討厭和恐懼都是一種力量,當你想著什麼就會吸引什麼來到眼前。所謂道不同不相為謀,保持適當的距離,避免增加討厭或恐懼的能量。
原文PO於2020.11.23 FB,修改於2021.11.23
曾經參加一個活動,活動主人說了一句話:「討厭是種力量,恐懼也是種力量,當你一直想著這些,他們就會到你面前。」我看席間與會者頻頻點頭,仔細想想好像真是這樣。職場上走跳,總會遇到討厭的同事,甚至是討厭的客戶,即使我想視而不見,但他們就是會出現。
我想起朋友A曾經跟我分享過在職場上遇到資深同事C的故事。A說,不知道是巧合還是刻意,總而言之,C把公司客訴最多,最難處理的客戶都給A處理。
某天客戶打電話來客訴,話筒那頭憤怒的謾罵聲全辦公室都聽到了,掛上電話後,A請教C這該如何處理,C吞吞吐吐給了A一個很官方的說話,A聽著心裡覺得:「我如果是客戶,聽了恐怕會更火冒三丈。」但A又想著,C畢竟在公司待的比較久,應該更有經驗,於是照C的說法跟客戶解釋,果然引爆客戶更大的火。
情急之下,A憑藉著先前工作上處理客戶埋怨的經驗,本能地用自己的方式安撫客戶,並且快速的釐清來龍去脈後,再打電話跟客戶說明,終於取得客戶的認可和諒解,就在A好不容易喘了口氣,但卻迎來C的不悅,C質問A:「為什麼不照我的說法?你這樣不符合程序!」A說:「但是你的說法客戶不接受啊!那請問按程序該如何處理?」C半晌說不出話,轉身離去,嘴裡不停叼唸著不合程序。
時間久了,A才知道C口中的程序,並非公司的SOP,而是C自己處理工作的先後順序,但對A來說,處理的結果比程序來的更加重要,A體認到一點:自己和C之間的工作習慣與思維差異太大,稍有不慎,就會討厭、埋怨甚至憎恨對方,為了避免這樣的負能量,A決定和C保持著安全距離,所謂道不同,不相為謀!
遇上不得不的共事,即使有個人情感,也應該以工作為優先考量,劃清彼此的界線,清楚明白的分工,才是保持效率,避免產生不必要的情緒的最好方法。
A後來在工作上表現得相當亮眼,老闆也委以重任,其他部門的同事眼尖的看出來A成為老闆眼前的紅人,很快的,只要與A的部門有關的事務,大家都去問A的意見,反而不去問資深的C,包含老闆和其他主管都是這樣,慢慢地出現一些流言蜚語,說著,A和C彼此間不合,互相勾心鬥角之類的繪聲繪影,A輾轉聽到後,雖然心中很不高興,但也不想去多做解釋,繼續著保持「不過問C負責的工作範圍」「不評論C的工作態度」原則。
某天,老闆要A和C共同完成一項重要的工作,A心中想著:「這個任務再難都比不上要跟C共事的困難度。」但A換個角度想,老闆指派就註定避不開C,唯一的方式就是盡快完成,縮短與C共事的時間。
於是A在任務執行期間,都以正式email的方式與C聯繫,說明自己負責的範圍與進度,同步CC給自己的主管,最主要是萬一溝通不良,A需要主管協助的時候,不會讓主管搞不清楚狀況,遇上像C這樣幾乎無法溝通的同事,避免不必要的衝突,會是最好的方式,畢竟在過往的合作中,C有意無意的也捅過A幾刀,A不是聖人,也曾經為此生氣,和C有所爭辯,但C從來不覺得這樣是踩到A的地雷,對C來說,這就是他自己的程序。後來A覺得要改變C或與C爭吵實在太浪費時間,於是遇上不得不的共事,劃清界線,清楚分工,成為A的保命符。
遇到討厭的同事還可以能避就避,但萬一討厭的是客戶呢?江湖傳說的奧客有兩種,一種是所有的細節都要吹毛求疵,但也許會購買,另一種則是毫無道理的耍賴或是為所欲為,為了業績,到底該忍還是不該忍?
身為業務遇上討厭的客戶,真的是無法閃躲,唯一能做的就是「明哲保身,自求多福。」M其實並不是我經營的客戶,但M每次下單都有一些莫名的要求,搞得負責業務身心俱疲,而M的無理取鬧已經不只是讓業務討厭,而是全公司的人都討厭M。
某次,M又開始無理取鬧的硬要說產品有瑕疵,要我們全權負擔重製成本等,但當初出貨前,除了內部品檢外,M還親自來場驗,也是M同意才出貨,但卻莫名的回頭來找碴,而且一狀告上老闆,老闆了解來龍去脈後,當然也不能直接打臉M,於是要我出面協助處理這件棘手的案子,老闆說,一來負責M案子的業務經驗不足又太年輕,無法處理,二來如果放任年輕業務去跟M爭辯,無疑的對M不禮貌。
就這樣,我開始以資深人員的身份,介入協助處理M的所有案子。
好不容易把無理的客訴案暫緩,M又來信告訴我,他預計要跟我們一起前往業界最大的展覽,因為M自祤為我們公司的顧問,還大言不慚的說是老闆邀請他去的,洋洋灑灑的列出所有的交通、食宿等費用,要求我們支付,縱使心中不齒M的行為,仍要想辦法讓M知難而退,於是我告訴M,海外顧問都不是公司編制內的正式員工,公司在參展的預算成本考量,不包含非正式員工的所有費用,我們歡迎海外顧問一起參與,但海外顧問跟區域代理商一樣,都要自付所有的費用,我想這點顧問應該能夠體諒才是。沒多久,M來信說他有其他行程,不克前往,就這樣不了了之。
討厭客戶是一回事,但處理訂單又是另一回事,不管是怎樣的客戶,都應該信守承諾,特別是針對這種無理取鬧的客戶,承諾是對自己最好的保護。
雖然我和負責業務都討厭M,但該處理的訂單不能受情緒影響,M某一筆訂單在協調交貨期時,我就答應M確切的出貨日期,並且白紙黑字的寫在往來的信件中,只要M在某些前提下(付訂金),我們就在某月某日發貨。如果M延遲,發貨日就隨之順延,當時有人說:「幹嘛那麼認真?延遲幾天交給他也沒關係。」我說:「不行!別的客戶也許可以協商,面對M這種小人行徑的客戶,信守我們的承諾就是保護我們自己!」
果然在幾個月後,當M又來藉著小題大作,指東罵西時,在會議室中大聲指責我們不守承諾時,我只淡淡的跟他提起這張訂單,我提醒他,我們對他的所有承諾都是如期完成,反觀M對我們一次次的承諾,卻從來沒有付諸實行,如果照M說的打破承諾就是不負責、就是騙子,那麼現在到底誰才是不負責任的騙子呢?我沒有大聲跟M抗衡,只是用M的邏輯打臉他自己,M隨即住嘴沒再多說一句,然後又開始轉移焦點。
別讓討厭的情緒成為自己的工作負擔,討厭的人不會因為你的討厭或不悅而不存在,提醒自己,討厭也是一種力量,想什麼就吸引什麼,所以深呼吸一口然後把討厭大力吐出來吧!
隨著職場經驗多了,慢慢的體會到不用因為討厭的人而牽動情緒,每次遇到這樣的狀況時,我總會告訴自己,不要把時間與生命浪費在跟這樣的人生氣上,現在會更提醒自己,討厭也是一種力量,按照吸引力法則,當腦中一直想著討厭、恐懼,就越是容易遇到這些所謂的鳥人與鳥事,下次再遇上,深呼吸一口,把這種討厭的力量大力吐出去吧!
#海邊小鎮的工作日誌之所有的情緒都是一種力量
#想什麼就會吸引什麼