「英文Email的開頭問候與結尾」3分鐘快速入門指南

閱讀時間約 4 分鐘
在日益重要的英語溝通時代中,台灣的跨國企業、從事外銷的公司,以及外商的比例已經超過50%。英語信件的往來將只會越來越頻繁!




因應不斷國際化的台灣企業結構,現在不管是業務談判、合作交流、廠商接洽,甚至是供應採購,使用到英文信件的比例越來越高了。

如果你在英文郵件這方面還是個新手,工作坊先幫你整理了可以隨看隨用的開頭與結尾制式語句




當然,如果你想要更深入的內容,可以查看工作坊的另一個系列『完美商業英文』,裡頭針對英文Email有更多詳盡的分析與解說!

「完美商業英文Email」開頭問候篇 - 精準打造英文信件開頭:5 種推薦商業技巧,拉近你和客戶的距離 !
「完美商業英文Email」結尾篇 - 成功連結未來對話的關鍵步驟:6 種英文商業信件的結尾策略


Email 開頭問候

正式

  • I hope this email finds you well. 希望您近來安好。
  • I hope everything is going well for you. 希望您近來安好。
  • I hope you're doing well. 希望您近來安好。
  • I hope you are having a productive week. 希望您近來工作進展順利。
  • It's a pleasure to make your acquaintance. 很高興認識您。
  • It's been a while since our last conversation. 自從上次連絡後已經過一段時間。
  • I know you're swamped, so I'll be brief. 我知道您時間有限,所以我會簡要說明。
  • I'm writing to... 我寫這封信的目的是...
    I'm writing to inquire about the product catalog.
  • I hope business is good at your end. 希望貴司一切順利。
  • I'm reaching out about… 我想確定/詢問關於...
    I'm reaching out about the new product shown on your website.
  • I'm reaching out to... 我想...
    I'm reaching out to inform you that the meeting schedule needs to be adjusted.


較口語/非制式

  • I hope you had a relaxing weekend. 希望您上周末過得愉快。
  • How are you? 近來好嗎?

Email 結尾

正式

  • Looking Forward to Hearing from You. 期待您的來信。
  • Your prompt reply would be greatly appreciated. 期待您的即時回覆。
  • Please feel free to reach out at your earliest convenience. 若時間允許,歡迎隨時來信。
  • We value your feedback and look forward to the opportunity to address any inquiries you may have. 我們重視您的回饋,以及任何我們可以協助解決的問題。
  • Please let me know if you have any questions. 如果有任何疑問,請讓我知道。
  • Thank you for your time. 謝謝您撥空瀏覽。

較口語/非制式

  • Talk to you soon. 下次再聊。
  • Cheers! 再見!


希望以上的資訊可以及時幫助到你們撰寫英文Email。

如果有任何問題,或想深入了解的主題,留言告訴我們!





Versa Voice,匯集多樣化資訊的發聲平台。我們將依靠瑣碎的時間與步調,拾起並塑造遙無邊際的沙粒般知識,期望踏上此行者,終將抵達沙漠中的泉水。
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客戶維繫是雙方長久合作的基礎,透過不同時期的郵件祝賀來拉近和客戶間的關係吧! 和國外客戶來往的人都知道,聖誕節一定是大家最重視的日子! 除了準備放假,和想著交換禮物的內容外,不妨也藉由這個一年一度的機會,透過 Email 給予合作夥伴祝福,為明年的關係做好準備吧!
除了憑借自身的實力提升合作對象的意願,清晰表達的“軟實力”也是提高吸引力的關鍵! 在外商工作時,面對不同的企劃與產品開發案,尋找外部廠商的合作簡直是家常便飯。 那麼,該怎麼透過電子郵件開啟這類型的商業合作呢? 在這篇文章中,工作坊整理了一些範例,提供給正在煩惱的你們!
商場上,婉拒邀約是一個常見的難題。面對這種情況,我們需要運用一些技巧。 商業往來中,我們常常遇到不同型式的邀約,尤其是正式的會議。然而,當我們因為時間或其他原因無法赴約時,該如何告訴對方呢?
商業信件中,該怎麼打斷、介入原本的談話串呢? 在以文字為主要溝通方式的信件往來中,「詞不達意」的情況時常發生,而且通常當事者都難以自覺。此時,第三者的介入變得至關重要,不僅可以澄清雙方的意圖,還能糾正未來對話的方向。 本文中,工作坊將分享 3 種實用方法,讓你作為介入者能夠順利且優雅地介入原本的對
生意談判、專案報告、提案簡報...會議進行得順利與否,都對後續的成敗造成直接影響。把握會議當下的時機外,會前的安排也至關重要,除了影響你在對方眼中的觀感,有時甚至將影響到時候會議的氣氛。 一場完美的會議,一定從會前安排開始。
商業往來中,你一定常常面對新的同事與客戶,那麼,在這些首次聯絡的郵件中,該怎麼讓對方留下好印象呢 ? 商場上,初次見面所塑造的形象對往後的相處與合作至關重要,然而,在沒有實際面對面交流的情況下,郵件中的自我介紹顯得更為重要 ! 如何在表明自身立場的同時,顯得大方、得體 ?
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