【如何有效利用 ChatGPT 完成日常工作任務】

想提高日常工作的效率？利用 ChatGPT 來完成一些常見任務，不僅能節省時間，還能提升產出品質。以下整理了 10 個應用範例：

▋會議摘要（Meeting Summary）

需要快速整理會議記錄？請 ChatGPT 提取會議中的重點內容，幫助你節省時間。

範例提示：

「幫我總結這次會議紀要：[插入會議記錄]，提取行動項目、截止日期和關鍵要點，並以項目符號列出。」

▋郵件回覆（Email Reply）

不確定如何用專業語氣回覆郵件？ChatGPT 可以幫你草擬一份簡潔有力的回覆內容。

範例提示：

「幫我回覆這封郵件：[插入郵件內容]，語氣禮貌且突出行動項目。」

▋任務時間表（Task Schedule）

當任務繁多無法有效安排時，ChatGPT 可幫你優化時間表，按重要性與截止日期排序。

範例提示：

「我今天有以下任務：[列出任務清單]，請幫我生成一個最佳執行順序的時間表。」

▋創意腦力激盪（Brainstorming）

需要創新點子？ChatGPT 能幫你快速產出多個實用且具行動力的建議。

範例提示：

「針對 [輸入主題]，幫我列出至少 5 個有創意的解決方案或行動建議。」

▋報告範本（Report Template）

定期報告沒有頭緒？ChatGPT 可以協助你生成清晰專業的報告框架。

範例提示：

「生成一個針對 [輸入主題] 的每週報告範本，重點在簡潔明了，方便持續更新。」

▋文件摘要（Doc Summary）

需要快速掌握文件重點？ChatGPT 能幫你提取文件的關鍵資訊並壓縮到 100 字內。

範例提示：

「總結這份文件：[插入文件內容]，提取最重要的關鍵點，限制在 100 字內。」

▋會議準備（Meeting Prep）

為即將到來的會議做準備時，ChatGPT 可幫助你列出需詢問的問題與討論重點。

範例提示：

「針對這次會議議程：[輸入會議主題或目標]，幫我準備需問的問題與討論內容。」

▋提高生產力的技巧（Productivity Tips）

想讓工作更高效？ChatGPT 可以提供針對遠程或日常工作的時間管理建議。

範例提示：

「列出一些針對遠程工作的時間管理技巧與高效工具建議，幫助我節省時間。」

▋項目更新（Project Update）

需要向團隊分享項目進度？ChatGPT 能幫你撰寫簡潔明了的項目更新內容。

範例提示：

「撰寫一個關於 [輸入項目名稱] 的更新訊息，包括關鍵進展與下一步計劃。」

▋清單檢查與改進（Checklist Review）

清單中的流程是否可以優化？ChatGPT 可協助你檢查並提出改善建議。

範例提示：

「檢查這份清單：[插入清單內容]，幫我找出可優化或自動化的步驟。」

透過以上範例，你可以在日常工作中靈活運用 ChatGPT，讓任務完成得更高效、更專業！