為什麼沒邏輯,就等於沒效率?

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

工作的時候,最不喜歡處理的就是責任歸屬(R&R)的問題。


偏偏時代一直在前進,公司也不斷地導入新的技術、系統、工具,然後也就牽涉到R&R可能重新劃分,但這就又牽涉到某些人的工作會變多,某些人會變少,某些人會趁機把事情向外丟,某些人不得不接球。


每次碰觸R&R的問題,都讓我覺得公司變成黑社會,是劃地盤的一種角力,誰不想少做事多領錢?找一個on the table合情合理合場面的方式,實在耗腦筋。


先別論畫完之後,別的角頭會持續挑戰,更傷腦筋的是,總有那麼幾個同團隊的人,搞不清楚狀況。

這就像排球對戰,6人 vs. 6人,但當你跟某人同隊的時候,某人不斷送分,不禁讓人懷疑這場比賽,其實是 5 打 7...


故事:

近日,Alby(化名)在Teams群組裡大聲嚷嚷:「隔壁部門的人,叫我們做某件事情,因為他不知道怎麼做,我們知道,所以我們要做。」

我說:「這個R&R的問題,一年前,就已經討論過了,也寄出相關投影片跟所有相關人士說明,找你的人不知道嗎?他不會做要去學啊,他新來的?」

Alby:「有這個投影片嗎?我好像沒收到?」

我:「那我再發一次,並cc所有相關人員,你們以後照做就好。」

Alby:「還是想提醒一下大家,很多時候,我們覺得不是我們的,但別人覺得是我們該做的,那最後就會變成我們的。」

我感到莫名,淡淡回了一句:「你去把立場澄清清楚就好。」

我的碎碎念

整件事情,最無言的不是Alby忘記一年前,這個R&R問題就已經處理完結,而是她的邏輯架構:

別人說是妳該做的,妳就氣急敗壞,事實上明明不是妳的任務,卻恐懼著別人說是妳的任務,所以妳之後就必須要做。

當下我真的很想回她:

「所以妳是女生,妳也覺得妳是女生,但大家說妳是男生,覺得妳就是男生,妳最後就會長出男性生殖器官嗎?」


重要的是事實,而不是誰覺得,你只要把事實講清楚就好了。別老是被別人抓著去跑老鼠滾輪,不斷重複過去,焦慮著還沒發生的事情。

這叫做空轉,最沒效率的事情之一,明明什麼都沒做,光擔心就燒光了你的精力。


如果R&R真的需要被更動,那也是妳老闆來跟妳談。


反思

上班了20年,卻依舊覺得自己不適合上班,因為常拿別人的問題懲罰自己、悶悶不樂。

我終於領悟,是我錯了。

錯在我不該總是對同仁充滿期待:期待著在循循善誘,以及各種鼓勵之後,假以時日,人的慣性會改變。要不然也不會有「牛牽到北京還是牛」這種俗語存在,不是嗎?


原來不論是挫折、失望還是生氣,源頭都是不正確的期待。
或許總是樂觀的相信同仁潛力這件事,就是我需要去克服的慣性之一。


我想我必須接受,人的資質,確實有著不同級別,就像我永遠都不會有愛因斯坦,或是伊隆·馬斯克的頭腦。

不可否認地,每個人都有他能力的上限。


(全文完)

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
小倖-avatar-img
2024/06/19
被碎碎念笑到了😂😂😂大家覺得我是女生,但我生殖器官還在🤣🤣🤣
小倖 這個比喻好像太真實了,我其實擔心有點太超過、大家無法負荷。但你有接到我的幽默,讓我好欣慰呀~ 就是要正確理解事實,才不會一直被別人匡,現在詐騙集團很多的喔!cheers 🍺🍺🍺
希雅Sya-avatar-img
2024/06/19
拍謝,如有不恰當可以刪除留言😇或許,Alby單純說說呢?(抱怨)順道藉此機會,好意提醒同仁呢?有些人沒有工作界線,可能真承接下來😇
Monica Sya 小蝦 小蝦真體貼呀😊,所以我也只是重申一次做法,當場並沒有多說什麼,只能私下在這邊碎念QQ。只希望以後不要再讓我不斷地重申...很浪費我的時間,那我就只能覺得她辦事不力。
能者過勞,有些人因為被邏輯死亡的同事凹過所以很敏感,不過立場講清楚就好了,不然凹你們的其他部門,薪水要不要多分給你們呢?
阿偉很有事☘ 哈哈!你一眼看穿,最該被釘的是搞不清楚自己該做事的人。這些人對不懂的事情,不但不問,還很愛用莫名的Assumption,搞不清楚事情的是他,但我們卻要花一堆時間跟他說明。組織應該把他們一個一個抓出來。
雅米-avatar-img
2024/06/19
職場上真的很多54321會很生氣甚至不舒服,但是人難免會碎念一番,純屬正常,祝福你工作順心一切如意。
雅米 米雅的言語好溫暖~ ❤️ 本想說,這番犀利言論應該會引來不少倒讚。其實寫文的同時,也啟發我自己去更同理同事的心情,畢竟被無理的人硬塞工作,肯定是不好受。期待我之後能處理得更好,除了處理事情,也能順便照顧一下她的心情。謝謝妳的包容與祝福。
十月-avatar-img
2024/06/19
有些時候「想法不等於事實」啊~~~先搞清楚狀況,是誰的事、誰的責任,沒有什麼「應該」怎樣就該「怎樣」,累死自己和其他相關人 QQ
十月 真的,不懂可以好好問,先弄清楚。搞不清楚狀況到處亂捅,浪費了多少人的時間? 超自私的,想盡辦法花別人的時間,完成他自己的事。
avatar-img
烹飪睡覺泡茶喝的沙龍
197會員
420內容數
什麼都寫、想寫就寫、不想寫就發呆。最喜歡的事:烹飪(其實是吃飯)、睡覺、泡茶喝。享受秋天的沈思、以及冬天的好好🐢著充電。 You do because you can, not because you need to.
你可能也想看
Thumbnail
家中修繕或裝潢想要找各種小零件時,直接上網採買可以省去不少煩惱~看看Sylvia這回為了工地買了些什麼吧~
Thumbnail
家中修繕或裝潢想要找各種小零件時,直接上網採買可以省去不少煩惱~看看Sylvia這回為了工地買了些什麼吧~
Thumbnail
👜簡單生活,從整理包包開始!我的三款愛用包+隨身小物清單開箱,一起來看看我每天都帶些什麼吧🌿✨
Thumbnail
👜簡單生活,從整理包包開始!我的三款愛用包+隨身小物清單開箱,一起來看看我每天都帶些什麼吧🌿✨
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
試著回想最近一次我們覺得不滿的情緒,是在公司裡被老闆責罵?在家庭裡被孩子的言行舉止氣到?在朋友間發生衝突?還是面對生活覺得無力? 在公司裡被老闆責罵,可能是因為雙方對於工作完成度的標準不同,當我們覺得自己已經付出了很多,老闆卻覺得項目成果無法接受⋯⋯
Thumbnail
試著回想最近一次我們覺得不滿的情緒,是在公司裡被老闆責罵?在家庭裡被孩子的言行舉止氣到?在朋友間發生衝突?還是面對生活覺得無力? 在公司裡被老闆責罵,可能是因為雙方對於工作完成度的標準不同,當我們覺得自己已經付出了很多,老闆卻覺得項目成果無法接受⋯⋯
Thumbnail
從寫完第一個還有第二個 作者是有病沒事亂寫一通嘛?對啦!反正我這邊又想到了一大堆東西,就跟大家分享。 第一,不要製造不必要的敵人 人多難免會有合不來的人,不是說要當個好好先生,而是沒事不要跟那些『惡人』太多的接觸,我只是來工作,沒必要交朋友,還有檢視自己的行為是否讓人不爽,因為很多人「幹在心裡
Thumbnail
從寫完第一個還有第二個 作者是有病沒事亂寫一通嘛?對啦!反正我這邊又想到了一大堆東西,就跟大家分享。 第一,不要製造不必要的敵人 人多難免會有合不來的人,不是說要當個好好先生,而是沒事不要跟那些『惡人』太多的接觸,我只是來工作,沒必要交朋友,還有檢視自己的行為是否讓人不爽,因為很多人「幹在心裡
Thumbnail
人資部門經常被誤解和低估。 人們不瞭解人資的多樣性和侷限性,忽視了他們對公司運營的重要性。 本文探討了人資被低估的原因以及他們實際上在做什麼,並提出未來仰賴科技提升效率的展望。
Thumbnail
人資部門經常被誤解和低估。 人們不瞭解人資的多樣性和侷限性,忽視了他們對公司運營的重要性。 本文探討了人資被低估的原因以及他們實際上在做什麼,並提出未來仰賴科技提升效率的展望。
Thumbnail
這篇文章談到在工作中處理R&R問題的挑戰,如何去清楚表達自己的立場,以及作者在思考人的資質與能力上限的過程中的反思。
Thumbnail
這篇文章談到在工作中處理R&R問題的挑戰,如何去清楚表達自己的立場,以及作者在思考人的資質與能力上限的過程中的反思。
Thumbnail
這篇文章探討了在工作中如何處理與同事相處時的情緒控制問題,並提出了建立條列問題的能力和掌握事情狀況的重要性。
Thumbnail
這篇文章探討了在工作中如何處理與同事相處時的情緒控制問題,並提出了建立條列問題的能力和掌握事情狀況的重要性。
Thumbnail
不知道你有沒有看過這篇貼文?大意就是當開會在檢討業績下滑的原因,就看到各部門只會互相怪其他部門,反正罵天罵地就絕對不是自己的問題,我相信這個場景各位絕對屢見不鮮,這篇貼文通常拿來抱怨自己的工作環境,但是站在一個管理者以及多年的企業顧問,看的問題可不止於此。 如果是我我怎麼看待這個問題? 首先先做
Thumbnail
不知道你有沒有看過這篇貼文?大意就是當開會在檢討業績下滑的原因,就看到各部門只會互相怪其他部門,反正罵天罵地就絕對不是自己的問題,我相信這個場景各位絕對屢見不鮮,這篇貼文通常拿來抱怨自己的工作環境,但是站在一個管理者以及多年的企業顧問,看的問題可不止於此。 如果是我我怎麼看待這個問題? 首先先做
Thumbnail
在職場中,有時候解決問題,不僅僅只有一種方法,環境的框架改變了,人就有可能變好。這篇文章探討了一個看似書寫潦草的問題,卻因為雇主換個眼光,變成了障礙者的獨特優勢。
Thumbnail
在職場中,有時候解決問題,不僅僅只有一種方法,環境的框架改變了,人就有可能變好。這篇文章探討了一個看似書寫潦草的問題,卻因為雇主換個眼光,變成了障礙者的獨特優勢。
Thumbnail
因著喜歡強調團隊共事的產業 ... 以後看到,個人會優先刪除遞交履歷。
Thumbnail
因著喜歡強調團隊共事的產業 ... 以後看到,個人會優先刪除遞交履歷。
Thumbnail
職場,往往不是你想的那樣。 就在你踏進這個門開始,沒有該教你些什麼,是你要付出些什麼? 你可以問,不會,你要問,但...不一定有人應該要回你.. 你才做過1次的事情,因為做的少,你..應該不會有什麼錯誤可以發生,那..是否做得越多的人,就不該犯任何一點錯呢? 也就是說,你有做過1次,基本
Thumbnail
職場,往往不是你想的那樣。 就在你踏進這個門開始,沒有該教你些什麼,是你要付出些什麼? 你可以問,不會,你要問,但...不一定有人應該要回你.. 你才做過1次的事情,因為做的少,你..應該不會有什麼錯誤可以發生,那..是否做得越多的人,就不該犯任何一點錯呢? 也就是說,你有做過1次,基本
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News