在求職季節，如何準備英文面試是一個重要的關卡，尤其是對於新鮮人來說更是如此。本系列將介紹如何透過使用 Chat GPT，準備重要的英文面試，並將主題分為三篇貼文，以更深入地探討各個面試領域。首先，本篇貼文將介紹如何透過 Chat GPT 來優化自我介紹，這是一個非常重要的環節，因為它可以讓面試官更深入了解你的背景和能力。
在接下來的兩篇文章中，我們將介紹如何透過 Chat GPT 準備常見的行為問題 ( Behavioral Interview Questions )，並且透過這些問題來提高自己的面試技巧。最後，我們將告訴您如何透過 Chat GPT 來展現自己的亮點，並且同時累積專業知識以幫助您成功獲得工作機會。在這個系列中，我將提供一些準備英文面試的方法，以幫助您更好地準備面試。如果您正在尋找一個職業生涯的開始，我誠摯地邀請您閱讀本系列文章，希望能夠為您提供有價值的幫助，讓您能夠成功地獲得自己心儀的工作 / 實習。
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新鮮人求職系列文章
- 如何透過 Chat GPT 打造一份專業的自我介紹講稿？
- 如何透過 Chat GPT 準備常見的 Behavioral Questions - 以P&G 八大問為例
- 如何透過 Chat GPT 準備回答面試中的專業問題？
面試前準備事項和把握原則
1.Research: Review job description and company website for keywords, and prepare stories that showcase relevant skills and experiences.
- 研究：查閱職位說明和公司網站上的關鍵字，並準備故事來展示相關技能和經驗。
2.Reflection: Reflect on your motivation for applying and identify your strengths and weaknesses, so you can present a clear and concise picture of yourself.
- 思考：反思申請的動機，找出自己的優點和缺點，這樣你就能清晰明確地展現自己。
3.Show: Use concrete examples to demonstrate your motivation and strengths, and explain how you have developed and applied them in the past.
- 展現：使用具體的例子來展示你的動機和優點，並解釋你過去如何發展和應用它們。
4.Prove: Highlight your key strengths and abilities, and demonstrate how they make you the best fit for the position and the company.
- 證明：突出你的主要優點和能力，並展示它們如何使你成為該職位和公司的最佳選擇。
5.Practice: Practice common interview questions with a friend or family member, and focus on developing clear and concise responses that showcase your strengths and experiences.
- 練習：與朋友或家人練習常見的面試問題，並專注於開發清晰簡潔的回答，展示你的優點和經驗。
Research - 使用 Chat GPT 快速分析目標職位的關鍵能力
在撰寫職位描述的第一步，我們可以先將目標職位刊登的職位內容，複製貼上至Chat GPT，以快速分析出職位所需要的3-5個關鍵能力。以下，我將以我透過Chat GPT所撰寫出一份關於某 FMCG公司，招聘 Digital Marketing Intern 的職缺如下：
一份關於招聘 Digital Marketing Intern的職缺如下
Job Title: Digital Marketing Intern
Job Description:
We are currently seeking a Digital Marketing Intern to join our Marketing team. As a Digital Marketing Intern, you will work closely with the Digital Marketing Manager to develop and implement effective digital marketing strategies across multiple channels.
Responsibilities:
- Assist in the development and execution of digital marketing campaigns across various platforms such as social media, email, and websites.
- Monitor and analyze campaign performance metrics and provide insights to the Digital Marketing Manager.
- Conduct research on the latest digital marketing trends, techniques, and tools to stay ahead of the competition.
- Collaborate with cross-functional teams, including Creative, Brand, and eCommerce, to ensure consistent messaging and brand voice across all channels.
- Help manage social media accounts, including creating and publishing engaging content, monitoring user engagement, and responding to comments and messages.
- Support in the planning and execution of events and activations that align with the brand’s marketing goals.
- Assist in the creation of digital assets, including graphics, videos, and landing pages.
Qualifications:
- Currently pursuing a Bachelor's or Master's degree in Marketing, Digital Marketing, Communications, or a related field.
- Strong knowledge of digital marketing concepts and techniques, including SEO, SEM, social media, email marketing, and content marketing.
- Familiarity with digital marketing tools such as Google Analytics, SEMRush, Hootsuite, etc.
- Proficient in Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint.
- Excellent written and verbal communication skills in English and Chinese.
- Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
If you are passionate about digital marketing and looking to gain hands-on experience in a dynamic and innovative environment, we encourage you to apply for this exciting opportunity!
此時，我們可以透過將整段內容複製並貼上至 Chat GPT 的方式，獲得關於招聘Digital Marketing Intern的職缺，競爭者需要具備的3-5項關鍵能力。
提供輸入指令：總結這個職缺所需具備的5個關鍵能力
- Knowledge of digital marketing concepts and techniques: The ideal candidate should have a strong foundation in digital marketing concepts such as SEO, SEM, social media, email marketing, and content marketing.
- Digital marketing tools proficiency: The candidate should be familiar with digital marketing tools like Google Analytics, SEMRush, Hootsuite, etc.
- Research and analytical skills: The candidate should be able to conduct research on the latest digital marketing trends, techniques, and tools to stay ahead of the competition, as well as monitor and analyze campaign performance metrics.
- Communication and collaboration skills: The candidate should be able to work collaboratively with cross-functional teams, including Creative, Brand, and eCommerce, to ensure consistent messaging and brand voice across all channels.
- Creativity and adaptability: The ideal candidate should be able to create engaging content and digital assets, and be able to adapt to a fast-paced environment.
Reflection - 編輯自我介紹，突顯關鍵能力
在面試中，自我介紹是展示個人能力和適合該職位的機會。首先，應該簡要介紹自己的學歷和背景，並簡單闡述申請該職位的動機。之後，即可針對我們透過Chat GPT 獲得該職缺所需具備的關鍵能力的說明，著重在三個主要的特徵上，這些特徵應符合您的背景、興趣、個性等，在這個階段突出個人的優勢，證明你是合適的候選人(candidate) 。
提供關鍵指令：請協助我撰寫一段 30秒的自我介紹 且融入以下的話，協助我申請這個職位，我是 ＿＿＿＿＿＿＿，畢業 / 就讀於______________，這次申請動機為 ______________，並且具備以下特質：貼上其中3個關鍵能力
以下提供 30 秒版本：
簡單說明學歷背景：Hi, I'm Alex, a current student at National Taiwan University majoring in Political Science and minoring in Economics.
敘述申請該職位動機：I'm excited to apply for the Digital Marketing Intern position at your company as I have a passion for exploring the ever-evolving world of digital marketing.
針對該職缺所需具備的關鍵能力說明：With my solid foundation in digital marketing concepts, strong research and analytical skills, and excellent communication and collaboration abilities, I believe I possess the necessary qualities to excel in this role.
當應對不同面試要求時，我建議撰寫 60 秒 以及 90 秒 版本的自我介紹。需要注意的是，自我介紹僅是面試的第一部分，其後我們需要就過去的經驗和能力，進一步展現自己符合該職位要求且有能力勝任。透過這些具體經歷，我們可以展現自己所具備的2至3個特質和能力。最後，我們需要綜合上述動機、特質和能力，說明自己對該職位有熱忱並且符合自身職涯發展規劃。因此，在自我介紹這個部分中，建議耗費時間約20至30%。
以下提供 60 秒版本：
- 簡單說明學歷背景：Hi, I'm Alex, a current student at National Taiwan University majoring in Political Science and minoring in Economics.
- 敘述申請該職位動機：I'm excited to apply for the Digital Marketing Intern position at your company as I have a passion for exploring the ever-evolving world of digital marketing.
- 針對該職缺所需具備的關鍵能力說明：I believe I would be a strong fit for this role as I have a solid foundation in digital marketing concepts and techniques, as well as strong research and analytical skills to analyze and optimize campaign performance. Furthermore, my strong communication and collaboration skills allow me to work effectively in cross-functional teams and ensure consistent messaging and brand voice across all channels.
在自我介紹中，我們可以簡單介紹自己的學歷背景和申請該職位的動機，這邊的內容基本上不需要做太大的變動。然而，在針對該職缺所需具備的關鍵能力時，我們可以在 60 秒版本 中更具體地描述自己的能力和特點，並創造一個具體的畫面，以讓面試官感受到你對公司組織運作的理解程度。在以上例子中，我們可以看到兩個版本的不同之處，60 秒版本 在說明自己的關鍵能力時，更加具體，不僅強調了自己的數位行銷概念和技術基礎，還特別提到了自己的研究分析能力，以及強大的溝通和協作能力，能夠在跨部門團隊中有效地工作，確保所有渠道的訊息和品牌聲音一致。
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Show - 以經歷展現動機和特質能力
在自我介紹的第二階段，我們可以透過自己在學校、工作或其他經驗中所累積的成果和能力，來向面試官展現自己對該職缺的興趣和適合度，證明自己具備在第一階段所呈現的關鍵能力。除了在校園中參與的社團、自己的 side project、課堂報告、研究室經驗、打工或實習經驗等等，還可以列舉其他相關經驗和成果。例如，曾經參加過相關產業的研討會、參與過團隊合作完成的專案、撰寫過相關領域的論文或文章等等。透過這些具體的案例，可以更清楚地展現自己在相關領域的專業知識和技能。
在回答面試官的問題時，我們需要注意以下幾點：首先是言辭表達要清晰，不要讓面試官有理解上的困難；其次是回答問題要有重點，不要過度冗長或偏離主題；再者是注意自己的情緒和態度，要有自信、禮貌且尊重對方。此外，也可以在回答問題時，透過舉例或者是用個人經驗來增加回答的說服力，讓面試官更能夠了解自己的專業知識和技能。
