【職場50】提升 B2B 簡報品質的關鍵

閱讀時間約 2 分鐘

在競爭激烈的商業環境中,成功的 B2B 簡報不僅僅是傳達資訊的方法和工具,也是建立信任和促進合作的關鍵。無論你是展示新產品、做期末報告還是進行工作回顧匯報(想像一下你的大客戶是主管、老師、或評審委員),一場出色的簡報都能讓你在眾多競爭者中脫穎而出。今天,來分享幾個提升簡報和交流品質的方法。


  • 認識你的 TA (Target Audience)

在準備簡報之前,首先要做的就是了解你的目標對象 TA。他們是誰?他們的需求和關注點是什麼?他們的痛點在哪裡?這些問題的答案將幫助你可以更有針對性地設計簡報內容。你可以運用一些市場調查工具來搜集和分析數據,了解 TA 的背景和需求。

同時,確認一下你的目標,是希望展示一個新的解決方案、分享研究成果,還是總結項目進展呢?明確的目標非常有助於保持焦點,然後貫徹始終、避免跑題。


  • 結構化+故事

一個結構清晰的簡報可以幫助聽眾更好地理解內容。通常,可以將簡報分為三個部分:開頭引言、主體重點、結論+行動。

此外,用案例故事會比較容易引起聽眾共鳴,可以分享之前合作客戶成功的案例(或自己曾經的失敗經驗,有時候更容易有共鳴),展示你的產品或服務如何解決實際問題,讓聽眾更容易理解我們想傳達的資訊或概念,留下比較深刻的印象。


  • 互動&調整

在簡報過程中,保持與 TA 的互動。提出問題、引導討論,並即時回應 TA 的提問,可以讓他們更投入,也能幫助我們即時調整簡報的節奏。

臨陣磨槍通常為時已晚,平常練習越充分,現場能自然發揮得越多、越自然,盡可能不要太依賴 slides 內容,現場觀眾或線上聽眾是感覺得出來的。


  • 跟進&收集回饋

收集 TA 的回饋,直接詢問或間接透過他人瞭解都可以,重要的是取得他們對整體簡報內容和宣講的評價建議。這些回饋可以幫我們持續提升簡報準備和現場交流的能力。


成功的 B2B 簡報是一門藝術,需要細心的準備、巧妙的設計和專業的呈現。如果你在準備簡報或演講時遇到瓶頸,這些方法可以幫忙提升一些簡報的品質和效果哦~


如果你在準備簡報時不知道從何下手,上台報告或公開演講時不知道如何展現專業和特色,想有效地提升自己的說寫表達能力,進而長久提高自己的職場競爭力,歡迎加入我的社團,透過私訊或預約諮詢會議來聊聊,看看是否能幫忙到你哦 : )

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