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AI 與 時間管理 — 打造高效能生活的秘密武器（ChatGPT，NotionAI 用法以及例子分享）
更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘
AI 助我們提高工作效率
最近全城都在討論 ChatGPT、AI工具，你跟上了嗎？
AI 的發展速度迅速，有些人擔心會被 AI 取代，但我卻覺得 AI 發展可以幫我們省卻一些繁瑣的步驟，讓我們集中精神在思考與運用知識。
我常常跟大家分享時間管理，而我發現 AI 實在是一個讓我們工作省時的好工具～
以下介紹的幾個用法是新手適用的，絕對能幫助我們提升工作效率！
關於如何更進階地提出更精準的問題，製造更長篇的內容，我還慢慢探索當中～（有其他資源/心得可以跟我分享，我們一起進步！）
ChatGPT 新手用法
1)）搜尋資料
透過提出相關問題或關鍵字，AI 即可迅速地找出相關的答案和資訊，從而節省您的時間和精力。不過 AI 的答案不一定準確，記得反覆核對，或者請它給予資料來源！
2）尋找靈感
寫作時需要大量靈感與例子，雖然 AI 的內容不一定正確，也不一定適用，但是我們可以當成是有一個朋友在與我們一起構思，只不過這個朋友的輸出速度快很多就是了～
3）編輯與校對
提出你的主題與要求，AI 會自動進行編輯和校對，並提出建議和修改意見，從而提高您的寫作效率和準確性。
4）翻譯
你可以請ChatGPT為你翻譯成另一個語言，方便你工作時要用其他語言來匯報、溝通、發電郵等。配合語音輸入（口語），更可以提升我的寫作效率！
5）把關鍵字寫成通順的文句
如果想到關鍵字，但需要把它寫做更完整的句子，可以請 AI 幫忙整理，那麼你就只需要思考重點就足夠！
Notion AI 新手用法
我個人認為ChatGPT比較適合當多個朋友幫忙找靈感，可以給多一些人性化的答案。但是，NotionAI在文字處理方面的能力更強，適合一些經常需要處理文字的人，例如公司文書工作，或者像我這樣的自媒體創作者。對於那些已經熟悉Notion筆記系統的人來說，結合Notion AI可以讓筆記更有結構和更加完善。
我想與大家分享一下NotionAI的新手使用方法，包括了我最常用的五個方法，還有其他更進階的用法可以慢慢探索～
不過，NotionAI免費試用只有20個responses，如果想使用更多，就需要付費（每月10美元）！
1）尋找靈感（Brainstorm ideas）
我喜歡用這個功能幫我思考靈感，上一篇分享了ChatGPT也有類似的功能，但說到找靈感也是越多越好吧！我感覺Notion比較切合我想思考的主題，也比較準確，給予的靈感相當不錯，你們可以試試看！
2）寫長一點（Make longer）
如果你經常要處理文字，這個功能就非試不可了。有時候我只有整理出一些重點，但我想把它寫更完整的文字，這時候就可以利用AI幫助我繼續書寫。
3）寫文章（Blog post）
繼上一點的用法，如果你要創作文章，可以請NotionAI幫你將內容歸類成不同的小標題，讓你的文章更有架構。這樣你便可以隨心地抒發你腦袋中的內容，往後再請AI幫你改好架構！ 不過要注意的是，因為AI不一定準確，因此不要純靠AI創作，把它當成修改文案的工具就好～
4）總結（Summarize）
如果你平日要閱讀大量文字，並且希望把內容整理成筆記，就可以使用這個功能將內容整理。我自己會參考NotionAI的總結，來幫助我快速記得內容，但是筆記的部份還是建議用自己的文字書寫，才是有效的輸出哦！
5）行動方案（Action items）
這個功能將一些文章內的內容轉為行動方案，我自己就喜歡用這個功能來建立我的實踐清單。比如說，我看書後寫下筆記，然後請AI幫我建立實踐清單，就可以快速整理有什麼下一步的行動。
AI 的優缺點
優點
- 可以協助用戶提高工作效率和準確性。
- 可以自動進行編輯和校對，提出建議和修改意見。
- 可以幫助用戶尋找靈感和例子。
- 可以幫助用戶翻譯成另一種語言，方便用戶工作時匯報、溝通、發電郵等。
- 可以將關鍵字轉化成通順的句子。
缺點
- AI 的答案不一定精確或適用，需要反覆核對或請它給予資料來源。
- AI 的內容不一定正確，需要慎重使用。
- AI 無法替代人類思考和創意，只能作為輔助工具使用。
- AI 的技術還不夠成熟，可能會出現一些錯誤。
- 需要花費一定的時間和精力去學習和掌握 AI 工具的使用方法。
根據使用者的文章內容，Notion AI 和 Chat GPT 都可以協助用戶提高工作效率，但需要注意 AI 的答案和內容不一定精確或正確。因此，使用者需要反覆核對或請 AI 給予資料來源，以確保資訊的正確性。此外，AI 工具無法替代人類思考和創意，只能作為輔助工具使用。最後，使用者需要花費一定的時間和精力去學習和掌握 AI 工具的使用方法。
ChatGPT vs Notion AI
以下是比較 ChatGPT 與 Notion AI 的分別：
總括來說，AI可以幫助我們簡化複雜的文字，使內容更有架構等等，讓我們的筆記更容易理解。但最寶貴的還是我們自己的思考，這是AI無法取代的。
因此，希望透過這篇文章，你們可以更了解如何簡單地運用AI。同時歡迎在下方留言與我交流，畢竟我也是使用AI的新手呢！
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💛想看更多有關時間管理的實用內容分享，記得追蹤我的方格子專題【LifeTimer HK時間管理魔法學院】https://vocus.cc/lifetimerhk/home
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