英國為期半年的一項實驗:嘗試讓員工一週只工作四天,這個實驗結果如何呢?多數員工反映在工作方面:效率變高了、工作時能更專注於完成任務;在休假方面:有更充足的休息時間,員工請病假的狀況明顯的減少了,有更多時間陪伴家人,身心更加健康等等...實驗結束後,有高達91%的雇主打算繼續實施這樣的制度,並定案為永久公司政策。減少員工的工時並不會減少員工的創意和工作效率,對公司來說反而是利大於弊!
最近台灣也發起一週工作四天的連署,截止時已有5736附議,達到連署門檻,將等候有關機關6月26日回應。台灣平均年總工時仍位居全球第四,在高工時的工作環境之下,犧牲許多寶貴的時光,或許也正是因為疫情三年的期間,讓人們重新思考工作與生活該如何取得平衡,工作之餘能享受與親朋好友相處的時光,才是保有身心健康最有效的方式。
在閱讀〈深度工作力〉這本書時,也剛好讀到一個觀念:時間少,通常你會更善加利用。在職場文化中太多瑣碎的的例行公事無形之中佔據太多時間,例如有太多的郵件、訊息要回覆,會讓自己分心的事情太多了而導致一個現象:感覺自己忙了一天,但正事卻沒做多少?
雖然我身處的工作環境是學校,卻也是一樣的狀態,光是群組就有4~5個,行政群組、科群組、家長群組、班級群組等,一天從進校門開始便有各式的訊息不斷湧入,當“通知“變成一件太過方便的事時,是很容易造成訊息混亂或是所謂的“谷歌記憶效應”,谷歌記憶效應正是應運網路太過發達,明明可以用腦袋記得的事,卻因為搜尋、看群組太方便,而不肯花腦力去記憶,當腦袋認知到“反正等等再查就好”,久了大腦便習慣了這樣的模式,漸漸的就感覺自己好像有健忘症,會忘記很多交辦的事項,相對的也就需要花更多的時間去做確認的動作。
所以為什麼一週上班四天的實驗結果是可行的,其實就在於工作能否順利完成不在於完成的時間給了多少,而是有沒有辦法專注的在時間內完成手上的工作,達到有效率的處理每件事,而這正是我們需要的深度工作力。
以下是我自己的工作小心得:
一日代辦事項
每天早上確認今天要完成的項目,便能在一天內充分利用空擋完成待辦事項,把能先完成的項目完成,一天下來也會較游刃有餘,不會感到一直被時間追著跑!
移除分心事物
準備要好好做正事時最怕的就是有事情讓你分心,其實很多社群的通知都不是緊急事件,若一直去查看手機反而讓自己無法專心手邊事物。通常我會關閉所有社群通知,並且戴上耳機,讓外界的聲音也不要干擾,如此可以專心把一件事好好完成。
設定時間內完成
時間一旦多,就很容易有拖延症,準備做一件事時,我會給自己設定好時間,例如一小時內要改完作業,或是一小時內要寫完podcast大綱等等,給自己限縮時間,無形中也會有點壓力,如此更可以避免自己分心!
給自己一段獨處的思考時間
這是我在閱讀完這本書後覺得最重要的一部分,現在是人群高度合作的社會,常常一天下來資訊轟炸,很難有時間回歸到自己的思緒,作者說,要給自己一段時間專注思考一件事情,而這段時間不用太長也不用刻意,可以是慢跑的時候,也可以是洗澡的時候...,利用每天的自己獨處的一段時間深思一個工作問題或是單純的和自己對話清空自己的思緒,我覺得這些是很棒的抗焦慮方式。
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