講重點 高效能人士必備的72條說話基本功

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上個禮拜分享了一本書,說的是如何能有效率的做事,如何改善做事的效率。在做事的時候也常需要與他人或團隊溝通,你在溝通的時候,也能夠有效率的溝通嗎?


溝通也就是提問跟回答的過程,說話做事一定要抓住問題的關鍵,想要做到精準表達,說話時就必須要有重點。不少人問問題根本沒有重點,沒有實質的內容,有些人回話之前也毫無準備,所以在回答時含糊其詞,連他自己也覺得回答的沒有邏輯。


這本書是由方言文化所出版,作者是牛津,著有多本人際交往、溝通方面的書籍。作者想藉由這本書表達,與人溝通時,抓住問題關鍵的重要性,透過精準提問,讓問題更有價值,溝通上也更有效率。


與人溝通也不只是要會問對關鍵問題,如果對方聽不懂或不願意聽也沒有意義,所以除了問題要問對重點外,說話也要盡量精簡,學會取得對方對自己的好印象,藉由禮貌的讚美贏得好感,你在回答對方問題時也應該要直接精準的回答。


我們除了要想辦法讓對方說是,答應你的要求,在拒絕對方時也是,口語委婉、話語幽默、甚至是先發制人,在拒絕人時也不得罪人。溝通時也是要避免把話說絕,得罪對方,並要洞察人性,說話深入人心。


講話要有重點的方式有幾點,可以運用黃金三點論,將想要表達的主題濃縮成三點,然後詳細講述這三點內容,就可深入人心,回響強烈。然後掌握談話的關鍵字,抓住對方話語中的某個關鍵字,根據它表達你的想法、感受,或是和關鍵字有關的事。


談話時必須要掌握話題的方向盤,不要讓談話主題偏離。一旦話題打開,就一定要牢牢把握話題的方向,稍有跑偏就要及時糾正,使話題回到原來的軌道,這樣才能保證有效溝通。


說話也應該要言簡意骸,當你長篇大論時,聽眾的思緒早已飄到九霄雲外。有話就直言,不要話題繞來繞去兜圈子,在他們看來這是一種委婉的表達方式,但很多情況下不必如此,反而引起對方的不耐與反感。


想要讓對方好好的聽你說話,可以嘗試用漂亮的開場白給人留下深刻的印象,有時適當的開自己的玩笑,能幫助自己穩定情緒,快速地進入狀態,還能拉近彼此之間的距離。最好在開場時就能找出對方最關注的價值並陳述給對方聽。


作者表示,想要掌握話語主動權,首先要從主動提問開始,即使是被問題,也可以反過來提問,來了解對方真正的需求。還可以利用好奇心,讓對方主動問「後來呢」,就表示他已經被你的談話所吸引。


當然問問題也不能亂問,問些毫無意義的問題是無法達到效果的,你可以善用發問四原則:提問前先了解提問對象,避免言語淺薄,注意提問的表述方法,善於運用肯定句提問。


拒絕也是一門高深的學問,想要成功拒絕別人,就必須言之有物,把你的話說清楚,或先發制人,或給對方一個無法請求你的藉口,或用幽默委婉的語言表達拒絕之意。


我們要真誠委婉的說不,才能把拒絕帶來的傷害降到最低。如果能說明白自己的難處,降低對方對你的期待,在拒絕對方就不再那麼困難。面對對方的請求,最好不要當場拒絕,顧及對方的自尊心,給對方留條退路。


在拒絕他人時盡量不要直接用「不」、「不行」、「不要」等詞語,而是換成「我考慮一下」、「你先等一下」、「讓我想想」等,然後在說不行的理由。就像是在拒絕別人的告白時,不妨將「我不喜歡你」換成「我們不太合適」。


我們應該建立「有權利說不」的意識,不必因為拒絕別人而感到有負擔。尤其面對愛情時,有接受愛的權利,也有拒絕愛的自由,如果你覺得對方不適合你,那最直接的反應就是拒絕這段關係,這時來一點幽默可以保全對方面子,又能明確表達自己的立場。


有難處也應該要勇敢說出來,是當說明自己的難處,表明立場,讓對方理解苦衷,也能達到拒絕他人的目的。你可以嘗試向對方訴苦,讓對方讓你產生同情,也要注意自己情緒,盡量委婉,若有可能,還可以為對方尋找解決問題的方法,這樣對方就不會介意你的拒絕了。


作者表示,說話是一門技術活,市場上有琳瑯滿目的口才書籍讓你熟練掌握各種說話技巧,但這就是會說話了嗎?其實在厲害的說話技巧也只是一種輔助手段罷了,關鍵還是在於自己的內心。一個會說話的人一定是在用心說話,而不是那張口若懸河的嘴。


博客來:https://www.books.com.tw/products/0010955090




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