公務員日常不日常 Day99：挑戰成為隱形主辦之籌備篇
閱讀時間約 3 分鐘
那是接近年底的某個週末上午，我和同事去支援某單位舉辦的農產品展售活動。
只是很普通的支援，擺個小攤位做做政令宣導、賺個補休。
「我希望我們的水果可以做個交流展售活動！」產業協會的理事長剛好在我們隔壁攤位擺攤，只見他容光煥發，如是說。
「畢竟每個農民種植與篩選的方式不同，趁這個機會來切磋，蠻不錯的。」
聽著他的構想，確實很有趣。
如果順利，可以打響本地農產品的知名度也不一定。
此時剛好是農糧署的計畫提案期間，隔週的上班日，我稍微研究了一下各地類似的活動後，將資料交給當時還在職的安心上工弟弟。
「就是這樣，把計畫書寫一寫吧。」我相當安心的下指令。
「……？」安心弟瞪大了眼，看起來倒是相當不安心。
總之，也沒什麼在意這件事，我將安心弟苦思一週後拼湊出的計畫書修改好，便將計畫送給市府。
然後今年年初，計畫莫名核准了。
欸不是，這是全新的計畫耶！雖然沒要多少錢，直接核准我很害怕耶！
收到公文時我很錯愕，不過因為那時正經歷職代姐提早離開、賢慧請長假、帶兩位新人又要辦災害的黑暗期，只能先擱著。
又過了幾個月，已經逼近該水果的產期，再不辦活動就來不及了，我只好打起精神正視這件事。
總之，先請廠商估價吧。
去年送計畫的時候，只有估了個大概，核准後還是需要提交正式的計畫上去。
在規劃中，我跟理事長希望導入水果評鑑的制度，邀請專家學者擔任評審。
結果就是評審這個環節估出了天價。
「課長，廠商給了方案一跟方案二，你幫我看看是不是多了一個零。」收到報價單時，我揉揉眼睛，將資料遞給課長。
「……」課長沉默了一下，「不要逃避現實。」
可是這個現實太骨感了啊啊啊！
「你去問協會怎麼辦。這活動是他們提的點子吧。」
是、是沒錯……
我哀傷的聯繫協會理事長，他的兒子接了電話。
「其實不一定需要請專家來評分，畢竟我們希望推廣的是庶民都能接受的農產品。」那位農二代認真的說。
前後跟他討論了一陣子，由他協助跟其他農民搜集意見後，我們擬定了最低成本的計畫。
「人氣投票什麼的，遊客才有參與感對吧！」我將計畫書交給課長時，這樣向他解釋。
「沒事，我都懂。」課長意味深長的蓋下職章。
於是活動主軸訂下，跟區長討論好時間及地點後，我久違的主辦之路即將再次展開。
經歷過水果節主辦（Day33：水果節主辦展身手（上））、沒辦成的活動（ Day71：起起伏伏活動主辦記事（下）），這次的我有所不同了。
我看向小孟和職代妹，還有乖巧聽令的單工弟－－這時安心弟已經期滿離開，不過我手邊依舊有一群後輩可以協助。
「你，舞臺組副組長；你，接待組副組長；還有你，活動組副組長。」依序點名，我很快決定工作分配。
「為什麼是副組長？那組長是誰？」單工弟舉手發問。
「組長掛名，副組長做事呀！」我指了指主管名單，對他們豎起大拇指。
所以組長是誰並不重要。
「我願意當執行長。」課長經過，緩緩提出意見，還表現出一副憂國憂民的神情。
你還選呀！
指揮官、執行長、各組組長，執行長感覺很厲害，殊不知也只是掛名的。
不愧是課長，先搶先贏。
將活動構想告訴同仁們，我讓這三位副組長分頭進行任務。
之前曾經旁觀過其他人辦理的活動（Day89：活動旁觀好吃驚），即使主辦本人不在現場，各位工作人員仍然在各自的崗位執行任務。
我也要挑戰成為隱形主辦！
我意氣風發的繼續寫分工表，結果寫到最後才發現沒有地方放自己的名字。
……隱形得太徹底了啊啊啊！
（下篇待續）
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農業公務員一枚，現任職於南部某地方公所農業課，過著每天跟農民拼命、拼感情的日子。在這裡紀錄生活，但是很怕被主管抓包。如果哪一天不再更新，可能是被抓去政風室泡茶聊天了。
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企劃發想也是讓老闆能夠同意我們做活動很重要的地方
就是初步先讓老闆知道
我們想做什麼
企劃書撰寫的過程當中
也是一步步發想我們自己想做著健康促進內容
其實沒有任何一個計劃是誰應該一手包
也沒有人可以一手包
關鍵在於誰寫計畫而已
計畫是靠分工合作做起來的
是誰要當主導者而已
我的專業工作是一名採購人員，採購可以是很簡單的行政事務行工作，但也可以是專業型態的工作者，端看機關長官如何定義。
過去，我剛開始接觸採購，很幸運的遇到一個很看重採購的主管，常常提醒我不只是要做好採購，更要把眼光放遠；所以一開始是很認真的對待採購工作，上採購專業課程，考上基礎採購人員，後面更陸續上了
我的老闆是一個非常擅於「順便」的人。
因為如此，和他一起工作，常常是一件十分駭人的事情。
當我正覺得A任務進行得頗為順利，快要接近尾聲的時候，他會突然告訴我「把B任務也順便做一下好了」，接著B任務近尾聲時，他又說「乾脆把C也一起完成吧！」
2024年1月16日
今天是農糧署署長胡中一正式啟動退休生活的日子。
我就是一般企業裡的一個小角色，和胡前署長的往來大多是業務上極其簡單與極少接觸的互動，直到去年6月的日本考察行程，從規劃、執行到分享，高密度的合作，讓我看到一個在上位者的高度眼界與手法，佩服。
很多人可能想，就是排排行程而已，
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