高效率菁英不是「拿命拚」工作, 反而是很會「休息」!?

閱讀時間約 4 分鐘
上回提到菁英是管理精力,而非管理時間,在這個專注力被高度分散的時代,究竟我們該怎麼做?
大部分的人都不會想到要管理精力,艾兒莎在創業之前,沒想到管理精力的重要性如此之大,甚至覺得精力跟體力一樣,是天生的——體力好、精力就好。很羨慕總是精力充沛的人,但請教身邊很厲害的人,才知道自己是大錯特錯!
在過去錯誤的認知裡,因為想著要管理時間,因此我們會把整天以小時來分割,按照時間表工作、休息,採用直線型的管理模式,不停工作,直到累倒、精疲力盡,再休息,直到不累再繼續工作。這其實是一種很糟糕的「精力管理方式」,這也是我過去一直犯下的謬誤。
事實上,人的精力好比手機電池,當我們持續工作、完全消耗體力,就如同手機電池用到0%自動關機,這時充電,往往電力達到20%後,又會急著開機使用,就和我們片刻休息,就以為自己又有精力了,就趕緊工作。當人類長期處在這樣20%、0%的循環狀態;僅僅是虛耗了精力與備用彈性,讓狀態永恆處在低標準。
另外,懂得掌握節奏的聰明人,根本不會「浪費時間」,比如工作到一半,滑滑手機、看看臉書;因為他們已經獲得充分休息,自然也已經具備專注力,才能在工作時充滿效率。
以下艾兒莎分享不同的鐘擺模式,可以運用在不同情境。

一、「60分鐘擺」:大腦注意力,只能保持45-90分鐘


我每次在團隊內部討論策略時,每40分鐘就要休息、暫停一下,因為主動休息能讓精力保持在高水準,如果只是瘋狂討論、沒有喘息空間,往往會失去討論重心,會議到最後,團隊內部對後面討論的決策專注度不夠,常常應付一下就結束,或者根本忘了結論,只有討論沒有實際執行。
所以艾兒莎一定都會主動提出休息,原本是腦力的活動,我就會出會議室走一下,切換到身體的活動,休息後再進會議室,這樣的休息,把握60分鐘的鐘擺模式,讓團隊一直保持在高效能。

二、一日鐘擺:利用身體特性,安排不同工作

關鍵在於,懂得利用身體特性,創造出屬於自己的一天鐘擺模式,就像艾兒莎清晨適合計畫,會回覆Email,看看臉書,或是分享一下好文章,讓自己充分吸收,吃過早餐之後,上午適合創造性工作,像是撰寫SOS文章、部落格,或者拍影音。
下午則安排溝通性的工作,可能會去採訪下一本書的需求對象,或者與娘孃面膜廠商討論後續產品規劃和生產,到了晚上則適合學習,也因此好書直播分享,我也都是安排在周日晚間直播和粉絲們一起度過。

三、「一周」鐘擺:轉換平日、假日工作節奏

以艾兒莎自己為例,通常周一是計劃日,因為周末休息之後,效率通常還不會太高,因此不適合做創造性或是拼命工作,比較能做庶務性工作,讓自己習慣工作的節奏。
在節奏比較平緩的狀態下,適合讓自已規劃一周的計畫,設定好目標,在這邊更有小技巧,如果要約合作廠商,也絕對要避開周一,因為大部分人在這天,都還沒進入狀況,所以如果選擇這天討論合作方案,會特別沒效率,一擱置就到週五了!
週二因為適應了工作節奏,再加上有充分休息,因此效率最高,能做一些特別複雜的工作,像艾兒莎都會安排特別艱難的工作在周二,做起來事半功倍。
週三可以安排些重要會議,這時候效率還處在高水準、思路清晰,非常適合團隊內部一起討論策略或是brainstorming(集思廣益),讓整天調性處在具備「創造性」的一天。
週四因為接近週末,基本上精力逐漸下降,但我通常會在這時候去和外部廠商談合作,通常更容易達成共識,除了自己精力滿滿之外,廠商則會因為周末將來臨,心態上也較為放鬆,談起合作容易通融與溝通,只要提案準備得很完備,合作就十拿九穩。
週五是工作最後一天,務必要學著做「總結」,總結的目的是將一周成果做一個檢討、反思,並且調整腳步,為下周做進一步的計畫,許多心理學與社會科學,都有資料研究指出,人的心態會傾向在最後一天做個了斷,但千萬不要「為了總結而總結」,很多事情還是要經過討論,縝密思考,才能進行下一步。因此,艾兒莎也會避免在這天做「重大決定」,避免自己中了身體心態的陷阱。


**著作《窮忙世代的翻身準則》電子版上市
**海外購買超方便,即買即看免運費:http://psce.pw/9WGYL
艾兒莎 Youtube :http://psce.pw/9XHBV
艾兒莎 Intagram:rutuyyu1010


為什麼會看到廣告
1.4K會員
268內容數
我很努力很努力的,想要用盡一切方式,請年輕人,跟我一起出走。出走到那個前所未見的世界,體驗前所未聞的故事,實現前所未有的價值。這些出走後的世界,不只也美麗與震撼,也有殘忍不堪的現實。或許不會有純粹的正面或喜悅,但這段闖蕩,終將帶給我們的是無價又無可取代的資產。而生命到最後,比的就是資產不是嗎?
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
艾兒莎的沙龍 的其他內容
要管理好自己的精力,就得深度了解自己的體能、情感、思想及精神面,這些狀態都牽涉到我們的精力。體能影響著情感,情感影響著思維。如何將這四個面向搭配地天衣無縫,才算是完全性地激發個人精力潛能!
面對人資問的這個問題很不想說謊,但永遠只能回一些冠冕堂皇的說詞來搪塞,每次都讓我覺得很無趣又出賣自己的靈魂,甚至感覺對方好像看穿了我的心虛。左思右想了一陣子, 也問了我的老闆們一些面試經驗。果真不愧是當了十幾年的老闆,還是有遇過一些回覆令人印象深刻的例子,整理在這邊分享給大家參考。
要管理好自己的精力,就得深度了解自己的體能、情感、思想及精神面,這些狀態都牽涉到我們的精力。體能影響著情感,情感影響著思維。如何將這四個面向搭配地天衣無縫,才算是完全性地激發個人精力潛能!
面對人資問的這個問題很不想說謊,但永遠只能回一些冠冕堂皇的說詞來搪塞,每次都讓我覺得很無趣又出賣自己的靈魂,甚至感覺對方好像看穿了我的心虛。左思右想了一陣子, 也問了我的老闆們一些面試經驗。果真不愧是當了十幾年的老闆,還是有遇過一些回覆令人印象深刻的例子,整理在這邊分享給大家參考。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
美國總統大選只剩下三天, 我們觀察一整週民調與金融市場的變化(包含賭局), 到本週五下午3:00前為止, 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率, 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Thumbnail
Faker昨天真的太扯了,中國主播王多多點評的話更是精妙,分享給各位 王多多的點評 「Faker是我們的處境,他是LPL永遠繞不開的一個人和話題,所以我們特別渴望在決賽跟他相遇,去直面我們的處境。 我們曾經稱他為最高的山,最長的河,以為山海就是盡頭,可是Faker用他28歲的年齡...
Thumbnail
閱讀方法有各式各種,作者提供一種在一百分鐘內可以快速抓到重點閱讀,讓嘗試想大量閱讀的讀者有更好的讀書方式。
Thumbnail
回歸根本:「Instant快速使用、Focus聚焦專業、Minimalist極簡工具」,才是使用高效率筆記法的正道。 Chat GPT就是高效率筆記法,資料蒐集與歸納能力,直接KO完勝所謂的大神還直接結束比賽,再次印證科技創新是變革/改變的加速器(Booster)。
Thumbnail
一開始完全沒想到《間歇高效率的三次閱讀法》這本書會帶我突破閱讀瓶頸,第一遍閱讀我還是依循舊有方式,從第一頁逐頁閱讀到最後一頁。 才看完第一章,發現我的閱讀毛病都被作者講中,瞬間有如芒刺在背🦔,像是: 🎯 沒有依據書籍類型調整閱讀方式,導致閱讀續航力很弱,總是看個兩天或是只讀了前兩章就跑去看別
Thumbnail
當你聽到一個人說做事要有效率,你想到的是什麼?我想到的是單位時間內的成果最大化。 現在的公司在進行什麼事情? 大部分的人應該有聽過 Agile Process,從軟體界開始不斷地被延伸於各式各樣不同類型的開發, 然後不斷變形,我的公司這兩年也開始導入Agile,從公司的角度看,到底有沒有真的變得
Thumbnail
在職場上,總是看到有些人工作效率高,輕鬆就能完成任務,而有些人卻總是加班到深夜。如果你是以下任一類人,那麼這篇文章就非常適合你:你覺得自己的工作效率不高,總是加班到深夜;你想提高自己的工作效率,但不知道從哪裡下手;你想學習高效工作的方法,提升職場競爭力。
Thumbnail
本書的作者申克.艾倫斯是德國學者,在杜伊斯堡-埃森大學教授教育哲學。本書詳細介紹德國著名的社會學家魯曼所使用的卡片盒筆記法,魯曼是相當多產的學者,卡片盒筆記法就是他多產的秘密。
Thumbnail
為何開會時總是成效不彰? 無法準時開始、開會時滑手機、會議結束問題得不到共識、之後大家也沒有採取實際行動?​ ​ 掌握哪些重點才能讓開會變得有效率? 使同仁也重視開會的意義呢?​ 📷 企業主經營魔法100招 📷 我們提供你簡單又實用的經營管理技巧
Thumbnail
你有沒有想過,那些所謂的職場菁英在工作上與自己有什麼區別?在這篇文章中,我將這本書的內容歸納出兩個部分:職場菁英的五個工作習慣、九個思考觀點。在文章的最後也會附上一張全息圖,讓你一次掌握職場菁英工作術的重點。
Thumbnail
工作忙碌的老公, 希望我能為他讀這本書, 並在讀完後跟他分享書中內容, 如果在古代, 我想我應該是書僮吧! 這本書的作者談到有次他演講結束後,一位男性把他的著作拿給他簽名,他看到書是破破爛爛,裡面好多筆記,好多畫記線條,原來這個男性連泡澡都看,而且重覆看好多次。 作者敘述: “……竟然有讀者那麼認真
Thumbnail
解析v12與v11差異功能 自然輸入法v12|重點功能懶人包 【重點1】數字快打 每次要打千分位逗號都覺得很麻煩?輸入大小寫中文數字還要選字?算數時還要再開啟小算盤有沒有更快的方式? 自然輸入法v12強大功能 #數字快打 解決以上所有煩事,提供以下四種數字轉換
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
美國總統大選只剩下三天, 我們觀察一整週民調與金融市場的變化(包含賭局), 到本週五下午3:00前為止, 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率, 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Thumbnail
Faker昨天真的太扯了,中國主播王多多點評的話更是精妙,分享給各位 王多多的點評 「Faker是我們的處境,他是LPL永遠繞不開的一個人和話題,所以我們特別渴望在決賽跟他相遇,去直面我們的處境。 我們曾經稱他為最高的山,最長的河,以為山海就是盡頭,可是Faker用他28歲的年齡...
Thumbnail
閱讀方法有各式各種,作者提供一種在一百分鐘內可以快速抓到重點閱讀,讓嘗試想大量閱讀的讀者有更好的讀書方式。
Thumbnail
回歸根本:「Instant快速使用、Focus聚焦專業、Minimalist極簡工具」,才是使用高效率筆記法的正道。 Chat GPT就是高效率筆記法,資料蒐集與歸納能力,直接KO完勝所謂的大神還直接結束比賽,再次印證科技創新是變革/改變的加速器(Booster)。
Thumbnail
一開始完全沒想到《間歇高效率的三次閱讀法》這本書會帶我突破閱讀瓶頸,第一遍閱讀我還是依循舊有方式,從第一頁逐頁閱讀到最後一頁。 才看完第一章,發現我的閱讀毛病都被作者講中,瞬間有如芒刺在背🦔,像是: 🎯 沒有依據書籍類型調整閱讀方式,導致閱讀續航力很弱,總是看個兩天或是只讀了前兩章就跑去看別
Thumbnail
當你聽到一個人說做事要有效率,你想到的是什麼?我想到的是單位時間內的成果最大化。 現在的公司在進行什麼事情? 大部分的人應該有聽過 Agile Process,從軟體界開始不斷地被延伸於各式各樣不同類型的開發, 然後不斷變形,我的公司這兩年也開始導入Agile,從公司的角度看,到底有沒有真的變得
Thumbnail
在職場上,總是看到有些人工作效率高,輕鬆就能完成任務,而有些人卻總是加班到深夜。如果你是以下任一類人,那麼這篇文章就非常適合你:你覺得自己的工作效率不高,總是加班到深夜;你想提高自己的工作效率,但不知道從哪裡下手;你想學習高效工作的方法,提升職場競爭力。
Thumbnail
本書的作者申克.艾倫斯是德國學者,在杜伊斯堡-埃森大學教授教育哲學。本書詳細介紹德國著名的社會學家魯曼所使用的卡片盒筆記法,魯曼是相當多產的學者,卡片盒筆記法就是他多產的秘密。
Thumbnail
為何開會時總是成效不彰? 無法準時開始、開會時滑手機、會議結束問題得不到共識、之後大家也沒有採取實際行動?​ ​ 掌握哪些重點才能讓開會變得有效率? 使同仁也重視開會的意義呢?​ 📷 企業主經營魔法100招 📷 我們提供你簡單又實用的經營管理技巧
Thumbnail
你有沒有想過,那些所謂的職場菁英在工作上與自己有什麼區別?在這篇文章中,我將這本書的內容歸納出兩個部分:職場菁英的五個工作習慣、九個思考觀點。在文章的最後也會附上一張全息圖,讓你一次掌握職場菁英工作術的重點。
Thumbnail
工作忙碌的老公, 希望我能為他讀這本書, 並在讀完後跟他分享書中內容, 如果在古代, 我想我應該是書僮吧! 這本書的作者談到有次他演講結束後,一位男性把他的著作拿給他簽名,他看到書是破破爛爛,裡面好多筆記,好多畫記線條,原來這個男性連泡澡都看,而且重覆看好多次。 作者敘述: “……竟然有讀者那麼認真
Thumbnail
解析v12與v11差異功能 自然輸入法v12|重點功能懶人包 【重點1】數字快打 每次要打千分位逗號都覺得很麻煩?輸入大小寫中文數字還要選字?算數時還要再開啟小算盤有沒有更快的方式? 自然輸入法v12強大功能 #數字快打 解決以上所有煩事,提供以下四種數字轉換