如何說服一個人

更新 發佈閱讀 3 分鐘

如果你在職場時刻抱持著「我有什麼能幫忙的心態」去跟別人對話,相信走在這條路上將無往不利,我想跟大家分享職場說服三大通則、實際應用案例及進階版練習。

  1. 具體訴求:職場是目標和結果導向的。
  2. 換位思考:表達自己主張前,先站在對方立場和位置來思考。
  3. 提供選項:讓對方有選擇。
raw-image

實際案例:職場常見場景

職場上常遇到跨部門溝通的情境,好好說話,說出具體的訴求,讓對方理解你的需求和可協助地方。曾經遇到一個真實案例,業務部門接到一個有行銷需求的客戶,想和行銷部門做溝通,我收到兩種版本的提問。

  • 例句A:「您可以陪我去拜訪那位有行銷需求的客戶嗎?」
  • 例句B:「客戶最近接手新產品,正苦惱著不知道如何推廣給消費者,提升銷售量,我們可以一起去協助他嗎?」
  • 取得例句B正面回應後,追問例句C:「太好了,請問你下週哪幾個時段比較有空?我來安排客戶拜訪,詳細了解對方的實際需求。」

例句B顯然具體許多。建議大家在進行溝通前,可以先說明狀況與想法,讓對方有選擇權(由簡入深先提供是非題,YES or NO),再進一步詢問更多選項(例句C),比較容易說服對方,達成共同目標(為公司增加營收)。

溝通表達決定你取得資源的效率!

進階練習:如何有效溝通表達

愛蜜莉觀察大多數職場工作者經過練習,很快就能掌握三大通則和基本提問,不過有個現象需要請大家特別留意,有些朋友誤以為說服對方就是「不斷丟出訊息」,實際上「聆聽」、「適度回饋」反而是一種比較好的說服方式,透過以下五步驟進階版練習,真正善於聆聽、從大局觀來提問反饋,將有效提升你的職場溝通力。

  1. 為什麼:激發痛點或排除疑慮,首先要了解對方的背景和動機。
  2. 做什麼:表達明確的主張,提供大方向藍圖,協助思考脈絡運行。
  3. 怎麼做:具體怎麼操作。
  4. 再次強調:做了這些有帶來哪些好處?有達成預期目標嗎?聚焦關鍵利益,讓對方加深印象,作爲臨門一腳。
  5. 行動:馬上可以做出什麼。

  • 如果你喜歡我的創作,請幫我按愛心、追蹤+訂閱。
  • 歡迎按以下連結贊助抖內我,給予我更多創作動力:贊助連結


留言
avatar-img
愛蜜莉的人生演算法
130會員
184內容數
我是愛蜜莉 Emilie,職涯轉型教練 × 組織溝通顧問 。我專注於協助資深職場人與組織,看清問題底層結構 ,整合資源,讓經驗與價值被市場買單。我擅長將複雜困境轉化為可落地的系統框架 ,解決企業決策失衡與溝通盲點 。
2025/04/29
在職場中,「主動性」常被視為一種職場加分項,但主管與員工對主動的理解大不相同。對主管而言,主動是觀察績效潛力的重要指標;但對年輕世代來說,過度主動往往代表風險與誤踩地雷的焦慮。這篇文章拆解雙方常見誤解的心理邏輯,並提出三個管理對策。
Thumbnail
2025/04/29
在職場中,「主動性」常被視為一種職場加分項,但主管與員工對主動的理解大不相同。對主管而言,主動是觀察績效潛力的重要指標;但對年輕世代來說,過度主動往往代表風險與誤踩地雷的焦慮。這篇文章拆解雙方常見誤解的心理邏輯,並提出三個管理對策。
Thumbnail
2025/04/10
前幾天,一位職場朋友問我:​我主管為什麼派新同仁出國出差,卻不是我?我都做了一年多,年初才剛參加國外大展回來,雖然績效不算很突出,但我一直很認真、很努力,也一直希望主管能看到我啊…我知道,那不是嫉妒,也不是抱怨,而是一種微微酸酸的失落感。​
Thumbnail
2025/04/10
前幾天,一位職場朋友問我:​我主管為什麼派新同仁出國出差,卻不是我?我都做了一年多,年初才剛參加國外大展回來,雖然績效不算很突出,但我一直很認真、很努力,也一直希望主管能看到我啊…我知道,那不是嫉妒,也不是抱怨,而是一種微微酸酸的失落感。​
Thumbnail
2025/04/09
​「你不是不夠努力,而是你太快想把問題解決了。」我一開始就依照習慣,準備好提案架構、邏輯推演、資源評估……腦袋全速運轉地想著「怎麼解題」。​但當我真正把重心放到聆聽,讓自己慢下來、讓對話多一點空白,我才發現:我們其實還沒搞清楚,他真正的困難是什麼。
Thumbnail
2025/04/09
​「你不是不夠努力,而是你太快想把問題解決了。」我一開始就依照習慣,準備好提案架構、邏輯推演、資源評估……腦袋全速運轉地想著「怎麼解題」。​但當我真正把重心放到聆聽,讓自己慢下來、讓對話多一點空白,我才發現:我們其實還沒搞清楚,他真正的困難是什麼。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
在 vocus 與你一起探索內容、發掘靈感的路上,我們又將啟動新的冒險——vocus App 正式推出! 現在起,你可以在 iOS App Store 下載全新上架的 vocus App。 無論是在通勤路上、日常空檔,或一天結束後的放鬆時刻,都能自在沈浸在內容宇宙中。
Thumbnail
在 vocus 與你一起探索內容、發掘靈感的路上,我們又將啟動新的冒險——vocus App 正式推出! 現在起,你可以在 iOS App Store 下載全新上架的 vocus App。 無論是在通勤路上、日常空檔,或一天結束後的放鬆時刻,都能自在沈浸在內容宇宙中。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
進入職場最難的就是與人的應對進退,應該如何做才能讓自己獲取更多呢?
Thumbnail
進入職場最難的就是與人的應對進退,應該如何做才能讓自己獲取更多呢?
Thumbnail
在職場中,常常要跟老闆報告進度、要跟老闆提案,也希望老闆夠接受提案。但是如果是用平常講話的方式來做這件事,一定會有很大的機率會被打槍,而且還可能會被貼上一個負面的標籤。那要如何向老闆表達意見呢?其實是有方法的。這個方法能夠讓你一講,老闆就給你資源、給你權限,不會讓你辛苦想好的點子白費。 要說服老闆,
Thumbnail
在職場中,常常要跟老闆報告進度、要跟老闆提案,也希望老闆夠接受提案。但是如果是用平常講話的方式來做這件事,一定會有很大的機率會被打槍,而且還可能會被貼上一個負面的標籤。那要如何向老闆表達意見呢?其實是有方法的。這個方法能夠讓你一講,老闆就給你資源、給你權限,不會讓你辛苦想好的點子白費。 要說服老闆,
Thumbnail
如果你在職場時刻抱持著「我有什麼能幫忙的心態」去跟別人對話,相信走在這個路上將無往不利,我想跟大家分享職場說服三大通則。舉例來說,職場上常遇到跨部門溝通的情境,好好說話........
Thumbnail
如果你在職場時刻抱持著「我有什麼能幫忙的心態」去跟別人對話,相信走在這個路上將無往不利,我想跟大家分享職場說服三大通則。舉例來說,職場上常遇到跨部門溝通的情境,好好說話........
Thumbnail
「與人溝通,更要考慮其他人」、「人都是想被傾聽的,我們要的是建立連結,不是壓迫盯人」、「我們能順利表達自己的意見,對方也開心,兩全其美」
Thumbnail
「與人溝通,更要考慮其他人」、「人都是想被傾聽的,我們要的是建立連結,不是壓迫盯人」、「我們能順利表達自己的意見,對方也開心,兩全其美」
Thumbnail
俗話說:「學做事之前,要先學做人。」對於初入職場的新鮮人來說,不僅專業硬實力是需要精進的目標,良好的溝通能力也是職場上和生活中不可或缺的重要技能。 如果因為說話習慣或態度不小心得罪人,那絕對是得不償失。這篇文章當中,我們將會針對新鮮人最常遇到的向上溝通問題進行討論與解答。 關注對方的說話動機 結語
Thumbnail
俗話說:「學做事之前,要先學做人。」對於初入職場的新鮮人來說,不僅專業硬實力是需要精進的目標,良好的溝通能力也是職場上和生活中不可或缺的重要技能。 如果因為說話習慣或態度不小心得罪人,那絕對是得不償失。這篇文章當中,我們將會針對新鮮人最常遇到的向上溝通問題進行討論與解答。 關注對方的說話動機 結語
Thumbnail
〔團體聚會〕、〔團隊開會〕說太多、話很多、意見多是討拍還是覺得會被認可,或是為了刷存在感而說。 開會時聽到很多抱怨,當成抒發情緒,不對!越來越偏。 l 也不說明要甚麼?到底要如何做? OS:從年初就一直跟你說要如何執行,你聽了嗎。 l 已做很久的計畫為什麼要改? OS:成效不好當然邊做邊修正阿。
Thumbnail
〔團體聚會〕、〔團隊開會〕說太多、話很多、意見多是討拍還是覺得會被認可,或是為了刷存在感而說。 開會時聽到很多抱怨,當成抒發情緒,不對!越來越偏。 l 也不說明要甚麼?到底要如何做? OS:從年初就一直跟你說要如何執行,你聽了嗎。 l 已做很久的計畫為什麼要改? OS:成效不好當然邊做邊修正阿。
Thumbnail
溝通最容易犯的錯誤就是沒有意識到立場與角度的不同,單方面地表達自己。 雙方立場不同,溝通上言語接收度不同,難以達到共同理解對方的語言。 審視角度不同,上對下容易形成命令式口吻,下對上容易產生言語排斥感。 一、眼神交流 二、情緒傳遞 三、清楚表達 –
Thumbnail
溝通最容易犯的錯誤就是沒有意識到立場與角度的不同,單方面地表達自己。 雙方立場不同,溝通上言語接收度不同,難以達到共同理解對方的語言。 審視角度不同,上對下容易形成命令式口吻,下對上容易產生言語排斥感。 一、眼神交流 二、情緒傳遞 三、清楚表達 –
Thumbnail
當員工以自己理解事情的邏輯,來報告一件事情的始末,老闆難進入狀況,會耗費不少時間,因為不是按老闆能聽懂的邏輯來報告。員工報告順序為:「我打算怎麼做?為什麼?客觀證據?」
Thumbnail
當員工以自己理解事情的邏輯,來報告一件事情的始末,老闆難進入狀況,會耗費不少時間,因為不是按老闆能聽懂的邏輯來報告。員工報告順序為:「我打算怎麼做?為什麼?客觀證據?」
Thumbnail
遇上老闆主管面談,說與不說都是兩難,分寸又該如何拿捏,但就像考前做練習題一樣,把握幾個原則,至少可以安全過關。 千萬不要沒有想法,數字會說話,寧說人好話,也別道人是非,委屈不見得能求全,但不必把自己當作伸張正義的英雄, 說重點,有些事可以換句話說。
Thumbnail
遇上老闆主管面談,說與不說都是兩難,分寸又該如何拿捏,但就像考前做練習題一樣,把握幾個原則,至少可以安全過關。 千萬不要沒有想法,數字會說話,寧說人好話,也別道人是非,委屈不見得能求全,但不必把自己當作伸張正義的英雄, 說重點,有些事可以換句話說。
Thumbnail
工作佔據了我們幾乎一半的生活,工作的問題越少,我們的生活也會越順心,如果你也有跟上司相處的問題,根據我自己在職場的經驗,整理了下面幾點做法,或許對你有些幫助。
Thumbnail
工作佔據了我們幾乎一半的生活,工作的問題越少,我們的生活也會越順心,如果你也有跟上司相處的問題,根據我自己在職場的經驗,整理了下面幾點做法,或許對你有些幫助。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News