從 Evernote 到 Craft,我如何找到最適合自己的筆記軟體?

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘

大家新年快樂!經過了九天新年假期,回來開始定期更新了,這次要來聊聊自己很常使用的筆記軟體。

我的筆記軟體使用歷程:從 Evernote 開始


回顧自己使用筆記軟體的時間,應該可以追溯到十幾年前,大學畢業後就開始接觸了。一開始,我是透過知名部落格 「電腦玩物」 開始學習如何有效利用筆記工具,最早選擇了 Evernote 作為主力筆記軟體。

Evernote 陪伴了我許多年,對於個人生活與工作上的記錄都帶來了很大的幫助。然而,隨著科技發展,筆記軟體市場不斷推陳出新,筆記方式也在演變,從 子彈筆記法(Bullet Journal) 到 卡片盒筆記法(Zettelkasten),我逐漸調整自己的筆記習慣,尋找最適合自己的方法。這一路走來,我嘗試了許多不同的筆記軟體,直到最近才找到一款真正符合需求的工具。


如何選擇適合自己的筆記軟體?我的關鍵考量點


在選擇筆記軟體時,我主要考量以下幾個重要因素:

  1. 跨平台支援

由於我的設備橫跨不同系統(工作電腦是 Windows,個人電腦是 MacBook,手機則是 iPhone),所以筆記軟體必須具備 跨平台同步 的功能。例如 Bear 雖然設計精美,但因為僅限於 Apple 生態系,對我來說就不太合適。

  1. 同步速度

在外出工作時,經常需要在手機上快速記錄筆記,然後回到電腦上立即使用。因此,筆記內容的同步速度與穩定性也是關鍵考量。

  1. 手機友善

由於我經常需要在手機上瀏覽與整理筆記,筆記軟體的 手機操作體驗 也至關重要。如果某款筆記軟體在手機端的使用體驗不佳,那麼即便功能再強大,也難以成為我的首選。


我使用過的筆記軟體評測與心得分享


1. Evernote:最經典的筆記軟體

適合族群:適合需要大量蒐集與分類資料的人

Evernote 作為最早期的筆記軟體之一,當初使用時沒有太多需求,只是單純記錄資訊,Evernote 在這方面表現得相當出色。然而,隨著使用時間拉長,筆記內容逐漸堆積,開始出現資訊雜亂、不易分類的問題,就像家中的雜物間,資料雖然都存在,但如果沒有定期整理,很多東西可能都會被遺忘在角落。

即便如此,Evernote 仍然是一款 非常穩定且經典的筆記工具,但當 Notion 出現後,我開始轉向新的選擇。


2. Notion:強大且多功能的筆記神器

適合族群:適合需要結構化管理資訊的人

Notion 的出現帶來了全新的筆記體驗,它強調 資料庫(Database) 的概念,並且提供眾多 模板(Template),讓使用者能夠根據需求建立高度客製化的筆記系統。

但 Notion 也有一些缺點:

  • 僅限雲端使用:如果伺服器掛掉,筆記就無法存取。
  • 載入速度較慢:開啟頁面時的 Loading 時間較長,影響使用體驗。
  • 手機版體驗不佳:Notion 更適合在電腦端操作,手機端的體驗不夠直覺。


也因為這些原因,所以我後來沒有選擇 Notion 作為我的主力工具。


3. OneNote:微軟生態系的最佳選擇

適合族群:適合需要大量記錄與分類的人

OneNote 是微軟開發的筆記工具,與 Microsoft 365 無縫整合,對於習慣使用微軟生態系的用戶來說,是相當不錯的選擇。此外,它還具備 手寫筆記 功能,非常適合需要手寫筆記的學生或上班族。

不過,OneNote 的筆記結構較為層級化,排版方式不如其他筆記軟體靈活,因此如果沒有微軟生態系的需求,Evernote 可能會是更好的替代方案。

Onenote

Onenote


4. Obsidian:適合知識管理與深度學習者

適合族群:適合喜歡探索、建立知識網絡的人

Obsidian 是一款強調 本地存儲 的筆記軟體,所有筆記都儲存在使用者的電腦中,避免了雲端存取的問題。此外,它的筆記體驗與 VS Code 相似,並支援 Markdown 語法與大量 外掛(Plugins),讓使用者能夠高度自訂筆記環境。

然而,它也有一些缺點:

  • 上手難度高:需要一定時間學習如何有效使用。
  • 同步需額外付費:如果需要在不同設備間同步,必須額外訂閱同步服務。


Obsidian 更適合 需要建立知識網絡與長期學習的人,如果你的筆記需求主要是快速記錄,可能不太適合這款軟體。

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5. Craft:我目前最滿意的筆記軟體

適合族群:適合需要高組織性的筆記方式

Craft 是近年來崛起的筆記軟體,它的特色是介於 Notion 與 Obsidian 之間,具備靈活的格式化編輯功能,但又不會過於複雜。同時,它支援 Markdown 語法,並且擁有 極快的同步速度,能夠立即在不同設備間同步筆記內容。

Craft 的缺點是討論度較低,線上資源相對少,且與其他軟體的自動化串接能力不如 Notion 或 Evernote。

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同場加映 Apple Notes:簡單直覺,適合 Apple 用戶

適合族群:適合 Apple 生態系統用戶,重視流暢性與快速記錄的人

Apple Notes 是 Apple 內建的筆記軟體,與 iCloud 無縫同步,適合快速記錄靈感、會議筆記與待辦事項。支援 手寫筆記與 Apple Pencil,並能透過 Shortcuts 進行自動化操作。缺點就是 Windows 使用體驗不佳,僅能透過 iCloud 網頁版存取。且功能較陽春,無法建立 Notion 式資料庫或複雜表格。

Apple Notes 適合輕量筆記需求者,但若需更強大功能,可能就要考慮其他的筆記軟體。


如何選擇適合你的筆記軟體?


筆記軟體百百種,沒有最好的,只有最適合的。以下是幾個適合不同使用者的建議:

  • 如果你重視知識管理與網絡化筆記,Obsidian 可能更適合你。
  • 如果你需要高度客製化與團隊協作,Notion 會是很好的選擇。
  • 如果你是微軟生態系用戶,並且有手寫需求,OneNote 可能是不錯的選擇。
  • 如果你喜歡簡單快速的筆記體驗,Apple Notes 或 Evernote 可能更符合需求。
  • 如果你像我一樣重視同步速度、跨平台使用與流暢體驗,那麼 Craft 可能是最佳選擇。


如果有想要選擇筆記軟體但是不知道怎麼入手的,或許可以先從自己做筆記的方式下手,例如以下的影片,有提到做筆記人可以分成幾種類型:

Architect:

  • 特點:偏好結構化、層次分明的系統,將所有資訊納入一個完整的架構中。
  • 優勢:擅長大規模專案,能以系統思維整合資訊,確保資訊的組織性與可操作性。
  • 適用工具:Notion、Craft


Gardener:

  • 特點:偏好「自下而上」的知識發展方式,喜歡探索、聯想與自由發展,讓知識自然生長。
  • 優勢:擅長創新與發掘新想法,能夠在資訊間建立關聯,使不同想法交叉影響、相互成長。
  • 適用工具:Obsidian、Roam


Librarian:

  • 特點:注重資訊的實用性,擅長蒐集、分類與整理知識,以便未來檢索。
  • 優勢:能夠有系統地管理多樣化的資訊來源,確保資訊的易取性與組織性,並從中建立新見解。
  • 適用工具:Evernote、OneNote


像我自己的類型比較偏向 Architect,所以我覺得 Craft 的使用上比較適合我。

你目前使用哪款筆記軟體?你屬於哪種類型的筆記風格呢?歡迎與我分享你的選擇!

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一個喜歡學習數位生產力工具的 ISTJ
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