AI 與 時間管理 — 打造高效能生活的秘密武器（ChatGPT，NotionAI 用法以及例子分享）

AI 助我們提高工作效率

ChatGPT 新手用法

1)）搜尋資料

透過提出相關問題或關鍵字，AI 即可迅速地找出相關的答案和資訊，從而節省您的時間和精力。不過 AI 的答案不一定準確，記得反覆核對，或者請它給予資料來源！

2）尋找靈感

寫作時需要大量靈感與例子，雖然 AI 的內容不一定正確，也不一定適用，但是我們可以當成是有一個朋友在與我們一起構思，只不過這個朋友的輸出速度快很多就是了～

3）編輯與校對

提出你的主題與要求，AI 會自動進行編輯和校對，並提出建議和修改意見，從而提高您的寫作效率和準確性。

4）翻譯

你可以請ChatGPT為你翻譯成另一個語言，方便你工作時要用其他語言來匯報、溝通、發電郵等。配合語音輸入（口語），更可以提升我的寫作效率！

5）把關鍵字寫成通順的文句

如果想到關鍵字，但需要把它寫做更完整的句子，可以請 AI 幫忙整理，那麼你就只需要思考重點就足夠！

Notion AI 新手用法

1）尋找靈感（Brainstorm ideas）

我喜歡用這個功能幫我思考靈感，上一篇分享了ChatGPT也有類似的功能，但說到找靈感也是越多越好吧！我感覺Notion比較切合我想思考的主題，也比較準確，給予的靈感相當不錯，你們可以試試看！

2）寫長一點（Make longer）

如果你經常要處理文字，這個功能就非試不可了。有時候我只有整理出一些重點，但我想把它寫更完整的文字，這時候就可以利用AI幫助我繼續書寫。

3）寫文章（Blog post）

繼上一點的用法，如果你要創作文章，可以請NotionAI幫你將內容歸類成不同的小標題，讓你的文章更有架構。這樣你便可以隨心地抒發你腦袋中的內容，往後再請AI幫你改好架構！ 不過要注意的是，因為AI不一定準確，因此不要純靠AI創作，把它當成修改文案的工具就好～

4）總結（Summarize）

如果你平日要閱讀大量文字，並且希望把內容整理成筆記，就可以使用這個功能將內容整理。我自己會參考NotionAI的總結，來幫助我快速記得內容，但是筆記的部份還是建議用自己的文字書寫，才是有效的輸出哦！

5）行動方案（Action items）

這個功能將一些文章內的內容轉為行動方案，我自己就喜歡用這個功能來建立我的實踐清單。比如說，我看書後寫下筆記，然後請AI幫我建立實踐清單，就可以快速整理有什麼下一步的行動。

AI 的優缺點

優點

• 可以協助用戶提高工作效率和準確性。
• 可以自動進行編輯和校對，提出建議和修改意見。
• 可以幫助用戶尋找靈感和例子。
• 可以幫助用戶翻譯成另一種語言，方便用戶工作時匯報、溝通、發電郵等。
• 可以將關鍵字轉化成通順的句子。

缺點

• AI 的答案不一定精確或適用，需要反覆核對或請它給予資料來源。
• AI 的內容不一定正確，需要慎重使用。
• AI 無法替代人類思考和創意，只能作為輔助工具使用。
• AI 的技術還不夠成熟，可能會出現一些錯誤。
• 需要花費一定的時間和精力去學習和掌握 AI 工具的使用方法。

根據使用者的文章內容，Notion AI 和 Chat GPT 都可以協助用戶提高工作效率，但需要注意 AI 的答案和內容不一定精確或正確。因此，使用者需要反覆核對或請 AI 給予資料來源，以確保資訊的正確性。此外，AI 工具無法替代人類思考和創意，只能作為輔助工具使用。最後，使用者需要花費一定的時間和精力去學習和掌握 AI 工具的使用方法。

ChatGPT vs Notion AI