【會計知識】期中會計程序：登帳與過帳｜日記簿｜分類帳

登帳與過帳概述

什麼是日記簿?

什麼是分類帳?

分類帳科目排序原則

餘額式分類帳

• 日頁就是日記簿的頁數，這樣就知道這筆交易是來自於日記簿的哪一頁，方便我們查找。
• 而當某科目的餘額變成負的時候，我們並不會在餘額欄填入「負」的符號，而是會在借貸欄填入與該科目正常餘額相反的借或貸，舉例來說，資產科目的正常餘額在「借方」，若記錄到某筆交易後，餘額變成-100，此時我們並不會在餘額欄直接填入-100，而是會在借貸欄填入貸，餘額欄則填入100。
• 最後我們會看到「類頁」這個欄位，這項資訊必須回填到日記簿中對應交易的類頁欄，這樣就知道日記簿中的某筆交易原來是過到某個分類帳戶中，所以記錄類頁與日頁其實有利於日記簿與分類帳中的交易互相勾稽索引的功用。

過帳的例子演練

用分錄與T字帳處理過帳

• 譬如2月1日收到2月份薪資5萬元這個分錄，可直接將日期與金額過到現金與薪資收入的T字帳中就完成了。這樣就輕鬆愉快許多。
• 接著廣志同一天花500元買啤酒這個交易，分錄是借：啤酒費用500；貸：現金500，同樣過帳到對應科目的T字帳中。
• 最後是美冴分期付款購買烤箱10,000元，分錄是借：家用設備10,000元；貸應付帳款10,000元，同樣過帳到對應科目的T字帳中。
• 以現金科目的T字帳為例，我們便可以發現它金額的增減變動情形，並計算餘額了。

重點提示

1. 記錄各項交易分錄的帳簿為日記簿，記錄交易的動作就是登帳。
2. 記錄會計科目中的金額變動情形與餘額狀態的帳簿就是分類帳。
3. 將日記簿中的交易借貸資訊記錄於各科目分類帳的過程就是過帳。
4. 日頁與類頁代表的是某交易位於日記簿與分類帳的頁數，方便我們勾稽查找。
5. 會計科目分類帳的帳號與帳頁是根據資產、負債、權益、收入與費用的順序來排序的。

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