能不能在 Notion 實現蕃茄鐘工作法？｜模板分享

首先 notion 上能執行蕃茄鐘工作法嗎？

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注意：本文圖多文長！

本文僅為模板使用介紹，如果想知道函數怎麽寫，請見 premium 文章：
能不能在 Notion實現蕃茄鐘工作法？｜自動化函數分析（一）

何謂蕃茄鐘工作法

我的使用情境：

如何在 notion 上施行

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📊database：建立任務的第一關

• 任務名稱
  這應該很簡單，填寫自己的任務就可以。
• 日期
  填上日期
• 類別
  預設了兩個類別：學習、工作，首先我設計工作時的蕃茄鐘時長是 40 分鐘休息 10 分鐘；學習設定 25 休息 5 分鐘。
  大家可以依照每個人對不同事物的專注狀態做設計，讓蕃茄鐘能達到效率最大化。
  至於要如何知道自己對於事物的專注度，個人推薦先以 25/5 當基準，執行任務時，當表示一個蕃茄鐘結束的鈴聲響起，評估自己的專注狀態，如果發現專注力還可以繼續，代表蕃茄鐘的時長可以再被拉長；而當我發現沒有精力再繼續下去，已經忍不住想走動、開始滑滑手機，代表 25/5 的時長，是剛剛好。
• 預計的蕃茄鐘數量
  首先評估待執行的任務需要耗費多少個蕃茄鐘。
  在填寫任務時，先設定預計數量，再比對後續的實際數量，可以讓我明白自己對於任務的掌控度，是預估太多或是預估太少，又或許說我的效率過低，需要改進。
• 實際的蕃茄鐘數量
  完成任務後記錄自己總共花了多少個蕃茄鐘數量。

所以接下來談談函數格式的那些表格吧！

• 適合當篩選值的「星期」、「月份」、「是否為本週」
  前兩個表格（見圖2）可以透過篩選（filter），以利後續的統計與顯示，不需要直接隱藏或刪除也ok。
  而「本週」為 gallery view（畫廊模式）篩選出本週使用，如果不需要亦可刪除（見圖4。

• 由「類別」自動聯動的「蕃茄鐘時長」

聯動函數解說

• ⚠️注意：「類別」函數預設為：if(prop("類別") == "10.私人", 25 , 40 )
  也就是說： 當
  tag01：設定 25 分鐘
  tag02：設定 40 分鐘
  反推原始值=> if(prop("類別") == " tag01 ", tag01的時間值 , tag02的時間值 )
• ❓若需要增加 tag03 呢？有些複雜。
  若：
  tag01：設定25分鐘
  tag02：設定40分鐘
  tag03：設定35分鐘
  原始值： if(prop("類別")==" tag01 ", tag01的時間值 ,if(prop("類別") == " tag02 ", tag02的時間值 , tag03的時間值 ))
  => if(prop("類別") == " tag01 ", 25 ,if(prop("類別") == " tag02 ", 40 , 35 ))
• 當設定的時長種類越多時，我建議直接使用 Pomodoro Work Log#2 更加方便。
• ⚠️更新：函數更新預設為：if(empty(prop("類別")), 0,if(prop("類別") == "10.私人", 25, 40)) ，請將原本的函數帶入下劃線處。

• 易讀方便的「實際總耗時」

• 直觀的「顯示」，直接透露任務執行的效率狀況。

• Pomodoro Work Log#2：使用關聯功能（relation&roll-up）來管理「類別」

⚠️注意：資料庫中的「隱藏欄目」不可刪除，會導致其他函數無法運作喔。

🖼使用「 gallery view 」作為看板模式

1. 休息時間要算在內嗎
2. 如果途中沒有完成蕃茄鐘，要怎麼設定
3. 任務是否要包含時間
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