「日本能,我們為什麼不能?」
這是1980年,日本產品橫掃美國,NBC製作一個反省式的紀錄片,提出的疑問。當時連美國最引以自豪的汽車,都成了日本車的天下。紐約的地標「洛克斐勒中心」也被豐田汽車收進口袋。很多人驚醒,但弄不清美國為什麼會沉睡?
日本的成功,是民族特殊性格造成的嗎?還是有其他的鑰匙呢?其實這把鑰匙是美國人,他叫威廉.戴明(William Edwards Deming),他原本在美國講話沒人聽、寫文章沒人看。
制定品管方法的幕後功臣
戴明是1900年出生,有良好的教育背景,父親專精數學和法律,母親是音樂家。他28歲拿到耶魯大學數學物理的博士。他在修博士時,遇見華德.蕭華特(Walter Shewhart),此人是物理學博士,當時在貝爾實驗室工作,協助工程師改良品質。在他之前,品質管理的方法是放在「最後檢驗」。就是只檢查成品,把不良品淘汰,當廢品處理。他認為應該在生產流程中就開始品管,他利用統計學導入品管,設下不同的管制點,這樣可以提早發現瑕疵,不必浪費後面的流程。很像船艙要隔離幾個區間,一旦進水只會在一個區間,而不會流向全船。蕭華特的創見奠定了統計品管之基礎。
但蕭華特有個問題,就是他會把簡單的事情複雜化,所以他的品管理論是卓見,但他可以搞得跟相對論一樣沒人懂。戴明把蕭華特複雜的理論簡單化,轉化成自己的理論。統計學在他手裡有了更精、速、實、簡的運用。像美國以前人口調查是總體調查,1940年後採用戴明抽樣調查的方法,結果更快速、更簡單、更精準,從此改成抽樣統計。
二戰中,戴明為政府制定軍火生產的「戰時標準」。他親身到工廠,研究流程,教育工人如何品管,聽過他指導的超過3萬人。軍火的品質其實直接關係戰爭的成敗,就是說蕭何和韓信「戰功」一樣大。問題是,細節不容易看見,何況是背後的細節。一個品管的蕭何,功勞很難像韓信被看見。尤其到了戰後,全世界都打垮了,只有美國好好的,生產都來不及,更多、更快,沒人要在意更好。所以戴明這一套品管理論,企業根本懶得聽。好像你跟青少年說,不要喝含糖飲料,否則血管會出事,他心裡的OS是說:「老伯伯,你擔心自己吧!」。
麥克阿瑟將軍要幫助日本重建,1947年他邀請美國幾位統計專家來日本,戴明是其中之一,戴明的任務是要指導日本進行人口調查。他跟其他的專家不同,他絲毫沒有占領者的優越。他經常稱讚日本人的數學能力,他對日本文化很有興趣,居然學會如何欣賞深奧的能劇。在患難中去哪裡找這樣的智者和朋友?這根本是佛祖送來的「鑑真」嘛!所以日本人對他產生強烈的好奇和好感!
高品質與低成本的正循環
1950年7月15日,日本科學家與工程師協會(Japanese Union of Scientists and Engineers),簡稱JUSE,邀請戴明從這天起做「統計與品質」的系列講座。兩個月,戴明培訓了幾百位企業的高階主管和工程師。
日本是個資源欠缺的島國,它想賺錢必須從國際市場得到,而當時「日本製造」Made in Japan代表品質低劣。大分縣有個叫宇佐的小鎮,發音是ウサ,正好是U Sa,有一堆日本公司把地址登記在宇佐,這樣就可以在產品上印上「Made in U SA」,看起來是美國製造。但再怎麼會搞,魚目怎能混珠?產品低劣,只能低價銷售,到頭來也賺不到什麼錢!
戴明講座的核心理念是:「高品質反而降低成本」。他指出品質管理有兩大錯誤思考,一、品質好壞是生產者的責任。二、高品質必須高成本。真實的答案是:
一、品質控管是管理者的責任,不是工人的責任。因為是管理者在制定生產程序,工人只是被管理者,沒他講話的份。有權力的人才該負責任。
二、如果品管程序完整,能夠一次把事情做好,那就不用做兩次、三次,不用浪費力氣補救或重做,那反而降低成本。
「成本」與「品質」就能產生良性循環,生產越精準,投入越精實,成本越節省。而品質越高,客戶越滿意,生意就越多。企業獲得越多資金,就可投入生產更高品質的東西,經濟就會有理想的循環。
參加講座的學員,包括21位日本最大的企業家,他們幾個加起來就控制日本80%的資本。裡面還有更多年輕的頂尖人才,他們將在未來把日本的產品推向世界的舞台。像後來創辦SONY的盛田昭夫就是其中一個。戴明成功的把他的理念,移植到日本學員的腦中,成為他們的「信念」。
下一個問題是,這個信念的境界,要多久才能達到?戴明計算給日本人聽:「如果運用統計分析,建立品質管理,只要5年,日本的產品就可以超越美國!」日本人雖然半信半疑,但在天黑浪大中,看到燈塔也叫人熱血沸騰。於是照著戴明指出的方向,個個奮勇前進。
結果,戴明授課4年後,也就是1955年,日本貨的品質總體水平已經超過美國。但日本還沒跨足精密、高價的工業品,所以美國人沒感覺。
戴明在JUSE的「講義」,日本企業爭相拿來當「教戰守則」。而戴明居然婉謝任何酬勞,是不是菩薩降世啊!所以JUSE把該給他的大筆稿費轉而成立「戴明獎」,用來表彰品質管理優良的企業。後來戴明的統計著作在日本出版,他也大方的把版稅捐給JUSE。1960年,日本首相岸信介頒給戴明勳章,他是第一個得到這個榮譽的美國人。功勳事由上寫:「日本人民得以使日本產業重生,日本製造的收音機、零件、半導體、照相機、雙筒望遠鏡、縫紉機等能成功行銷全球,都歸功於戴明博士在日本所做的事。」
重整日本企業的諸葛亮....
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