從前，我都係一個唔鍾意用系統嘅人。我唔單止唔識設計系統畀自己，就算有現成系統，我都會盡量「偷雞」——用啲自以為「聰明」嘅方法繞過系統，諗住省減功夫，快啲完成工作。雖然我知道咁樣做係有代價，但我覺得自己可以承受，換取一時之快。
直至問題越嚟越嚴重，我先至被迫改變，肯用心去學習使用系統。初期都係盡量迫自己去跟，諗諗下又覺得唔對路。有啲人性格本身就同 system friend 唔到，唔通真係要死頂？點樣可以喺系統之中，加入「玩」嘅元素，等創業者可以輕鬆啲用系統？呢個問題真係絕妙🔥！
事實上，「營運系統」係一人創業者最容易抗拒同拖延嘅環節——因為佢涉及規劃、流程、紀律、追蹤，聽落就好似同「玩」完全相反。但只要設計得好，營運系統 (Operation System) 一樣可以玩住用，玩住改進，玩住賺錢。以下係一套完整策略，教你點樣喺 Operation System 中加入「玩」的元素，尤其適合感性型／創作型創業者：
系統其實唔只得一種，系統都可以好好玩。
👀 為什麼創業者會抗拒用系統？
- 以為系統 = 限制自由
- 以為 workflow = 工作／責任壓力
- 以為寫 checklist = 沒有創意
- 曾試過搞到好複雜，結果唔開 Notion／唔想打開 App
✅ 解決方法唔係「再逼自己 discipline」，而係「重新設計你會想打開的系統」。
🎮 如何喺營運系統中加入「玩」的元素？
💡 設計原則：將營運系統變成「任務遊戲板」
以下五個 gamify 元素，適合加入任何一人創業的 Operation system 中👇
Rule #1｜成就解鎖機制（Achievement Unlocks）
- 任務完成 → 即時回饋（emoji、音效、勳章）
- 設定 milestone／稱號（例如「連續三日達標」、「完成 50 篇內容」）
🎲 實戰 1｜每日工作清單 = 闖關任務
🛠 做法：
- 將每日任務命名成「任務卡」而唔係「To-do」
例：「🎯 內容任務｜出一篇 IG 教學」
「🧾 金錢任務｜更新收款表」
「💬 社交任務｜回覆 3 條 DM」
✅ 完成任務後打卡／解鎖成就
（例如解鎖「專注徽章」、「3日連續達標」、「Notion 整理大師」）
Rule #2｜視覺化進度（Progress Visualization）
- 用條狀圖、徽章、步驟流程圖等表示自己行到邊
- 減低抽象感，提高「完成感」
🧩 實戰 2｜系統流程變成「闖關流程圖」
🛠 做法：
- 用圖示表示每個服務流程：
- 收 enquiry → 發報價單 → 收款 → 安排 Zoom → Kick-off → 完結 🎉
- 每完成一階段就「過關」→ 自己解鎖一粒 emoji 勳章 🏅
✅ 喺 Notion、Trello 或 Canva 製作可視化服務流程
（盡量使用 emoji / 圖片 / 圖形 / 顏色 / 字體去加強視覺效果）
Rule #3｜主題化週期設計（Thematic Sprint）
- 例如每週一個主題：Build Week / Flow Week / Content Week
- 提供「沉浸感」同時減低選擇疲勞
📆 實戰 3｜每週營運 = 主題週
🛠 做法：
- 為每週營運安排一個主題，例如：
- 📦 Build Week（專注交付與流程改善）
- 📣 Connect Week（專注社群互動）
- ✍️ Create Week（專注出內容）
- 💸 Flow Week（財務／系統 review）
✅ 令你每週聚焦一件事，唔再日日盲中中，啲 tasks 散修修
Rule #4｜任務模組化（Modular Task Design）
- 將大型任務拆成「卡包」或「關卡」
- 每打開一包／過一關都有小回饋（例如：「內容任務包」就包含構思→撰寫→排程→互動）
🎯 實戰 4｜反覆任務 → 建立「任務組合包」
🛠 做法：
- 為重覆性任務設一套「卡包」，例如「出 IG 一篇 post 任務包」＝
- 開新內容 → 撰寫草稿 → 設計 Canva → 安排排程 → 社群互動
✅ 每次打開一按「Create new 任務包」→ 就會生成晒所有子任務
（可用 Notion Template button、或 Trello card template）
Rule #5｜個人化獎勵系統（Personal Rewards）
- 結合生活小確幸，例如完成某階段後：
- 可以食杯雪糕／出街行下／休息日
- 內在動機 × 外在激勵 雙軌並行
🏆 實戰 5｜進度追蹤 = 成就地圖
🛠 做法：
- 用表格記錄你每週完成任務數量、維持習慣天數
- 每累積 10 個任務 → 解鎖一個獎賞（例如飲杯珍奶 😋、設計新角色卡）
✅ 可以設一張「自己 vs 自己」排行榜
→ 成為你每日都想打開系統的理由
🔚 結語：系統可以好嚴肅，但更可以好玩又自由
系統最理想嘅狀態：唔係「你要跟佢」，而係「佢 serve 緊你 support 緊你」
而你會每日打開佢，係因為佢令你 feel 到：
「我做緊一場精彩又好玩嘅創業任務。」
如果你想實戰體驗一齊將系統「遊戲化」，記得留意我哋接住落嚟嘅《「遊戲式系統」實戰工作坊》🔥
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我係 Kevin，一人創業者，呢個係我嘅《👽創業星人玩出商機》系列📝。每日我會分享我嘅創業心得同埋挑戰，希望可以同大家一齊行，一齊玩，一齊成長。
