為工作設定時限,擁有更多自由時間

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
raw-image

  在我時間日記調查的那個三月週一,每個人都有二十四小時要花。時間感受得分前二○%的人比倒數二○%的人花更少時間工作,這大概不令人意外,不過差異可能沒你想得大。所有人平均工作時間是八.三小時,最感覺沒時間的人是工作八.六小時,最感覺有時間的人是工作七.六小時。

  無論時間感受如何,絕大多數受試者一天的工作時間都落在七至九小時,而這一小時的落差可能就左右了人對時間的感受。然而,八.六小時實在不算特別長的工時,跟平均值八.三小時更是差異不大,所以我不確定「瘋狂工作的人感覺時間較少」這種顯然的解釋是否為正解。

  反之,我針對時間紀錄和效率高手加以研究後,認為應該反過來才對。在正常工時內,專業人士有很多運用時間的選項。就如第一章所說,時間感受分數高的人比較會預先規畫日子,而這做法提高了效率。在精神最佳時刻處理最棘手的工作,意謂著一項事務可能是花一小時而非兩小時,如此就立刻替一天賺到一小時。

  計畫一天的休息時間也有類似功效。舉例來說,在午餐時間散步半小時有助於頭腦清醒,使下午更專注。當我們頭腦沒昏沉到把同一封信件連讀六遍,自然不用熬到很晚才能把當天的工作做完。

  研究時間紀錄帶給我的啟示是,時間感受分數高的人選擇不把時間塞滿,所以工作時間較短。他們可以塞滿,純粹選擇不這樣做。

  《企業雜誌》(Inc.)為了二○一七年四月號的內容,找我去研究八位知名企業創辦人的時間紀錄,時間是二○一六年十一月二十九日週四。

  一般認為企業家應該是日以繼夜地拚命工作,但這些企業家大多工時合理。艾力克西.奧漢尼安(Alexis Ohanian)是熱門論壇網站Reddit的共同創辦人,在這一天他開會四.五小時,工作四小時,工作時數共計八.五小時。艾瑞克.萊恩(Eric Ryan)是清潔品牌美則(Method)的共同創辦人,現在是設備公司Olly的執行長,他在這天工作了八小時。辦公軟體Slack的技術長卡爾.漢德森(Cal Henderson)甚至只工作七小時。

  基於比較,我找出自己的紀錄,在這天是工作九小時,不過我沒理由會比這些企業家更忙。

時間是個選擇,工作時數與你能做多少事通常無關。

  這些成功企業家選擇不把時間塞滿。卡爾.漢德森的時間規畫尤其明顯,他公司以設計效能軟體起家,而他也把個人時間做了清楚規畫,例如:走路上班時以二至三倍速聽有聲書,因為這習慣而在二○一六年讀了七十多本書。我知道大家對這種善用時間的招數很感興趣,但他在上班期間展現了更重要的時間運用策略。關於會議,他認為「開會很容易占滿時間」,所以強調議程,而視訊會議畫面會顯示十分鐘倒數,讓大家準時結束。他還說:「我在兩點半休息了一下。我喜歡一天下來有幾次透透氣,覺得能有幾次半小時的休息還不錯,壓力會比一直連續開會少很多。」雖然他抽空休息,仍能把重要的事情做完,在下午五點離開公司,晚上陪伴妻子和二歲的兒子。

時間紀律帶來時間自由

  漢德森很有紀律,不必把時間塞滿,就能有效管理一間持續迅速改變的公司,還有時間聽有聲書,做運動,享受天倫之樂。

  我懷疑現實情況並非人必須長時間工作,然後感覺沒時間。有些人為了確保自己有時間做想做的事,因此做好時間規畫,並有效率地把事情做好。

  前面提到的時間感受調查顯示,許多得分最高的人在晚上有精采活動。如果你排定晚上八點去拜訪朋友,就會在白天迅速處理完各封信件,而不是覺得後面還有好幾小時能處理。一位調查受試者說:「如果我忙著做自己愛做的事,當別人叫我做不愛的事,我會忙得無法答應。」為工作設定時限,有助於我們真正擁有更多自由時間。雖然有些人容易做到,有些人難以做到,但既然你有辦法拿起這本書來讀,我猜你行的。這是你的人生,要大膽一試。

  而清理行程表對這種心態有幫助,要如此做則有賴於聰明策略。我研究時間感受分數高者的時間紀錄,並找他們訪談,從而發現了三種時間自由的策略:「宣告時間自主」、「創造時間股利」,以及「克服對無聊的恐懼」(很多時間都浪費於此)

文章出處:《要忙,就忙得有意義


raw-image


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
采實文化的沙龍
28會員
33內容數
采實文化的沙龍的其他內容
2022/02/25
近年來,工作模式多樣化發展,不僅自由工作者增加,企業端允許員工從事副業的情形也越來越普遍。再更進一步發展,以前只能裁員或放無薪假的狀況,現在可將員工暫時外借給需要勞力的其他行業。「共享員工」制度若能普及,則對雇用者和受雇者來說,都多了一張安全網。
Thumbnail
2022/02/25
近年來,工作模式多樣化發展,不僅自由工作者增加,企業端允許員工從事副業的情形也越來越普遍。再更進一步發展,以前只能裁員或放無薪假的狀況,現在可將員工暫時外借給需要勞力的其他行業。「共享員工」制度若能普及,則對雇用者和受雇者來說,都多了一張安全網。
Thumbnail
2021/03/13
看到漲幅超過5%的股票進場做多,跌幅超過5%的股票進 場放空,這種操作模式真的能穩定嗎?就我的經驗來看,只依據漲跌的幅度進場勝率不到4 成,只依據內外盤大單就進場的勝率也不到4 成,大多散戶都是這樣操作,而在當沖虧損不少錢。 那麼,當沖何時該做多?何時該放空?
Thumbnail
2021/03/13
看到漲幅超過5%的股票進場做多,跌幅超過5%的股票進 場放空,這種操作模式真的能穩定嗎?就我的經驗來看,只依據漲跌的幅度進場勝率不到4 成,只依據內外盤大單就進場的勝率也不到4 成,大多散戶都是這樣操作,而在當沖虧損不少錢。 那麼,當沖何時該做多?何時該放空?
Thumbnail
2020/12/31
在理財書籍或文章上,很常看到「拿鐵因子」的概念,提倡一天只要省下一杯咖啡的錢,就可以讓你一年省下不少錢。如果不喝咖啡的人,也能把同樣的概念套用到自己生活中的慣性消費,例如有人習慣每天下午茶都來杯珍珠奶茶、三餐飯後都要抽根菸……因此可以根據自己的狀況替換成「珍奶因子」、「香菸因
Thumbnail
2020/12/31
在理財書籍或文章上,很常看到「拿鐵因子」的概念,提倡一天只要省下一杯咖啡的錢,就可以讓你一年省下不少錢。如果不喝咖啡的人,也能把同樣的概念套用到自己生活中的慣性消費,例如有人習慣每天下午茶都來杯珍珠奶茶、三餐飯後都要抽根菸……因此可以根據自己的狀況替換成「珍奶因子」、「香菸因
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
全球科技產業的焦點,AKA 全村的希望 NVIDIA,於五月底正式發布了他們在今年 2025 第一季的財報 (輝達內部財務年度為 2026 Q1,實際日曆期間為今年二到四月),交出了打敗了市場預期的成績單。然而,在銷售持續高速成長的同時,川普政府加大對於中國的晶片管制......
Thumbnail
全球科技產業的焦點,AKA 全村的希望 NVIDIA,於五月底正式發布了他們在今年 2025 第一季的財報 (輝達內部財務年度為 2026 Q1,實際日曆期間為今年二到四月),交出了打敗了市場預期的成績單。然而,在銷售持續高速成長的同時,川普政府加大對於中國的晶片管制......
Thumbnail
終結時間管理 嚴格來說,你一天不該做太多事,不該想將分分秒秒填滿大大小小的工作。我花了很久才悟出這點,我前非常偏好以工作量來評估成果。 一般人最常用忙碌當擋箭牌,避免去做幾樣很重要,卻會讓人不自在的行動。想要創造「忙碌表像」,幾乎有無限的選擇:你可以打給
Thumbnail
終結時間管理 嚴格來說,你一天不該做太多事,不該想將分分秒秒填滿大大小小的工作。我花了很久才悟出這點,我前非常偏好以工作量來評估成果。 一般人最常用忙碌當擋箭牌,避免去做幾樣很重要,卻會讓人不自在的行動。想要創造「忙碌表像」,幾乎有無限的選擇:你可以打給
Thumbnail
在責任制成為主流的時代,時間似乎永遠都不夠用,而事情也彷彿一直都做不完。我們沒有辦法將一天變成48小時,於是人們開始不斷鑽研「時間管理」,努力提高單位時間的生產力,並盡可能地避免虛擲光陰,許多人都期望著能成為時間管理大師。 但你是否曾經想過,時間管理究竟是讓人們掌控時間,還是其實是讓人們被時間掌控?
Thumbnail
在責任制成為主流的時代,時間似乎永遠都不夠用,而事情也彷彿一直都做不完。我們沒有辦法將一天變成48小時,於是人們開始不斷鑽研「時間管理」,努力提高單位時間的生產力,並盡可能地避免虛擲光陰,許多人都期望著能成為時間管理大師。 但你是否曾經想過,時間管理究竟是讓人們掌控時間,還是其實是讓人們被時間掌控?
Thumbnail
目前算是有四份工作,一份正職、兩份兼職、一份接案。 外加上最近終於認命要考多益,決定半年後赴考,目標金色證書,是以這半年的每一天還要額外再撥出練習英文的時間。 以及,每天寫一篇文章、一週健身兩到三次、兩週回家一次,構成了現在的生活狀態。 四份工作還是游刃有餘的方法 唯一的方法就是,把所有專門為了消耗
Thumbnail
目前算是有四份工作,一份正職、兩份兼職、一份接案。 外加上最近終於認命要考多益,決定半年後赴考,目標金色證書,是以這半年的每一天還要額外再撥出練習英文的時間。 以及,每天寫一篇文章、一週健身兩到三次、兩週回家一次,構成了現在的生活狀態。 四份工作還是游刃有餘的方法 唯一的方法就是,把所有專門為了消耗
Thumbnail
英國為期半年的一項實驗:嘗試讓員工一週只工作四天,這個實驗結果如何呢?多數員工反映在工作方面:效率變高了、工作時能更專注於完成任務;在休假方面:有更充足的休息時間,員工請病假的狀況明顯的減少了,有更多時間陪伴家人,身心更加健康等等...
Thumbnail
英國為期半年的一項實驗:嘗試讓員工一週只工作四天,這個實驗結果如何呢?多數員工反映在工作方面:效率變高了、工作時能更專注於完成任務;在休假方面:有更充足的休息時間,員工請病假的狀況明顯的減少了,有更多時間陪伴家人,身心更加健康等等...
Thumbnail
達爾文與其他優秀科學家的親身實測。
Thumbnail
達爾文與其他優秀科學家的親身實測。
Thumbnail
作者第一章讓讀者察覺到自己安排時間的慣性,以及有多少因隨機報酬而引發的被動時間。接著,作者於書中分享 7 個規劃要點,期待讀者可以妥善的安排自己的時間,以增加人生的幸福感。 1. 創造完整的時間區塊 提及人們習慣接受工作被打斷,能夠全心投入工作的時間不到5分鐘,這讓人們無法靜下心思考。
Thumbnail
作者第一章讓讀者察覺到自己安排時間的慣性,以及有多少因隨機報酬而引發的被動時間。接著,作者於書中分享 7 個規劃要點,期待讀者可以妥善的安排自己的時間,以增加人生的幸福感。 1. 創造完整的時間區塊 提及人們習慣接受工作被打斷,能夠全心投入工作的時間不到5分鐘,這讓人們無法靜下心思考。
Thumbnail
每天工作到深夜、假日加班,是許多人的生活和工作寫照。面對接踵而至的工作,只得把許多重要的、想做的、感興趣的事拋在一旁。 想解決「事情做不完」的困擾,根據《其實你做太多了!》一書作者費格斯.奧康奈爾(Fergus O'Connell)的分析,方法並不是挖出「更多時間」,而是「不要做那麼多事」,如此才能
Thumbnail
每天工作到深夜、假日加班,是許多人的生活和工作寫照。面對接踵而至的工作,只得把許多重要的、想做的、感興趣的事拋在一旁。 想解決「事情做不完」的困擾,根據《其實你做太多了!》一書作者費格斯.奧康奈爾(Fergus O'Connell)的分析,方法並不是挖出「更多時間」,而是「不要做那麼多事」,如此才能
Thumbnail
范德康育有四個小孩,除了照顧小孩,還要工作、寫書、處理個案諮詢、演講… 她還能每週運動4.4小時、每天閱讀1小時、每天睡足7小時… 到底是怎麼辦到的? 在時間永遠不夠、事情永遠做不完的年代, 本書讓你重新了解時間自由,並建立新心態, 聰明運用時間,正確選擇做真正重要的事,每分每秒都忙得有意義。
Thumbnail
范德康育有四個小孩,除了照顧小孩,還要工作、寫書、處理個案諮詢、演講… 她還能每週運動4.4小時、每天閱讀1小時、每天睡足7小時… 到底是怎麼辦到的? 在時間永遠不夠、事情永遠做不完的年代, 本書讓你重新了解時間自由,並建立新心態, 聰明運用時間,正確選擇做真正重要的事,每分每秒都忙得有意義。
Thumbnail
上回提到菁英是管理精力,而非管理時間,在這個專注力被高度分散的時代,究竟我們該怎麼做?
Thumbnail
上回提到菁英是管理精力,而非管理時間,在這個專注力被高度分散的時代,究竟我們該怎麼做?
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News