如何說服一個人

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

如果你在職場時刻抱持著「我有什麼能幫忙的心態」去跟別人對話,相信走在這條路上將無往不利,我想跟大家分享職場說服三大通則、實際應用案例及進階版練習。

  1. 具體訴求:職場是目標和結果導向的。
  2. 換位思考:表達自己主張前,先站在對方立場和位置來思考。
  3. 提供選項:讓對方有選擇。
raw-image

實際案例:職場常見場景

職場上常遇到跨部門溝通的情境,好好說話,說出具體的訴求,讓對方理解你的需求和可協助地方。曾經遇到一個真實案例,業務部門接到一個有行銷需求的客戶,想和行銷部門做溝通,我收到兩種版本的提問。

  • 例句A:「您可以陪我去拜訪那位有行銷需求的客戶嗎?」
  • 例句B:「客戶最近接手新產品,正苦惱著不知道如何推廣給消費者,提升銷售量,我們可以一起去協助他嗎?」
  • 取得例句B正面回應後,追問例句C:「太好了,請問你下週哪幾個時段比較有空?我來安排客戶拜訪,詳細了解對方的實際需求。」

例句B顯然具體許多。建議大家在進行溝通前,可以先說明狀況與想法,讓對方有選擇權(由簡入深先提供是非題,YES or NO),再進一步詢問更多選項(例句C),比較容易說服對方,達成共同目標(為公司增加營收)。

溝通表達決定你取得資源的效率!

進階練習:如何有效溝通表達

愛蜜莉觀察大多數職場工作者經過練習,很快就能掌握三大通則和基本提問,不過有個現象需要請大家特別留意,有些朋友誤以為說服對方就是「不斷丟出訊息」,實際上「聆聽」、「適度回饋」反而是一種比較好的說服方式,透過以下五步驟進階版練習,真正善於聆聽、從大局觀來提問反饋,將有效提升你的職場溝通力。

  1. 為什麼:激發痛點或排除疑慮,首先要了解對方的背景和動機。
  2. 做什麼:表達明確的主張,提供大方向藍圖,協助思考脈絡運行。
  3. 怎麼做:具體怎麼操作。
  4. 再次強調:做了這些有帶來哪些好處?有達成預期目標嗎?聚焦關鍵利益,讓對方加深印象,作爲臨門一腳。
  5. 行動:馬上可以做出什麼。

  • 如果你喜歡我的創作,請幫我按愛心、追蹤+訂閱。
  • 歡迎按以下連結贊助抖內我,給予我更多創作動力:贊助連結


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
愛蜜莉的人生演算法
50會員
89內容數
嗨!我是愛蜜莉 Emilie,15年業界實戰經驗,10年管理職,任職於科技業、資訊業及外商,客戶群有電信、科技、零售、網路、FMCG、公部門等。演講、課程、講座、工作坊,商務洽詢請聯繫:switch.life.studio@gmail.com
2025/04/29
在職場中,「主動性」常被視為一種職場加分項,但主管與員工對主動的理解大不相同。對主管而言,主動是觀察績效潛力的重要指標;但對年輕世代來說,過度主動往往代表風險與誤踩地雷的焦慮。這篇文章拆解雙方常見誤解的心理邏輯,並提出三個管理對策。
Thumbnail
2025/04/29
在職場中,「主動性」常被視為一種職場加分項,但主管與員工對主動的理解大不相同。對主管而言,主動是觀察績效潛力的重要指標;但對年輕世代來說,過度主動往往代表風險與誤踩地雷的焦慮。這篇文章拆解雙方常見誤解的心理邏輯,並提出三個管理對策。
Thumbnail
2025/04/10
前幾天,一位職場朋友問我:​我主管為什麼派新同仁出國出差,卻不是我?我都做了一年多,年初才剛參加國外大展回來,雖然績效不算很突出,但我一直很認真、很努力,也一直希望主管能看到我啊…我知道,那不是嫉妒,也不是抱怨,而是一種微微酸酸的失落感。​
Thumbnail
2025/04/10
前幾天,一位職場朋友問我:​我主管為什麼派新同仁出國出差,卻不是我?我都做了一年多,年初才剛參加國外大展回來,雖然績效不算很突出,但我一直很認真、很努力,也一直希望主管能看到我啊…我知道,那不是嫉妒,也不是抱怨,而是一種微微酸酸的失落感。​
Thumbnail
2025/04/09
​「你不是不夠努力,而是你太快想把問題解決了。」我一開始就依照習慣,準備好提案架構、邏輯推演、資源評估……腦袋全速運轉地想著「怎麼解題」。​但當我真正把重心放到聆聽,讓自己慢下來、讓對話多一點空白,我才發現:我們其實還沒搞清楚,他真正的困難是什麼。
Thumbnail
2025/04/09
​「你不是不夠努力,而是你太快想把問題解決了。」我一開始就依照習慣,準備好提案架構、邏輯推演、資源評估……腦袋全速運轉地想著「怎麼解題」。​但當我真正把重心放到聆聽,讓自己慢下來、讓對話多一點空白,我才發現:我們其實還沒搞清楚,他真正的困難是什麼。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
進入職場最難的就是與人的應對進退,應該如何做才能讓自己獲取更多呢?
Thumbnail
進入職場最難的就是與人的應對進退,應該如何做才能讓自己獲取更多呢?
Thumbnail
在職場中,常常要跟老闆報告進度、要跟老闆提案,也希望老闆夠接受提案。但是如果是用平常講話的方式來做這件事,一定會有很大的機率會被打槍,而且還可能會被貼上一個負面的標籤。那要如何向老闆表達意見呢?其實是有方法的。這個方法能夠讓你一講,老闆就給你資源、給你權限,不會讓你辛苦想好的點子白費。 要說服老闆,
Thumbnail
在職場中,常常要跟老闆報告進度、要跟老闆提案,也希望老闆夠接受提案。但是如果是用平常講話的方式來做這件事,一定會有很大的機率會被打槍,而且還可能會被貼上一個負面的標籤。那要如何向老闆表達意見呢?其實是有方法的。這個方法能夠讓你一講,老闆就給你資源、給你權限,不會讓你辛苦想好的點子白費。 要說服老闆,
Thumbnail
如果你在職場時刻抱持著「我有什麼能幫忙的心態」去跟別人對話,相信走在這個路上將無往不利,我想跟大家分享職場說服三大通則。舉例來說,職場上常遇到跨部門溝通的情境,好好說話........
Thumbnail
如果你在職場時刻抱持著「我有什麼能幫忙的心態」去跟別人對話,相信走在這個路上將無往不利,我想跟大家分享職場說服三大通則。舉例來說,職場上常遇到跨部門溝通的情境,好好說話........
Thumbnail
「與人溝通,更要考慮其他人」、「人都是想被傾聽的,我們要的是建立連結,不是壓迫盯人」、「我們能順利表達自己的意見,對方也開心,兩全其美」
Thumbnail
「與人溝通,更要考慮其他人」、「人都是想被傾聽的,我們要的是建立連結,不是壓迫盯人」、「我們能順利表達自己的意見,對方也開心,兩全其美」
Thumbnail
俗話說:「學做事之前,要先學做人。」對於初入職場的新鮮人來說,不僅專業硬實力是需要精進的目標,良好的溝通能力也是職場上和生活中不可或缺的重要技能。 如果因為說話習慣或態度不小心得罪人,那絕對是得不償失。這篇文章當中,我們將會針對新鮮人最常遇到的向上溝通問題進行討論與解答。 關注對方的說話動機 結語
Thumbnail
俗話說:「學做事之前,要先學做人。」對於初入職場的新鮮人來說,不僅專業硬實力是需要精進的目標,良好的溝通能力也是職場上和生活中不可或缺的重要技能。 如果因為說話習慣或態度不小心得罪人,那絕對是得不償失。這篇文章當中,我們將會針對新鮮人最常遇到的向上溝通問題進行討論與解答。 關注對方的說話動機 結語
Thumbnail
〔團體聚會〕、〔團隊開會〕說太多、話很多、意見多是討拍還是覺得會被認可,或是為了刷存在感而說。 開會時聽到很多抱怨,當成抒發情緒,不對!越來越偏。 l 也不說明要甚麼?到底要如何做? OS:從年初就一直跟你說要如何執行,你聽了嗎。 l 已做很久的計畫為什麼要改? OS:成效不好當然邊做邊修正阿。
Thumbnail
〔團體聚會〕、〔團隊開會〕說太多、話很多、意見多是討拍還是覺得會被認可,或是為了刷存在感而說。 開會時聽到很多抱怨,當成抒發情緒,不對!越來越偏。 l 也不說明要甚麼?到底要如何做? OS:從年初就一直跟你說要如何執行,你聽了嗎。 l 已做很久的計畫為什麼要改? OS:成效不好當然邊做邊修正阿。
Thumbnail
溝通最容易犯的錯誤就是沒有意識到立場與角度的不同,單方面地表達自己。 雙方立場不同,溝通上言語接收度不同,難以達到共同理解對方的語言。 審視角度不同,上對下容易形成命令式口吻,下對上容易產生言語排斥感。 一、眼神交流 二、情緒傳遞 三、清楚表達 –
Thumbnail
溝通最容易犯的錯誤就是沒有意識到立場與角度的不同,單方面地表達自己。 雙方立場不同,溝通上言語接收度不同,難以達到共同理解對方的語言。 審視角度不同,上對下容易形成命令式口吻,下對上容易產生言語排斥感。 一、眼神交流 二、情緒傳遞 三、清楚表達 –
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News