工作: 換句話說,結果大不相同!

閱讀時間約 2 分鐘

兩週前,收到一位重要客戶副總的來信,詢問我們是否能夠幫忙做一款外觀是金色的特別版產品,作為執行長退休的送別禮物。而這位VP剛好在兩週後的今天來我們公司開會,但在昨晚收到樣品時卻發現一堆外觀標示的印刷甚至是公司的logo都被遺漏了!

昨天晚上六點多,當我們正興高采烈地收到模型部門的樣品,準備拆禮物並已經在安排後續組裝、測試等一系列工作安排,好在今天可以呈現最完美驚喜時發現了印刷的遺漏。PM鐵青著臉聽著同仁訴說一切的要求皆有以文件確實傳達,PM耐著性子要求同仁當晚加班將樣品送回模型部加工,並已經要打電話給模型部門的主管發飆了。

只能說我強運之人的封號不是憑空得來的,剛好開完會回到辦公室順路經過,於是第一時間先安撫PM並打電話至模型室了解狀況,以便確認雙方說法以及後續解決方案。電話中模型室的同仁強忍著脾氣與委屈跟我說著信件內容,發現雙發都沒有錯,但在溝通上因為文字表達的不夠精準,所以造成了認知上的差異。而昨晚是沒有機會可以彌補這項缺失的。

在了解情況後一邊安撫著PM的情緒一邊說明目前的狀況,並且研擬今天的對策。PM提出依舊呈現給客戶,但他會第一時間先認錯,並且提供補救方案以及時間。"對!我們就這樣做!" 這是PM在聽完我的分析與提案後給的回覆。

我跟PM分析 1.這是驚喜,並不是延誤提交 2.暇不掩瑜,客戶的目光都被漂亮的塗裝顏色以及最重要的留念印刷文字吸引,很難留意到其他的小地方 3.改變說法,呈現後再進一步確認是否有需要進一步調整的地方,我們再進行調整。團隊都辛苦了這麼久了,盡量以正向表述,幫助團隊贏得該有的讚賞。而我也會在今天的會議中陪著他出席,如果有任何進一步的要求,我好當場確認及回復可行性或替代方案。

結果如同預料,今天的場景迎來的是一陣陣的驚呼聲,大家輪流把玩、讚賞、拍照,至於PM在意到不行的印刷,在場沒有任何一位發現任何異狀。PM在老闆們以及客戶面前贏得了滿滿的肯定,所有的疑慮瞬間都煙消雲散。

結束後也第一時間致電給模型部的同仁,說明客戶的回應並表得了滿滿的感謝,成功了度過著這一次的事件,也讓團隊的辛苦得到了肯定。

這件事讓我聯想到,如果心裡住著菩薩,看每個人都像菩薩。心裡裝著大便,則看待一切事物都像大便。遇到事情緩一緩,先釐清狀況,正向聚焦,以終為始得確認目標與目的,然後確切的表達藉以提高成功機率。很幸運地今天又是個皆大歡喜的結局。




莫名又得到危機處理大師稱讚的小主管日常紀錄


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今天又被招喚進了老闆M的小房間,關了整整兩個多小時。隨著5年的策略對應計畫逐步收斂,對應的組織調整有多套劇本在老闆的心中不停的盤算著,以期可以產出一個最完美的組合來迎接未來的挑戰。 在經歷了接近半個小時的迂迴與試探性詢問團隊同仁狀況後,M丟出了最核心的問題,關於人員釋出與組織整併的可能性。
Project Oxygen 氧氣計畫,這個Google在2009年所實施的內部專案,原始的目的竟然是要證明主管是不被需要的!!
接近年底,最近真的忙到快冒煙了。其中有一項是因為公司發展上已經默默的成長到了一個門檻,所以為了後續的發展這一年多來一連串的轉型計畫如火如荼的進行中,目前已到了收尾的階段。 也因為接近收尾,目標與計劃也相對變得清晰,人員的狀況、素質、能力、潛力、意願盤點也就浮上了檯面。
公司最新的人事公告上週出爐了,隔壁單位的一位同仁 F 破格的連升兩級,更厲害的是這半年來他已經連升三級了。一個不到30歲的年輕人已經衝到了副理的職位。一般同仁平均要花至少5~10年才能做到的事,他轉眼之間就達成了。這是這家公司過往近三十年從未發生過的特殊案例,當然也引來了許多議論。 今天轄下的主管
昨晚參加了一場線上課程,介紹了DISC測驗的內容以及四個人格特質面相所代表的動物。 而我竟然不屬於其中任何一類!
K哥,把留職停薪撤銷了! 在我跟他分享完關於經濟以及職涯上的利弊分析後,他花了一些時間裡清楚思緒並與家人溝通完成。 後續跟他一起列出改為申請在家工作(WFH)之前的前置作業內容,包含了巴氏量表、環境布置、長照申請、家醫科的掛號、運送救護車的聯繫方式以及外籍看護申請機構的調查等等也都安排就緒,預計
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