老是被說沒執行力?3個方法幫你拒絕低效率!

閱讀時間約 4 分鐘
嗨!大家好~實在很久沒有更新了。不知不覺2022年就要過去,準備迎接2023年啦!!(新年快樂)回顧今年不知道大家有沒有完成自己的目標,又或者是今年不夠好/沒達成,明年想再進步的事?
今天要來談談有關「執行力」,你也有這樣的問題嗎?
最近在整理回顧2022年的事件,發現會有執行力不夠的問題,目標可能只有達成50%,到底原因出在哪呢?不猶疑的又思考了一陣子。
就像設立了一個宏大的目標,但開始沒幾天就為自己找藉口偷懶,因而放棄了計畫。或是主管交辦一項任務給你,即使知道交件日期,但還是會不知不覺開始拖延,直到截止日將至,才開始手忙腳亂地趕工。
思想上的巨人,行動上的矮人
這個世界從來不缺少目標和理想,缺少的只是一觸即發的執行力和自律性。

其實關鍵原因並非你時間不夠或能力不夠,而是你的「執行力」應該加強,《複利效應》這本書裡有提到要做出有意識的選擇 、記錄下每一個行動,直到變成習慣至少要21天。該如何提升執行力呢 ?

方法1--設立具體的目標,並規劃好時間

首先,得先知道自己第一步該怎麼做。
因此,為自己設立一個明確的目標非常重要,而且這個目標越具體越好。有了明確的目標後,就可以開始拆解自己的目標,將能夠執行的時間安排規劃齊全,列出每月、每週、每日的計畫
像我自己會先列出【本週目標】、【任務目的&內容】、【具體達成效益】還須加上【檢核方式】確保自己的是否有完成任務,接著就可以開始列出今日的【待辦事項】、【預計完成日】。
由大目標一一拆解至小目標,這個動作可以讓你清楚自己第一步要怎麼做,做完了下一步該做什麼,如此一來才不會陷入「不知道自己要做什麼」的茫然狀態。
做好時間規劃也有助於你循序漸進地完成計畫,你能清楚知道自己有哪些時間,可以做哪些事,並善用這些時間來達成目標,你便可以擺脫「太忙」、「沒有時間」、「不知道現在我要做什麼」的問題了。
說明|
層級1-大目標(3~5個)
層級2-小目標 →由大目標分解而來的小目標
層級3-待辦事項 →由小目標分解而來的待辦事項

方法2--調整心態,不要抗拒它!

那你可能也會遇到一種情況,明明你有具體的目標和任務,為什麼還是會遲遲沒有動手,或是動手了卻不停分心?難道是任務不夠明確?目標不夠具體?
其實,這時你的問題就不在於目標,而是在於【心態】。
保持開放的心態,不要停止學習
很容易因為情緒而下意識地不想去做這件事情,這種排斥的心態以致你在執行這件事的當下,間接地無法集中精神,而主因即為你內心極度的排斥,因為你並不想做這件事,卻又不得不做。
這時,你必須先思考,你為什麼不想做這件事?
接著,再用另一個角度去想,難道因為自己討厭這件事,它就會消失不見嗎?
答案顯而易見,逃避無法解決問題,即使這次你選擇了逃避,但同樣的問題仍然會持續發生,下一次你還是會遇見一模一樣的困境。切記不要太慌了,慌忙會使你錯亂、錯誤發生的機率也會更加強大。
調整完心態後,以坦然的態度面對它,會讓你在實踐任務時,更加有執行力,即便是討厭的任務,仍然要努力把它完成,因此不要逃避它,勇於面對並解決它才是最有效率的方式,並把它變成了喜愛的事情之一。

方法3--有困難即時解決,不要放任它

最後,你可能上述兩件事都有做到,你有明確的目標,內心也很渴望把事情做好,然而在執行目標的過程中,或多或少都會遭遇困難,有些困難你能夠自行解決,而有些則是你的能力無法解決的事情。
當你面臨到能力不足以致你無法處理眼前的事情時。首先,你必須先承認自己的能力不足,然後開始分析分析問題的根本,想想為什麼自己無法達成這件事,並去尋找合適的解決方案或是合適的人選來協助你。
面對問題時,放任問題只會使事情無法做好,與其一個人不知如何是好,不如直接分析問題,並尋求解決辦法和他人幫助。
然而不能過於依賴他人的幫助,自己也要保持持續學習心態,畢竟學習貴於累積,若是平時的知識技能累積足夠,在有困難時,便可以自行找尋解決方法,如此一來,你也就不用擔心常常做事做到一半,遇到難關而裹足不前了。
但提醒大家,目標要有主次之分,要循序漸進,要有適當的取捨,並不是越多越好。要清楚的明白:很多時候,不是自己不夠努力,不是自己不夠堅韌。目標數量太多,才是我們「執行能力」和「自律意識」最大的絆腳石,不如站穩現在的腳步,才能走更長遠的路程。

謝謝您花了時間觀看我的文章,如果你也對職場生活有興趣,想看更多我在職場經驗的見解!歡迎追蹤我的專題《1/6|職場生活大聲說📣》,或是直接追蹤我的《個人頁面》。非常感謝大家🤞
即將進入廣告,捲動後可繼續閱讀
為什麼會看到廣告
avatar-img
22會員
27內容數
分享不專業職場觀點,生活一定會遇到的根本問題 既然不能躲掉,那就勇敢面對吧!!
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
瑞茜女孩的沙龍 的其他內容
Q:畫出一支面向左邊的傘,你會怎麼畫? 結果是大家畫的都不一樣,就連傘的形狀也會產生差異。原因是 ①我們問的題目太發散—我並沒有告訴你是怎樣的傘 ②不理解背後問的問題—我也沒有告訴你這和報告事情有什麼關聯 ③資訊不對稱—傘的樣式千百種,你說的是哪一隻 如何解決這種情形發生?
等要進入職場才開始準備?勢必是錯誤的。 等到時候再準備,容易「輸在起跑點」,起跑點可能剛進公司就被上司與同事打壓覺得你沒有實力、難登大雅之堂,更慘的情況是連還沒開始面試,履歷就被刷掉了。 職場與學校的差別 得知終點其實是看得到的,付出努力就有可能會得到! 證明是一個過程 職場處事觀念:「停看聽」
職場禮節不越矩,並保持好距離、風度,勢必會受同事喜愛。但如果你連基礎的禮節都還不知道的話,有可能真的成為職場邊緣人哦。 禮節你做了多少?有哪些是地雷千萬不可做!用禮節來幫助自己,但同時也要小心不踩到地雷。長輩都說,有禮貌的小孩得人疼,相信職場也是一樣。 「欸,他是不是在生我的氣?」 你可以這樣做…
曾經待一間公司有好一段時間,我觀察發現,這間公司員工非常遊手好閒,而養出這些員工的原來是好吃懶惰「廠長」,不但不盡心處理公司事情,也喜歡講些大道理給老闆聽。對於這些老闆都看在眼裡,但卻遲遲沒有把他開除,任由他領著高薪、翹著二郎腿的位置上滑手機… 密技1:設定職場人設,走跳江湖不挨刀
被挖角了好開心?這是對我工作能力的肯定?在聽到自己被挖角的時候都會有些動搖…,福利可能更好、薪水可能更多,但背後風險有很多要考量及要評估的事情有很多。 人往往都是充滿金錢慾望,能使我們生活福利更好,何樂而不為?但金錢、福利不該是「唯一」,除了薪水,應該還要有其他應納入考量的事!
從小自己的夢想是當位畫家,回想起那時突然立志要當位畫家的時候,大概熬夜畫出的美術作品在班上大受好評。想著,總有一天我會慢慢朝著「畫家」的夢想前進吧! 但在「堅持」的路上漸漸厭倦,我發現我僅是在「維持」想當畫家的熱情。我只是享受著受到大家的推崇,而非真正畫出色彩時擁有的心靈快感。
Q:畫出一支面向左邊的傘,你會怎麼畫? 結果是大家畫的都不一樣,就連傘的形狀也會產生差異。原因是 ①我們問的題目太發散—我並沒有告訴你是怎樣的傘 ②不理解背後問的問題—我也沒有告訴你這和報告事情有什麼關聯 ③資訊不對稱—傘的樣式千百種,你說的是哪一隻 如何解決這種情形發生?
等要進入職場才開始準備?勢必是錯誤的。 等到時候再準備,容易「輸在起跑點」,起跑點可能剛進公司就被上司與同事打壓覺得你沒有實力、難登大雅之堂,更慘的情況是連還沒開始面試,履歷就被刷掉了。 職場與學校的差別 得知終點其實是看得到的,付出努力就有可能會得到! 證明是一個過程 職場處事觀念:「停看聽」
職場禮節不越矩,並保持好距離、風度,勢必會受同事喜愛。但如果你連基礎的禮節都還不知道的話,有可能真的成為職場邊緣人哦。 禮節你做了多少?有哪些是地雷千萬不可做!用禮節來幫助自己,但同時也要小心不踩到地雷。長輩都說,有禮貌的小孩得人疼,相信職場也是一樣。 「欸,他是不是在生我的氣?」 你可以這樣做…
曾經待一間公司有好一段時間,我觀察發現,這間公司員工非常遊手好閒,而養出這些員工的原來是好吃懶惰「廠長」,不但不盡心處理公司事情,也喜歡講些大道理給老闆聽。對於這些老闆都看在眼裡,但卻遲遲沒有把他開除,任由他領著高薪、翹著二郎腿的位置上滑手機… 密技1:設定職場人設,走跳江湖不挨刀
被挖角了好開心?這是對我工作能力的肯定?在聽到自己被挖角的時候都會有些動搖…,福利可能更好、薪水可能更多,但背後風險有很多要考量及要評估的事情有很多。 人往往都是充滿金錢慾望,能使我們生活福利更好,何樂而不為?但金錢、福利不該是「唯一」,除了薪水,應該還要有其他應納入考量的事!
從小自己的夢想是當位畫家,回想起那時突然立志要當位畫家的時候,大概熬夜畫出的美術作品在班上大受好評。想著,總有一天我會慢慢朝著「畫家」的夢想前進吧! 但在「堅持」的路上漸漸厭倦,我發現我僅是在「維持」想當畫家的熱情。我只是享受著受到大家的推崇,而非真正畫出色彩時擁有的心靈快感。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
許多人缺乏執行力並不是出於懶惰,而是因為大腦不相信自己的努力一定會有結果。文章強調了成長型思維的培養,提出降低預期、不和外界比較、聚焦自己等方法,可以激發內在的動力。作者分享了自己歷練成長型思維的過程,以及在社群媒體經營中透過持續行動實現小目標的經驗。
Thumbnail
為什麼要採取有效行動? 採取有效行動是實現目標、促進個人成長和發展的關鍵。當我們有明確的目標時,僅有夢想是不夠的,我們需要付諸實踐,才能把願景變為現實。有效的行動不僅能幫助我們克服困難,還能讓我們在實現目標的過程中獲得滿足感和成就感。 如何採取有效行動? 將大目標分解成更小的步驟 制定具
Thumbnail
你是否曾經感覺到自己想做很多事情,但卻總是提不起勁,無法開始行動?其實這種情況並不罕見,許多人在面對新的挑戰或任務時,都會有類似的感受。今天,我想和大家分享一些方法,幫助你突破這種瓶頸,讓你能夠積極行動起來。 首先,我們需要了解「提不起勁」的原因。很多時候,這是因為我們對自己要求過高,總覺得自己不
Thumbnail
大家好,今天想與大家分享一個重要主題:如何增加執行力。 會想分享主題是有些人問過我,覺得我好像做了很多事情,到底怎麼管理時間,到底怎麼那麼有執行力的,其實我是一個蠻懶的人,但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情,這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
上一篇我們有談到制定計畫(Goal Setting)在心理學裡是一項提升自我動力和行動的工具。 一個有效的好計畫能協助我們「choose the right moves, at the right time, and in the right way」,選擇對的行為、在對的時間、往正確的方向 1
Thumbnail
拖延並非個性或能力的缺陷,而是一種情緒調節的策略。 了解原因並使用本文的三個策略,即可有效地管理時間並完成目標。
Thumbnail
許多人每年一定都有做年度計畫的習慣,不管是個人職涯、旅遊、學習、健康等方向,好像總要列出目標,今年才會過的更有方向,但是難的是,到了年末,這些計畫能執行的比例是多少呢? 被年度計畫綁架是許多人困擾的課題,因此今天要來推薦大家一本書,一起來看看吧
Thumbnail
衝破慣性介紹 歲末年終寫下的「新年新希望」,一不留神就又變成隔年的希望了嗎? 在嶄新行事曆中填滿的新計畫,經常列出的多、完成的少嗎? 為什麼明明許下了目標,失敗率卻總是高得驚人? 你或許落入了「知易行難」、「凡事只有3分鐘熱度」的陷阱之中…… 學習新知,是改變的第一步。
我們在做任何事情之前,都要先思考做了之後想要達到的境界,然後再依此境界來規劃執行的過程,這就是大家常說的以終為始,日更文章也是一樣,如果沒有目標的撰寫,一周後就會覺得枯燥乏味,甚至會認為日更是個壓力,唉唷!又過一天,今天不知道要分享哪些內容?放棄,是個最簡單的決定。
Thumbnail
許多人缺乏執行力並不是出於懶惰,而是因為大腦不相信自己的努力一定會有結果。文章強調了成長型思維的培養,提出降低預期、不和外界比較、聚焦自己等方法,可以激發內在的動力。作者分享了自己歷練成長型思維的過程,以及在社群媒體經營中透過持續行動實現小目標的經驗。
Thumbnail
為什麼要採取有效行動? 採取有效行動是實現目標、促進個人成長和發展的關鍵。當我們有明確的目標時,僅有夢想是不夠的,我們需要付諸實踐,才能把願景變為現實。有效的行動不僅能幫助我們克服困難,還能讓我們在實現目標的過程中獲得滿足感和成就感。 如何採取有效行動? 將大目標分解成更小的步驟 制定具
Thumbnail
你是否曾經感覺到自己想做很多事情,但卻總是提不起勁,無法開始行動?其實這種情況並不罕見,許多人在面對新的挑戰或任務時,都會有類似的感受。今天,我想和大家分享一些方法,幫助你突破這種瓶頸,讓你能夠積極行動起來。 首先,我們需要了解「提不起勁」的原因。很多時候,這是因為我們對自己要求過高,總覺得自己不
Thumbnail
大家好,今天想與大家分享一個重要主題:如何增加執行力。 會想分享主題是有些人問過我,覺得我好像做了很多事情,到底怎麼管理時間,到底怎麼那麼有執行力的,其實我是一個蠻懶的人,但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情,這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
上一篇我們有談到制定計畫(Goal Setting)在心理學裡是一項提升自我動力和行動的工具。 一個有效的好計畫能協助我們「choose the right moves, at the right time, and in the right way」,選擇對的行為、在對的時間、往正確的方向 1
Thumbnail
拖延並非個性或能力的缺陷,而是一種情緒調節的策略。 了解原因並使用本文的三個策略,即可有效地管理時間並完成目標。
Thumbnail
許多人每年一定都有做年度計畫的習慣,不管是個人職涯、旅遊、學習、健康等方向,好像總要列出目標,今年才會過的更有方向,但是難的是,到了年末,這些計畫能執行的比例是多少呢? 被年度計畫綁架是許多人困擾的課題,因此今天要來推薦大家一本書,一起來看看吧
Thumbnail
衝破慣性介紹 歲末年終寫下的「新年新希望」,一不留神就又變成隔年的希望了嗎? 在嶄新行事曆中填滿的新計畫,經常列出的多、完成的少嗎? 為什麼明明許下了目標,失敗率卻總是高得驚人? 你或許落入了「知易行難」、「凡事只有3分鐘熱度」的陷阱之中…… 學習新知,是改變的第一步。
我們在做任何事情之前,都要先思考做了之後想要達到的境界,然後再依此境界來規劃執行的過程,這就是大家常說的以終為始,日更文章也是一樣,如果沒有目標的撰寫,一周後就會覺得枯燥乏味,甚至會認為日更是個壓力,唉唷!又過一天,今天不知道要分享哪些內容?放棄,是個最簡單的決定。