博物館奇遇記-第二篇:開辦

在確認公司有正式得標的消息後,就需要緊鑼密鼓的進行新現場的開辦動作。這一連串的準備動作,簡單整理如下列幾點。
開辦流程
  1. 確認訂單與合約內容。(這很重要,因為關乎日後請款依據。)
  2. 需要物料詳列清單。(有清單才能知道準備方向,以及預估所需要的到貨時間)
  3. 進行請購申請。(採購需要簽核時間,請購、訂單、出貨、到貨、驗收、請款。這是錢與時間的競賽。)
  4. 預支金申請。(用在支援人員餐費、徵才廣告費、會議餐點費、小額雜項購置。)
  5. 進駐計畫詳列。(雖然計劃趕不上變化,但是詳列計畫的好處是,把變相因子簡單化、可控化。
  6. 人力招募與訓練。(初期有人勝過沒有人。)
招募開始
現場的環境清潔人力,都還是找在地的人最適合,因為薪資都是基本薪資,為了好的現場財務體質,能夠節省的津貼,還是盡量節省。比如交通津貼及值班津貼,資源需要花在刀口上。
一開始招募方式為網路招募及登報徵才,都沒有好的效果,主因是在地的就業機會多,人員在選擇上就多。最後只好求助在地的里長,看看能不能招募的到人員?
貼在活動中心及菜市場的徵才廣告
經過兩星期的努力,招募到四個人,剛好是一個小組。只能說有人總比沒有人好,不然我就要一個人做;但就是一個人做也做不起來,有人來報到算是幸運了。
新進人員勞工安全訓練
格友們,新年快樂,我們下回見。
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台南安平人,從小在台南生活了40年。直到中年時,離開了台南,到中部生活,一切從新來過,也從心來過。做事情總是常常二分之一的機會,要向左走或向右走,都可以隨心運轉。其實除了左右,還可以往前邁進,或向後修正,體驗不一樣的職人人生。專長是環境管理,曾任科技廠廠務、行政總務、大型清潔公司雲嘉南管理窗口。
環境清潔是件不容易的事,也需要一些邏輯順序,才能有效的清潔環境。
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