112年四技二專外語群英語類寫作練習 (2)

以下來逐步分析：

(1). 自我介紹：說明來歷，以及跟收信者之間的關聯 (relevance)

任何書信，在兩方互不認識但大致清楚來歷的情況下，寄信者初次寫給對方都應該要「說明來歷。」

寫信時，或更為常見的電子信件，應該要注意簡單扼要介紹自己：

        I am (name), (your post, what you have been doing) (your relevance with the addressee)

以這個題目為例，「名字」(Peter)、「身分」與市長之間的「關聯」(a foreigner who have been living in this city for several years) 都是給定的條件：

        I am Peter, a foreigner who have been living in this city for several years.

【文法】A. 關係代名詞，與關代省略

原句拆解：

A-1. “I am Peter”

A-2-1. “I am a foreigner”

A-2-2. “A foreigner who have [agrees with ‘I,’ not third person ‘Peter’] been living in this city . . .

A-1+2. I am Peter, who is a foreigner who have been living . . .

【注意主詞、補語一致性(agreement: who have agrees with I)】

在自我介紹中，善用兩種關代用法──非限定、限定用法──可以讓句子更為簡練。通常的結構如下：

        I am (someone), (a person) who . . .

    【非限定：補充說明自己是誰】： I am Peter, a foreigner . . .

【限定： 視為整個名詞，省略則語意斷裂】“a foreigner who . . .

在這個語境(context)當中，Peter跟市長之間唯一的交集只有「市民與市長」之間的關係；可能的致信用意似乎只有「提供市政建議」而已。

        可以延伸到「致信目的」：

(2). 書寫目的：簡述「發現的問題」跟「要求收信者做什麼」(purpose)

◎ 致信緣由

寫信的時候，基本格式都是「直截了當表明目的」：

                I am writing this mail/email to . . .

                [purpose] to inform you (the mayor) that . . .

        為了行文的簡潔，（自我介紹後緊接著的）第二句都會是說明致信目的。因此，必須時刻提醒自己「主題句一定置放在開頭前兩句。」

        “I am writing this mail/email to . . .” 幾乎是最常見的配搭(collocation)。

        不定詞 “to+ V” 表達「目的。」

◎ 描述問題

一般來說，若要提供市政建議，一定要說明「發現什麼問題」：

                This city lacks a proper bicycle lane for the cyclists.

        緊接著說明「因為這件事而產生的後果」：

Its impact is manifest in terms that there are quite a few visible traffic issues happening every day on the streets.

● 注意語氣

        基礎構件穩固之後，若要寫出有鑑別度的書信，關鍵在於「語氣」；決定語氣──是強硬，還是緩和；是不卑不亢、就事論事，還是卑躬迎合──的關鍵在於「選詞」和「句型。」

        首先，先釐清Peter跟市長之間的關係：「市民跟民選首長」；前者可以給予建議，後者聽從建議，但握有權限，可以決定採用或不採用。這樣分析下來，Peter的位階之於市長似乎「接近平行，但略低於後者」：換句話說，Peter可以「直言勸諫」──前提是「有心想促進」市政改革，新增自行車道──但必須考慮「身分」而用「建議性的語氣」：

                I am . . . to inform you that

                [My finding] that it is a shame . . .

[the issue] this city lacks a proper bicycle lane for the cyclists.

鑒於「身分之別」，筆者會用(to inform you)「知會你／您」，而非「建議你、要求你」(to make a request to you, or to demand you to . . .) ；理由是「我注意到的問題，市長可能也知道；只是我的提案並非優先的市政項目，所以我理解我的提案不被受理，或優先次序被往後排。」

        可是，我想要「促進改革」，因此語氣上必須讓對方知道「沒有我的提案，很令人失望」：

                It is a shame that this city lacks a proper bicycle lane for the cyclists.

                [A shame: something that is dissatisfactory or disappointing]

        我們要強調「意見」──畢竟是市政建言──而非強調「要求」（市長有權決定該不該採納建言。）

        理由是，「我作為市民，我的意見可能是『別的市民』共有的意見。」作為市民，我可以訴諸「我們全體市民」來要求市長採納意見；而市長面對民意壓力，才有可能認真考慮我的建議──全體市民的意見。因此，在描述「意見」的時候，筆者不是用主觀視角寫 “I find this issue disappointing”；而是，改採「客觀觀點」（拉「全體市民」來背書）： “It is a shame . . .” 肯定「不只有我」注意這件事，所以值得市長認真考慮。

        於人情義理的面向，用「建議的語氣」會比「趾高氣昂、命令式的語氣」更容易讓人聽建言。

        筆者建議練習書信格式的考生能「習慣書信式的語氣」；如果能掌握基礎的書信禮儀，在起草任何信件、致信任何對象（不論親疏、身分高低、客戶或顧客），都能靈活操作。

分析小結

        書信有「約定俗成」(arbitrary)的基本格式(format)。

        致信給不熟的、有身分差異的對象，要記得「第一句簡要的自我介紹」；靈活運用關係代名詞限定、非限定用法能讓句子更加簡潔。

        第二句一定是交代「書寫目的」；常見配搭(collocation)： “I am writing this letter/mail/email to . . .”

        描述問題要就事論事；用直述句表示「事實」，會比 “I find,” “I feel” 這種具有主觀意識的開頭要好，因為沒人在乎你的感受。 “This city lacks a proper bicycle lane . . . ” 是客觀事實；沒有的東西就是沒有，不是「我覺得它沒有。」

        注意語氣；沒人想聽你頤指氣使。「知會你／您」 (I am . . . to inform you that . . .) 會比「建議你」(I suggest that you [fulfill my requirements]) 來得恰當──前提是你想解決問題。再次強調，沒人想聽你的要求。

        描述客觀事實，盡量是「不只跟我有關，跟全體市民有關。」一旦面對「民意壓力」，連市長都不得不豎耳傾聽。

        開頭不是聽你發牢騷，而是為了留下「好的印象。」收信者對寄信者有「正面印象」之後，才會有興致往下讀。不可不察。

        【以下的分析待日後討論】

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【文法補充：關係代名詞的「限定」與「非限定」用法】

◎「非限定用法」：用來補充說明主詞的「性質」

省略不影響原意的情況下， ”, who be-V” 可以省略。

在這個語境中，不附加 “foreigner . . .” 的條件，不影響 “I am Peter” 的語意；但添加 I am Peter, a foreigner . . . 語意會更加完整，是為補語(complement)

◎「限定用法」：視為「整個名詞」

若省略導致語意斷裂，則不可省略。

I am a foreigner

→ “What kind of foreigner?”

→ A foreigner who have [agree with I] been living in this city . . .

I am Peter, a foreigner who have been living . . .

e.g. I am John, a graduate student who is currently pursuing a master degree in the Department of English, NTNU.

#1. I am John.

#2-1. I am a graduate student.

#2-2. A graduate student who is currently pursuing a master degree . . .

#2-2. 關代不可省略，因為詞意會斷裂：

“What kind of graduate student?”

→ A graduate student who is currently pursuing a master degree