好書推薦 | Google都在用的「上線時間管理術」

用「停機時間」，為「上線時間」充飽電！

本書透過20堂課，教你這套Google都在用的「上線時間管理術」。

上線時間就是Uptime，就像一台電腦有「上線時間」（意指高效運轉時段），也有「停機時間」（保養、維修、充電時段）；人也有「上線時間」（意指進入心流、生產力全開時段）和「停機時間」（徹底放鬆、好好休息的「Off」時段）。

把你的時間顧好，每天（每週、每月、每年……）你就能做到自己想做的任何事情，伴隨著踏實感與滿足感，這就是幸福和平衡人生的實踐。

作者蘿拉原本在Google銷售部門，負責服務五十多家客戶，要接客戶十萬火急的要求、email與會議滿天飛，雖然剛開始應付不來，但她藉著排出精實、高效的工作流程，駕輕就熟的處理繁多事務，業績達標客戶又滿意。蘿拉的表現引得谷歌人紛紛求教：「妳怎麼管理時間？」

不藏私的蘿拉開始教谷歌人管理時間和工作流程，用Google Workspace 的各項工具來幫助為全體谷歌人，包含實習生、新進員工、中階工程師到資深主管，還開辦講習傳授提振生產力的課程。目前擔任谷歌高階主管生產力顧問，負責教導谷歌公司高管時間與精力管理。

即便已經看過很多時間管理的書，我仍對這本相當著迷，到底google的人怎麼管理時間？到底如何讓自己保有進入心流、生產力全開的時段？本書有很多超棒的實用技巧，看完迫不及待想應用在日常生活中。

1.對email 駕輕就熟：洗衣法

作者利用洗衣法來比喻email的管理相當有趣，你看完後你就知道我們平常對待email的方式蠻蠢的。很多書上都教過，「不要一直去檢查新的email」「email應該善加分類」等方法，本書作者教你擅用「篩選」+「標籤」這兩個方法，我自己實際運用後，真的覺得很棒，雖然這不是什麼厲害的新功能，但實際運用後發現：1)帶有顏色的標籤icon幫助我更容易辨別輕重緩急。2)較不容易錯過重要資訊。3)因為有了區別/顏色標註，會讓你在忙碌緊張時降低焦慮。

📌如果想知道「篩選」+「標籤」怎麼運用，可以看看電腦玩物的這篇，雖然是很舊的文章，大家還是可以step by step輕易學會。

2. 每天晨間撥出專屬自己的30分鐘

作者會在一大早安排30分鐘，稱為「蘿拉 30」，不要讓孩子來叫你起床，也不要一起床就拿起手機，而是應該好好利用這30分鐘作自己喜歡的事來展開一天，就好比很多媽媽最享受的me time。作者鼓勵早晨三件事可以幫助專注＆生活幸福：

1. 令人放鬆的音樂
2. 柔和的照明
3. 給未來自己的禮物

當你上午醒來，發現過去的自己已經幫未來的自己設定了愉快且無壓力的早晨時光，一定會感到無比的開心。例如在晚上提前設好咖啡機的定時器，一早起床咖啡已經備妥，甚至咖啡的香味有助於促使大腦更快清醒。所以不妨想想睡前可以先做點什麼，來送給未來的自己。

3.冥想與閱讀

作者推薦很多書籍/很多CEO大人物都一致推薦的「冥想」！「冥想」的力量相當驚人，「冥想」可以提振生產力。

如果一天之中擠不出10分鐘做冥想，那你更應該做20分鐘的冥想（笑）

另外，作者每年都會發起一項閱讀挑戰（每週一書），邀請google人持續一個季度每週讀完一本書。因為世上最富生產力的人都有閱讀的習慣。定期閱讀對於訓練專注力、接觸新想法和創造思維都有好處。

研究顯示：每天至少閱讀6分鐘，可以使壓力降減68%。

4.週二無科技產品日

每週一次，在晚餐後到就寢前就不使用任何科技裝置。作者選擇用星期二是因為星期二是T開頭，剛好與科技的T一樣，容易記住。參與這項挑戰的同事回報說：整體壓力、健康狀況、工作表現都因此改善，且大多數人計畫持之以恆，有些人甚至已經連續參與五年，每週二晚上堅持到底。作父母的可以帶孩子一起下棋、玩遊戲、拼圖、到戶外走走，不難執行。

就算星期二晚上無所事事也很好，『小熊維尼』的作者曾說過：無所事事往往帶來最好的事。

作者也在書中分享關於「數位排毒」的十個提示，我挑幾個摘要：

1. 至少在睡前一小時，把手機收起來：這很多書上都講過了，因為藍光會影響退黑激素的分泌，讓人不想睡
2. 不要把手機放在臥室裡：尤其是家中有青少年，很容易半夜偷偷爬起來滑手機
3. 嘗試在早上拿起手機前先作一件事：例如先喝杯咖啡、先冥想、先運動..都好
4. 找出暫時不把手機帶在身上的時段：例如飯後散步、慢跑時

我自己是相當建議不要用手機當鬧鐘，買一個喜歡的鬧鐘，早晨起來就不會第一個接觸手機。

本書還有很多實用的方法相當不錯，例如循著「一旦：接著」的思路建立日常慣例。

我自己覺得這方法很像暢銷書「原子習慣」所提到的「要建立一個新習慣很難，所以你要把新習慣建立在一個舊有的習慣上，就可以快速養成。」

例如：我一旦吃完晚餐，刷刷牙後，就接著去散步/快走。

通常忙完一天工作後，吃完晚餐會容易想睡/想放鬆/想追劇，此時若出去走走，不但有助於消化，還可以逼自己放空一天的緊張思緒，或是逼自己不要一直掛念未完成的工作，或是利用散步時聽聽podcast，也可以順便獲取白天沒時間獲得的新知或是娛樂消遣。

另外，「重新檢視時間」這個章節我也很喜歡，唯有認真檢視自己怎麼使用每天的時間，你才會發現你浪費了很多時間（笑）

作者請大家想想：

📌專注vs. 協作：你花多少時間全神貫注工作？對比之下，你投注多少時間是和別人一起打拼？

📌推 vs. 拉：你主動推動事情的時間佔比，對比你被拉去做別人的案子的時間佔比

📌個人時間 vs. 工作時間：工作時間是否滲入你的個人時間？了解自己總共投注多少時間工作？工作與生活是否達到自己想要的平衡？

最後祝大家都能成就自己的上線時間，漸漸地你會發現，當你有好好充電、放鬆過後，你對每一個明天比較不會排斥，每天早上也比較不會因為抗拒上班而不想起床，記得給自己設定專屬於自己的早晨30分鐘。

作者：「這本書不只是獻給谷歌人，也不是專為主管們或上班族而寫。這是一本屬於任何想主宰自己時間、活出從容的人的書，它也是一本有助職場人、學生、父母和創業家的指南。」讓Google的上線時間管理術協助你成為時間的主人，達成渴求的任何目標。

以上簡單心得分享，如果喜歡，拜託幫我按一個愛心❤️（每一個愛心都是我閱讀與分享的動力）。如果這篇文章有幫助到你/妳，歡迎訂閱我或贊助我，給我小小的鼓勵✅