?」

善用溝通媒介

職場溝通使用的工具,包括面對面、電話、電子郵件與即時通訊軟體。雖然每一種工具的目的都是用於溝通,但是善用自己最擅長的溝通媒介,可以讓你的表達更加清晰順暢,也不容易有誤會發生

例如開朗善於演說的人適合面對面溝通,寫作有條理且謹慎的人適合電子郵件,偶爾思考一下在工作場合中哪一種溝通媒介最適合自己,再依照場合與目的來選用,也能達到事半功倍的效果。

用更為宏觀的角度看待企業經營目標

身為基層員工,不是一定要不經思考完成不停更動或臨時交辦的工作,但有時主管的要求看似無理,是因為他擁有比你更多的資訊得以判斷當下情況。

raw-image

企業經營中,每一項調整與溝通都意味著成本,同理,上下之間的溝通也是時間成本之一;因此適度的將「不斷變動」當作職場常態也是工作順暢的訣竅之一。

結語

但是,這也不代表需要全盤接受所有的工作事項。只要保持開放心態、重視最終成果、提高自身眼界來看待職場,就已可說是足夠對自己的工作負責。如果最終還是覺得不適合自己,換個環境依然是個好選項!


認為這篇文章有價值的讀者,請按個喜歡或追蹤,以讓我未來能有機會跟大家分享更多文案工作的內容,也歡迎來《我是文案》玩。

想要成為以文字為生的文案或者創意企劃工作者?新手文案入行包熱銷中!

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
我是文案|讓讀寫美學著陸的實踐者
330會員
96內容數
專注美學與品味的風格邏輯、生活風格與質感設計、沈浸式體驗與地方創生。只有文字,能用細節打造出,比視覺和想像力更精確的——夢寐以求樣態。
2025/04/29
你有想過嗎?靠著自己擅長的文字力,不用申請出差、不用補助,也能用零成本飛到海外?這是我親身的經驗: 靈機一動,用內容換到一趟清邁之旅 幾年前,我計畫去泰國清邁旅行。身為一個文案人,美術館、市集、藝術聚落這種地方,本來就是我的最愛。 剛好當時的合作業主,是一個專做文創品牌的單位。於是,我靈機一動,
Thumbnail
2025/04/29
你有想過嗎?靠著自己擅長的文字力,不用申請出差、不用補助,也能用零成本飛到海外?這是我親身的經驗: 靈機一動,用內容換到一趟清邁之旅 幾年前,我計畫去泰國清邁旅行。身為一個文案人,美術館、市集、藝術聚落這種地方,本來就是我的最愛。 剛好當時的合作業主,是一個專做文創品牌的單位。於是,我靈機一動,
Thumbnail
2025/04/15
這個時代,理論上最會用 AI 的族群,卻超多人在反對 AI。你猜對了,我說的就是寫作者。為什麼寫作者是最適合學 Prompt Engineering 的人?最近,我經常看到創作者抱怨:「AI 簡直就要取代我們。」 我想了一下,這個反應可以理解;但也有點可惜。因為,寫作者反而是最有優勢進
Thumbnail
2025/04/15
這個時代,理論上最會用 AI 的族群,卻超多人在反對 AI。你猜對了,我說的就是寫作者。為什麼寫作者是最適合學 Prompt Engineering 的人?最近,我經常看到創作者抱怨:「AI 簡直就要取代我們。」 我想了一下,這個反應可以理解;但也有點可惜。因為,寫作者反而是最有優勢進
Thumbnail
2025/04/02
內容經營者都經歷過這一刻:坐在電腦前,看著早就該交的社群排程表,卻一句也寫不出來。不是廢,是大腦處理素材的方式出了問題:靈感本來就稍縱即逝,商業寫作中,它不是我們要依賴的技能。 很多人會建議去看新聞、追熱點、找梗圖。但這些方式很容易變成焦慮循環: → 沒有靈感 → 拚命刷網路 → 一堆好像不相關
Thumbnail
2025/04/02
內容經營者都經歷過這一刻:坐在電腦前,看著早就該交的社群排程表,卻一句也寫不出來。不是廢,是大腦處理素材的方式出了問題:靈感本來就稍縱即逝,商業寫作中,它不是我們要依賴的技能。 很多人會建議去看新聞、追熱點、找梗圖。但這些方式很容易變成焦慮循環: → 沒有靈感 → 拚命刷網路 → 一堆好像不相關
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
進入職場最難的就是與人的應對進退,應該如何做才能讓自己獲取更多呢?
Thumbnail
進入職場最難的就是與人的應對進退,應該如何做才能讓自己獲取更多呢?
Thumbnail
如果你在職場時刻抱持著「我有什麼能幫忙的心態」去跟別人對話,相信走在這個路上將無往不利,我想跟大家分享職場說服三大通則。舉例來說,職場上常遇到跨部門溝通的情境,好好說話........
Thumbnail
如果你在職場時刻抱持著「我有什麼能幫忙的心態」去跟別人對話,相信走在這個路上將無往不利,我想跟大家分享職場說服三大通則。舉例來說,職場上常遇到跨部門溝通的情境,好好說話........
Thumbnail
你帶過人嗎?那你會帶人嗎?有人教你怎麼帶人嗎?484沒人教你? 向部屬傳達「對你自己有好處」的訊息這個目標「工作」有著oo的目的,一起努力達成吧! 報告/連絡/商量報告/連絡/商量很重要, 請隨時說出你認為重要的資訊何時進行?如何進行?進行的優先順序 反駁主管耐著性子,xx那你覺得該怎麼做才好呢?
Thumbnail
你帶過人嗎?那你會帶人嗎?有人教你怎麼帶人嗎?484沒人教你? 向部屬傳達「對你自己有好處」的訊息這個目標「工作」有著oo的目的,一起努力達成吧! 報告/連絡/商量報告/連絡/商量很重要, 請隨時說出你認為重要的資訊何時進行?如何進行?進行的優先順序 反駁主管耐著性子,xx那你覺得該怎麼做才好呢?
Thumbnail
「與人溝通,更要考慮其他人」、「人都是想被傾聽的,我們要的是建立連結,不是壓迫盯人」、「我們能順利表達自己的意見,對方也開心,兩全其美」
Thumbnail
「與人溝通,更要考慮其他人」、「人都是想被傾聽的,我們要的是建立連結,不是壓迫盯人」、「我們能順利表達自己的意見,對方也開心,兩全其美」
Thumbnail
俗話說:「學做事之前,要先學做人。」對於初入職場的新鮮人來說,不僅專業硬實力是需要精進的目標,良好的溝通能力也是職場上和生活中不可或缺的重要技能。 如果因為說話習慣或態度不小心得罪人,那絕對是得不償失。這篇文章當中,我們將會針對新鮮人最常遇到的向上溝通問題進行討論與解答。 關注對方的說話動機 結語
Thumbnail
俗話說:「學做事之前,要先學做人。」對於初入職場的新鮮人來說,不僅專業硬實力是需要精進的目標,良好的溝通能力也是職場上和生活中不可或缺的重要技能。 如果因為說話習慣或態度不小心得罪人,那絕對是得不償失。這篇文章當中,我們將會針對新鮮人最常遇到的向上溝通問題進行討論與解答。 關注對方的說話動機 結語
Thumbnail
溝通最容易犯的錯誤就是沒有意識到立場與角度的不同,單方面地表達自己。 雙方立場不同,溝通上言語接收度不同,難以達到共同理解對方的語言。 審視角度不同,上對下容易形成命令式口吻,下對上容易產生言語排斥感。 一、眼神交流 二、情緒傳遞 三、清楚表達 –
Thumbnail
溝通最容易犯的錯誤就是沒有意識到立場與角度的不同,單方面地表達自己。 雙方立場不同,溝通上言語接收度不同,難以達到共同理解對方的語言。 審視角度不同,上對下容易形成命令式口吻,下對上容易產生言語排斥感。 一、眼神交流 二、情緒傳遞 三、清楚表達 –
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News