高效率菁英不是「拿命拚」工作, 反而是很會「休息」!?

閱讀時間約 4 分鐘
上回提到菁英是管理精力,而非管理時間,在這個專注力被高度分散的時代,究竟我們該怎麼做?
大部分的人都不會想到要管理精力,艾兒莎在創業之前,沒想到管理精力的重要性如此之大,甚至覺得精力跟體力一樣,是天生的——體力好、精力就好。很羨慕總是精力充沛的人,但請教身邊很厲害的人,才知道自己是大錯特錯!
在過去錯誤的認知裡,因為想著要管理時間,因此我們會把整天以小時來分割,按照時間表工作、休息,採用直線型的管理模式,不停工作,直到累倒、精疲力盡,再休息,直到不累再繼續工作。這其實是一種很糟糕的「精力管理方式」,這也是我過去一直犯下的謬誤。
事實上,人的精力好比手機電池,當我們持續工作、完全消耗體力,就如同手機電池用到0%自動關機,這時充電,往往電力達到20%後,又會急著開機使用,就和我們片刻休息,就以為自己又有精力了,就趕緊工作。當人類長期處在這樣20%、0%的循環狀態;僅僅是虛耗了精力與備用彈性,讓狀態永恆處在低標準。
另外,懂得掌握節奏的聰明人,根本不會「浪費時間」,比如工作到一半,滑滑手機、看看臉書;因為他們已經獲得充分休息,自然也已經具備專注力,才能在工作時充滿效率。
以下艾兒莎分享不同的鐘擺模式,可以運用在不同情境。

一、「60分鐘擺」:大腦注意力,只能保持45-90分鐘


我每次在團隊內部討論策略時,每40分鐘就要休息、暫停一下,因為主動休息能讓精力保持在高水準,如果只是瘋狂討論、沒有喘息空間,往往會失去討論重心,會議到最後,團隊內部對後面討論的決策專注度不夠,常常應付一下就結束,或者根本忘了結論,只有討論沒有實際執行。
所以艾兒莎一定都會主動提出休息,原本是腦力的活動,我就會出會議室走一下,切換到身體的活動,休息後再進會議室,這樣的休息,把握60分鐘的鐘擺模式,讓團隊一直保持在高效能。

二、一日鐘擺:利用身體特性,安排不同工作

關鍵在於,懂得利用身體特性,創造出屬於自己的一天鐘擺模式,就像艾兒莎清晨適合計畫,會回覆Email,看看臉書,或是分享一下好文章,讓自己充分吸收,吃過早餐之後,上午適合創造性工作,像是撰寫SOS文章、部落格,或者拍影音。
下午則安排溝通性的工作,可能會去採訪下一本書的需求對象,或者與娘孃面膜廠商討論後續產品規劃和生產,到了晚上則適合學習,也因此好書直播分享,我也都是安排在周日晚間直播和粉絲們一起度過。

三、「一周」鐘擺:轉換平日、假日工作節奏

以艾兒莎自己為例,通常周一是計劃日,因為周末休息之後,效率通常還不會太高,因此不適合做創造性或是拼命工作,比較能做庶務性工作,讓自己習慣工作的節奏。
在節奏比較平緩的狀態下,適合讓自已規劃一周的計畫,設定好目標,在這邊更有小技巧,如果要約合作廠商,也絕對要避開周一,因為大部分人在這天,都還沒進入狀況,所以如果選擇這天討論合作方案,會特別沒效率,一擱置就到週五了!
週二因為適應了工作節奏,再加上有充分休息,因此效率最高,能做一些特別複雜的工作,像艾兒莎都會安排特別艱難的工作在周二,做起來事半功倍。
週三可以安排些重要會議,這時候效率還處在高水準、思路清晰,非常適合團隊內部一起討論策略或是brainstorming(集思廣益),讓整天調性處在具備「創造性」的一天。
週四因為接近週末,基本上精力逐漸下降,但我通常會在這時候去和外部廠商談合作,通常更容易達成共識,除了自己精力滿滿之外,廠商則會因為周末將來臨,心態上也較為放鬆,談起合作容易通融與溝通,只要提案準備得很完備,合作就十拿九穩。
週五是工作最後一天,務必要學著做「總結」,總結的目的是將一周成果做一個檢討、反思,並且調整腳步,為下周做進一步的計畫,許多心理學與社會科學,都有資料研究指出,人的心態會傾向在最後一天做個了斷,但千萬不要「為了總結而總結」,很多事情還是要經過討論,縝密思考,才能進行下一步。因此,艾兒莎也會避免在這天做「重大決定」,避免自己中了身體心態的陷阱。


**著作《窮忙世代的翻身準則》電子版上市
**海外購買超方便,即買即看免運費:http://psce.pw/9WGYL
艾兒莎 Youtube :http://psce.pw/9XHBV
艾兒莎 Intagram:rutuyyu1010


為什麼會看到廣告
1.4K會員
268內容數
我很努力很努力的,想要用盡一切方式,請年輕人,跟我一起出走。出走到那個前所未見的世界,體驗前所未聞的故事,實現前所未有的價值。這些出走後的世界,不只也美麗與震撼,也有殘忍不堪的現實。或許不會有純粹的正面或喜悅,但這段闖蕩,終將帶給我們的是無價又無可取代的資產。而生命到最後,比的就是資產不是嗎?
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
艾兒莎的沙龍 的其他內容
要管理好自己的精力,就得深度了解自己的體能、情感、思想及精神面,這些狀態都牽涉到我們的精力。體能影響著情感,情感影響著思維。如何將這四個面向搭配地天衣無縫,才算是完全性地激發個人精力潛能!
面對人資問的這個問題很不想說謊,但永遠只能回一些冠冕堂皇的說詞來搪塞,每次都讓我覺得很無趣又出賣自己的靈魂,甚至感覺對方好像看穿了我的心虛。左思右想了一陣子, 也問了我的老闆們一些面試經驗。果真不愧是當了十幾年的老闆,還是有遇過一些回覆令人印象深刻的例子,整理在這邊分享給大家參考。
要管理好自己的精力,就得深度了解自己的體能、情感、思想及精神面,這些狀態都牽涉到我們的精力。體能影響著情感,情感影響著思維。如何將這四個面向搭配地天衣無縫,才算是完全性地激發個人精力潛能!
面對人資問的這個問題很不想說謊,但永遠只能回一些冠冕堂皇的說詞來搪塞,每次都讓我覺得很無趣又出賣自己的靈魂,甚至感覺對方好像看穿了我的心虛。左思右想了一陣子, 也問了我的老闆們一些面試經驗。果真不愧是當了十幾年的老闆,還是有遇過一些回覆令人印象深刻的例子,整理在這邊分享給大家參考。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
Thumbnail
閱讀方法有各式各種,作者提供一種在一百分鐘內可以快速抓到重點閱讀,讓嘗試想大量閱讀的讀者有更好的讀書方式。
Thumbnail
回歸根本:「Instant快速使用、Focus聚焦專業、Minimalist極簡工具」,才是使用高效率筆記法的正道。 Chat GPT就是高效率筆記法,資料蒐集與歸納能力,直接KO完勝所謂的大神還直接結束比賽,再次印證科技創新是變革/改變的加速器(Booster)。
Thumbnail
一開始完全沒想到《間歇高效率的三次閱讀法》這本書會帶我突破閱讀瓶頸,第一遍閱讀我還是依循舊有方式,從第一頁逐頁閱讀到最後一頁。 才看完第一章,發現我的閱讀毛病都被作者講中,瞬間有如芒刺在背🦔,像是: 🎯 沒有依據書籍類型調整閱讀方式,導致閱讀續航力很弱,總是看個兩天或是只讀了前兩章就跑去看別
Thumbnail
當你聽到一個人說做事要有效率,你想到的是什麼?我想到的是單位時間內的成果最大化。 現在的公司在進行什麼事情? 大部分的人應該有聽過 Agile Process,從軟體界開始不斷地被延伸於各式各樣不同類型的開發, 然後不斷變形,我的公司這兩年也開始導入Agile,從公司的角度看,到底有沒有真的變得
Thumbnail
在職場上,總是看到有些人工作效率高,輕鬆就能完成任務,而有些人卻總是加班到深夜。如果你是以下任一類人,那麼這篇文章就非常適合你:你覺得自己的工作效率不高,總是加班到深夜;你想提高自己的工作效率,但不知道從哪裡下手;你想學習高效工作的方法,提升職場競爭力。
Thumbnail
本書的作者申克.艾倫斯是德國學者,在杜伊斯堡-埃森大學教授教育哲學。本書詳細介紹德國著名的社會學家魯曼所使用的卡片盒筆記法,魯曼是相當多產的學者,卡片盒筆記法就是他多產的秘密。
Thumbnail
為何開會時總是成效不彰? 無法準時開始、開會時滑手機、會議結束問題得不到共識、之後大家也沒有採取實際行動?​ ​ 掌握哪些重點才能讓開會變得有效率? 使同仁也重視開會的意義呢?​ 📷 企業主經營魔法100招 📷 我們提供你簡單又實用的經營管理技巧
Thumbnail
你有沒有想過,那些所謂的職場菁英在工作上與自己有什麼區別?在這篇文章中,我將這本書的內容歸納出兩個部分:職場菁英的五個工作習慣、九個思考觀點。在文章的最後也會附上一張全息圖,讓你一次掌握職場菁英工作術的重點。
Thumbnail
工作忙碌的老公, 希望我能為他讀這本書, 並在讀完後跟他分享書中內容, 如果在古代, 我想我應該是書僮吧! 這本書的作者談到有次他演講結束後,一位男性把他的著作拿給他簽名,他看到書是破破爛爛,裡面好多筆記,好多畫記線條,原來這個男性連泡澡都看,而且重覆看好多次。 作者敘述: “……竟然有讀者那麼認真
Thumbnail
解析v12與v11差異功能 自然輸入法v12|重點功能懶人包 【重點1】數字快打 每次要打千分位逗號都覺得很麻煩?輸入大小寫中文數字還要選字?算數時還要再開啟小算盤有沒有更快的方式? 自然輸入法v12強大功能 #數字快打 解決以上所有煩事,提供以下四種數字轉換
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
Thumbnail
閱讀方法有各式各種,作者提供一種在一百分鐘內可以快速抓到重點閱讀,讓嘗試想大量閱讀的讀者有更好的讀書方式。
Thumbnail
回歸根本:「Instant快速使用、Focus聚焦專業、Minimalist極簡工具」,才是使用高效率筆記法的正道。 Chat GPT就是高效率筆記法,資料蒐集與歸納能力,直接KO完勝所謂的大神還直接結束比賽,再次印證科技創新是變革/改變的加速器(Booster)。
Thumbnail
一開始完全沒想到《間歇高效率的三次閱讀法》這本書會帶我突破閱讀瓶頸,第一遍閱讀我還是依循舊有方式,從第一頁逐頁閱讀到最後一頁。 才看完第一章,發現我的閱讀毛病都被作者講中,瞬間有如芒刺在背🦔,像是: 🎯 沒有依據書籍類型調整閱讀方式,導致閱讀續航力很弱,總是看個兩天或是只讀了前兩章就跑去看別
Thumbnail
當你聽到一個人說做事要有效率,你想到的是什麼?我想到的是單位時間內的成果最大化。 現在的公司在進行什麼事情? 大部分的人應該有聽過 Agile Process,從軟體界開始不斷地被延伸於各式各樣不同類型的開發, 然後不斷變形,我的公司這兩年也開始導入Agile,從公司的角度看,到底有沒有真的變得
Thumbnail
在職場上,總是看到有些人工作效率高,輕鬆就能完成任務,而有些人卻總是加班到深夜。如果你是以下任一類人,那麼這篇文章就非常適合你:你覺得自己的工作效率不高,總是加班到深夜;你想提高自己的工作效率,但不知道從哪裡下手;你想學習高效工作的方法,提升職場競爭力。
Thumbnail
本書的作者申克.艾倫斯是德國學者,在杜伊斯堡-埃森大學教授教育哲學。本書詳細介紹德國著名的社會學家魯曼所使用的卡片盒筆記法,魯曼是相當多產的學者,卡片盒筆記法就是他多產的秘密。
Thumbnail
為何開會時總是成效不彰? 無法準時開始、開會時滑手機、會議結束問題得不到共識、之後大家也沒有採取實際行動?​ ​ 掌握哪些重點才能讓開會變得有效率? 使同仁也重視開會的意義呢?​ 📷 企業主經營魔法100招 📷 我們提供你簡單又實用的經營管理技巧
Thumbnail
你有沒有想過,那些所謂的職場菁英在工作上與自己有什麼區別?在這篇文章中,我將這本書的內容歸納出兩個部分:職場菁英的五個工作習慣、九個思考觀點。在文章的最後也會附上一張全息圖,讓你一次掌握職場菁英工作術的重點。
Thumbnail
工作忙碌的老公, 希望我能為他讀這本書, 並在讀完後跟他分享書中內容, 如果在古代, 我想我應該是書僮吧! 這本書的作者談到有次他演講結束後,一位男性把他的著作拿給他簽名,他看到書是破破爛爛,裡面好多筆記,好多畫記線條,原來這個男性連泡澡都看,而且重覆看好多次。 作者敘述: “……竟然有讀者那麼認真
Thumbnail
解析v12與v11差異功能 自然輸入法v12|重點功能懶人包 【重點1】數字快打 每次要打千分位逗號都覺得很麻煩?輸入大小寫中文數字還要選字?算數時還要再開啟小算盤有沒有更快的方式? 自然輸入法v12強大功能 #數字快打 解決以上所有煩事,提供以下四種數字轉換