老是被說沒執行力?3個方法幫你拒絕低效率!

2022/12/25閱讀時間約 4 分鐘
嗨!大家好~實在很久沒有更新了。不知不覺2022年就要過去,準備迎接2023年啦!!(新年快樂)回顧今年不知道大家有沒有完成自己的目標,又或者是今年不夠好/沒達成,明年想再進步的事?
今天要來談談有關「執行力」,你也有這樣的問題嗎?
最近在整理回顧2022年的事件,發現會有執行力不夠的問題,目標可能只有達成50%,到底原因出在哪呢?不猶疑的又思考了一陣子。
就像設立了一個宏大的目標,但開始沒幾天就為自己找藉口偷懶,因而放棄了計畫。或是主管交辦一項任務給你,即使知道交件日期,但還是會不知不覺開始拖延,直到截止日將至,才開始手忙腳亂地趕工。
思想上的巨人,行動上的矮人
這個世界從來不缺少目標和理想,缺少的只是一觸即發的執行力和自律性。

其實關鍵原因並非你時間不夠或能力不夠,而是你的「執行力」應該加強,《複利效應》這本書裡有提到要做出有意識的選擇 、記錄下每一個行動,直到變成習慣至少要21天。該如何提升執行力呢 ?

方法1--設立具體的目標,並規劃好時間

首先,得先知道自己第一步該怎麼做。
因此,為自己設立一個明確的目標非常重要,而且這個目標越具體越好。有了明確的目標後,就可以開始拆解自己的目標,將能夠執行的時間安排規劃齊全,列出每月、每週、每日的計畫
像我自己會先列出【本週目標】、【任務目的&內容】、【具體達成效益】還須加上【檢核方式】確保自己的是否有完成任務,接著就可以開始列出今日的【待辦事項】、【預計完成日】。
由大目標一一拆解至小目標,這個動作可以讓你清楚自己第一步要怎麼做,做完了下一步該做什麼,如此一來才不會陷入「不知道自己要做什麼」的茫然狀態。
做好時間規劃也有助於你循序漸進地完成計畫,你能清楚知道自己有哪些時間,可以做哪些事,並善用這些時間來達成目標,你便可以擺脫「太忙」、「沒有時間」、「不知道現在我要做什麼」的問題了。
說明|
層級1-大目標(3~5個)
層級2-小目標 →由大目標分解而來的小目標
層級3-待辦事項 →由小目標分解而來的待辦事項

方法2--調整心態,不要抗拒它!

那你可能也會遇到一種情況,明明你有具體的目標和任務,為什麼還是會遲遲沒有動手,或是動手了卻不停分心?難道是任務不夠明確?目標不夠具體?
其實,這時你的問題就不在於目標,而是在於【心態】。
保持開放的心態,不要停止學習
很容易因為情緒而下意識地不想去做這件事情,這種排斥的心態以致你在執行這件事的當下,間接地無法集中精神,而主因即為你內心極度的排斥,因為你並不想做這件事,卻又不得不做。
這時,你必須先思考,你為什麼不想做這件事?
接著,再用另一個角度去想,難道因為自己討厭這件事,它就會消失不見嗎?
答案顯而易見,逃避無法解決問題,即使這次你選擇了逃避,但同樣的問題仍然會持續發生,下一次你還是會遇見一模一樣的困境。切記不要太慌了,慌忙會使你錯亂、錯誤發生的機率也會更加強大。
調整完心態後,以坦然的態度面對它,會讓你在實踐任務時,更加有執行力,即便是討厭的任務,仍然要努力把它完成,因此不要逃避它,勇於面對並解決它才是最有效率的方式,並把它變成了喜愛的事情之一。

方法3--有困難即時解決,不要放任它

最後,你可能上述兩件事都有做到,你有明確的目標,內心也很渴望把事情做好,然而在執行目標的過程中,或多或少都會遭遇困難,有些困難你能夠自行解決,而有些則是你的能力無法解決的事情。
當你面臨到能力不足以致你無法處理眼前的事情時。首先,你必須先承認自己的能力不足,然後開始分析分析問題的根本,想想為什麼自己無法達成這件事,並去尋找合適的解決方案或是合適的人選來協助你。
面對問題時,放任問題只會使事情無法做好,與其一個人不知如何是好,不如直接分析問題,並尋求解決辦法和他人幫助。
然而不能過於依賴他人的幫助,自己也要保持持續學習心態,畢竟學習貴於累積,若是平時的知識技能累積足夠,在有困難時,便可以自行找尋解決方法,如此一來,你也就不用擔心常常做事做到一半,遇到難關而裹足不前了。
但提醒大家,目標要有主次之分,要循序漸進,要有適當的取捨,並不是越多越好。要清楚的明白:很多時候,不是自己不夠努力,不是自己不夠堅韌。目標數量太多,才是我們「執行能力」和「自律意識」最大的絆腳石,不如站穩現在的腳步,才能走更長遠的路程。

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