第六課:提早10分鐘

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你身邊有沒有這種朋友?
跟他約碰面,時間都過十分鐘了還沒出現,你打電話給他,他說快到了快到了,但你卻聽到他關他家大門的聲音?
我身邊還不少,一開始我挺不習慣的,後來這樣的朋友一多,自己的時間觀念也變得寬鬆了,但我還是不太能忍受自己不準時,特別是在重要的會議,遲到更是大忌,應該說在重要的會議時,準時只是基本的自我要求,更好的做法是能夠提早到。
提早到並不是為了避免遲到,袁睦鄰大哥分享了關於這件事的思維,我自己覺得挺受用的,在後來不管是會議,還是帶領團隊執行任務,都帶給我很大的幫助。
袁睦鄰大哥說他在創業一開始,不管跟任何人約會議,他都會至少提早十分鐘到,重要的會議甚至會提早半小時到。
這十分鐘可以幹嘛呢?
最直接的是你可以降低自己遲到的可能,如果凡事都準點到,路上總會有各式各樣的意外,沒準在一個重要會議上,遇到了大塞車,事情就搞砸了。
提早十分鐘,你可以在赴約前,再檢查自己是否有遺漏任何事情,萬一有,可以有什麼補救方案?
提早十分鐘,你可以先演練一下自己等下要在會議中表達的任何意見,讓你對會議的掌控力更高,有時候會議的拖沓是因爲參加會議的人並沒有人去主導會議的節奏,演練過後,更可以避免時間浪費在無意義的拖沓上。
提早十分鐘,你可以休息一下,讓自己喘口氣,回到更好的狀態去參加會議,甚至在重要會議上提早半小時,在附近找個咖啡館,好好喝杯咖啡,檢查自己的準備,練習等等要參與的內容,讓身體跟精神都恢復到最佳狀態,以逸待勞。
相信對很多上班族來說,會議都是件煩人但無法避免的事情,但偏偏很多事情是透過會議來決定進度,換句話說,如果能夠在會議中保持最佳狀態,控制會議的節奏,反而能夠節省相當多的時間跟精力。
加油!上班族們。
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每件事情總是會有人想到比你更好的方法,在跟著袁睦鄰先生工作的幾年中,獲益良多,我將整理一系列在這些工作中,不管是袁睦鄰老師教導的,還是自行體會的,一切讓生命更有效率的思維 更新頻率:每週至少一篇
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工作有很多時候節奏是相當緊湊的,在很短的時間內就要進入全神投入的狀態。 平常上班倒也還好,如果是遇到出差在外地,甚至是到了相反時差的地方,很多人就適應不過來了。 現在我要把這個心法流傳出來,能不能領悟就靠大家自己的悟性了。
每個人可以運用的整體資源是相當有限的,假設現在給你200萬,你是要存起來確保之後的生活品質,還是把一半甚至更多來投資在自己身上?
工作中交報告這是在所難免的,有次在一個工程項目中,負責人先寄出了報告給袁睦鄰先生,這是一個節省大家時間的操作,避免召集了各部門結果開了一個沒有結論的會議。 袁睦鄰先生看了之後並沒有給任何意見,回信只寫了「Reject(退件)」。 負責項目的同事摸摸鼻子拿回去重新做了。 ———
跟著袁睦鄰老師工作是一家創業公司,在早期的時候,人員逐漸聚集,向心力特別強大,離職員工還戲稱為「魔教」。 即便如此,人員終究會來來去去,核心團隊也陸續經歷許多戲劇化的變化。
我最初對袁睦鄰大哥印象最深刻的一堂課,是關於「心存善念」這件事情。 但別誤會了,我們的主題是「人生效率」,這可不是什麼勸人向善的雞湯文,那麼心存善念跟人生效率有什麼關係? 袁睦鄰大哥在課堂中提到一件事情,不管是工作還是生活,總是會遇到有惡意的人,如果是你,該怎麼辦呢?
在職場的生涯中,有幸遇到一位導師給了我很多啟發,這位導師實際上是我職場階段中其中一位老闆,他叫做袁睦鄰,從一開始跟著他工作到離開崗位之後,他一直陸陸續續提供他豐富人生經驗中的獨特見解,讓人獲益良多。
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