【《大腦喜歡這樣學》讀書心得 2 】如何改善做事總喜歡拖延的毛病?分享可立刻改進的行動,與長期治本的方法

閱讀時間約 5 分鐘
你會拖延嗎?
先自首,我超會拖延…每當我要做工作報告、教學簡報的時候,我總會想著:「今天晚上至少要做一點進度!」結果呢?晚上都窩在沙發上打 Switch還有看課外書! Barbarla Oakley 用一個生動的比喻來形容拖延:「殭屍 (Zombies)」!專門形容這種如行屍走肉、不思考的狀態。
怎麼辦呢?這篇文章分享 2 個改善的方法,一個短期立刻可做、一個長期慢慢培養。
不拖延了,立刻開始!
備註
這是《大腦喜歡這樣學》的第 2 篇文章,來談學習的第二個大痛點 - 拖延。

若你想要了解第一個大痛點 - 分心,可以看上一篇文章。
為什麼我們會拖延?
因為不真實的期待。
Barbarla Oakley 在書中提到:
關於拖延,我們害怕的其實是「對某件事情的期待」,而不是「某件事情的本身」。
例如做簡報這件事情,我們害怕的不是「做簡報」事情的本身,而是「對做簡報後產生的價值」這件事情感到害怕,例如老闆不買單、學生不喜歡。相對地,如果我們能夠把一件事情做的越好,越能樂在其中。
為什麼我們會拖延?實際上在大腦中上演的小劇場是這樣的…
  • 因為「不快樂的感受」讓我們畏懼接下來做的事情,此時的大腦屬於發散狀態,正在思考這個當下要做什麼事情
  • 一件看起來輕鬆有趣的事情 (YouTube, IG/Facebook 短影片, TikTok…) 吸引我們的注意力,此時大腦轉為專注模式
  • 等大腦意識到眼前的事情 (例如看影片)做完的時候,也就是從專注狀態再次轉變為發散狀態的時候,我們還是沒把事情做好。
這不是我們的錯,因為簡單的事情當然想要優先去做!
如何解決拖延症?短期可立刻行動的 2 個步驟
先分享立刻可用的「治標」方法。
拖延是因為我們把事情想得太難,透過以下兩步驟可以把事情變簡單。
步驟 1. 列下待辦清單 (To-do list)
為什麼我們會拖延?因為都在想「我要先從哪個任務開始做」。因此解決辦法就是先把腦中的任務寫在紙上,注意力就會從「我到底要先做哪件事情?」、轉變成「先檢查待辦清單的任務」。
步驟 2. 把大事情拆分成小行動
一件再大的工作,也必須透過一步步的做才能完成。如何拆分呢?思考這件事情的可能步驟。例如「做簡報」可以拆分成:1. 整理讀書心得 > 2. 寫大綱 > 3. 做毛片 > 4. 收集圖片 > 5. 精修簡報 > 6. 排練 > 7. 正式簡報。
腦中有想完成的事情嗎?立刻試試「列下待辦清單」與「拆分」兩個技巧吧!
如何解決拖延症?長期建立好習慣的方法,使用 IF…THEN 清單
要打敗拖延症長期需要「建立好習慣」。
怎麼建立習慣呢? 作者說有4步驟: 提示、例行動作、獎賞、信念,這裏專注講前面 2 個步驟。
提示指的就是「觸發場景」,也就是「當我在某個狀況時,我會…」; 而改掉壞習慣的重點在於對「提示」反應的「例行動作」。例如有些人吃飽飯(提示)就會想滑手機(例行動作),有些人則是拿起小說開始看書。怎麼改善呢?我們可以使用「IF…THEN 清單」。步驟如下:
  1. 開一個 Excel、Google Sheet 檔案 (用 Notion 也可以)
  2. 建立 2 欄表格,左側標題寫下 IF (如果)、右側標題寫下 THEN (就)
  3. 在 IF 列下所有你想到的場景,例如吃早餐、早上搭捷運、中午午休、下午搭捷運、晚飯後…等
  4. 在 THEN 列下每個場景想要執行的工作與預估時間,例如「寫晨間日記 30 mins」
往後當我們發現自己有空閒時間的時候,就拿出這張「IF…TEHN」清單看一看。例如現在是「通勤上班」,對應到的是「聽 Podcast 30 mins, 閱讀電子書 20 mins」。
清單可以提醒迷糊的大腦,現在是該做 XXX 的時候囉!
拖延是許多人心中的痛,但我們可以從小行動開始改變。如果對長期建立好習慣感興趣,強力推薦閱讀 James Clear 的《原子習慣》!
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你有這樣的經驗嗎?想要努力讀書與學習,但是成效總不好…不是中途容易分心、就是學完之後記不住。這並不是我們不夠努力,而是我們沒搞懂「大腦到底想要怎麼學,比較舒服」。這篇文章的內容來自於《大腦喜歡這樣學》,關鍵是理解我們的大腦怎樣學可以記得更多、用的也更多。想要學習好,當然要先好好理解我們的大腦。
我們都碰過同樣的困擾:在書架上待讀的書多到不行,但讀的時間有限肯定是要取捨的…但要怎麼取捨的?這篇知乎上談讀書的文章獲得了 11,544 人的贊同、內容清楚好讀。主要探討 3 個問題:如何排閱讀的優先順序?不同書籍怎麼讀比較好?如何實踐書中的內容?
我們都喜歡制定讀書計畫表,一開始滿腔熱血,認為未來的自己一定可以完成這個縝密計畫。但通常的結果呢?1個星期後這張計畫表就沒有更新、一個月後這項計畫就被拋在腦後了。並不是我們不夠努力,而是大腦不擅長預估事情要做多久。我們要做的計畫表應該是彈性的,這種計畫表叫做「回顧性計畫表」。
你喜歡學習卻發現學習效果很差嗎?別再怪自己了,很可能是大腦不喜歡你的學習方法。學習通常會跟認知心理學、神經科學有關,因此如果要好好學習,我們必須了解自己的大腦。這篇文章我想介紹一位美國研究「學習」的專家給你,她的研究有非常多簡單易懂的圖片輔助說明,可以更了解學習與大腦的複雜關係。
現代人都會面臨到「知識焦慮」的問題,解決方法需妻以「輸出」為目糯,優化資訊的「輸入>處理>輸出」過程。問題有3個:(1)輸入:怎麼讀跟做筆記,之後才會回來看?(2)處理:怎麼複習讀過的東西,才能記得久?(3)翰出:怎麼把讀過的東西輸出成結果?這場講座我會分享自己的學習方法。
你使用過番茄鐘嗎?概念很簡單,但細節很重要,不注意的話用個 1-2 次就不會想用了。這篇文章分享用好番茄鐘的 4 個細節 : (1)使用方法要簡單(2)紀錄方式要單純(3)我們有調整番茄鐘長度的權力(4)組間休息很重要,選擇你最喜歡的休息方式
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