面對主管的要求該如何拒絕?並安全下莊?

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職場人在走,警戒心要有!主管可是關乎整天上班心情的重要角色之一,正所謂沒主管的天就是放假天(威~~)是否也說中了你的心情呢?然而,面對主管的多種要求,有的指令確實是本分職責,然而有些卻超乎了自己的處事範圍。究竟,遇到這類情境時,我們該如何面對?同時又拒絕得漂亮?

以下列舉五大常見情況與應對方式,希望對身處職場的你,有所幫助!

一、5大常見情境


(一)非工作時間被要求加班

       主管常見說法:「就一下下」「大家都還沒走」

(二)跨部門工作被強塞給你

       主管常見說法:「你比較懂流程」「幫個忙很快就好」

(三)職責外的事(像買咖啡、幫報帳)變成你的日常

       主管常見說法:「這也不是什麼大事」「上次你也幫過啊」

(四)主管臨時交辦,卻要你「立刻完成」

        主管常見說法:「這很急」「今天就要給老闆看」

(五)要你背責或承擔模糊錯誤

       主管常見說法:「這件事先讓你處理」「我幫你擋上面」


二、應對技巧(以「守邊界、保形象」為核心)


(一)尊重+事實:先表達尊重,再說明客觀限制

     話術範例:「我懂這對主管很重要,但我目前這案子真的沒法分心處理。」

(二)替代方案:不直接說「不」,而是提出「可行方案」

    話術範例:「這部分我處理可能會延遲,是否讓 XX 幫忙更快?」

(三)延後處理法:將請求排程化,避免臨時吞下工作

     話術範例:「我明天早上可處理完再給您,這時間怕影響品質。」

(四)引用規則/流程:引導主管回歸制度或人資流程處理

     話術範例:「這件事涉及跨部門是否先請人資統整比較合適?」

(五)委婉表達能力風險:表示你不是拒絕,而是怕做不好反而害到對方

話術範例:「我不是推脫,只是這部分若處理不當,怕影響您的計畫。」


三、底層心理邏輯(主管與員工雙方)


(一)主管

     1. 渴望快速解決問題

     2.習慣依賴可控的人

     3.有時是測試你的服從與忠誠

(二)員工

     1. 怕拒絕會被貼標籤

     2.害怕職涯受影響

    3.真正在意的是不合理的「邊界」


拒絕不是破壞關係,而是建立尊重的開始。

你教會主管怎麼對待你,是從每一次「有技巧的拒絕」開始。


鎖定我,讓你當個快樂職場人


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Ricky Lin的沙龍
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因工作意外而中斷職涯2年 進而開始思考工作的本質與各種面向 讓我帶你用心理學的角度 看待職場日常 個人成長 |職場百態|工作技能
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