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能不能在 Notion 實現蕃茄鐘工作法？｜模板分享
閱讀時間約 7 分鐘
首先 notion 上能執行蕃茄鐘工作法嗎？
答案是肯定的。但，沒錯這裡加上了一個轉折，使用情境上適合 notion 重度玩家，如果本身是任務管理、個人生活都已經放在 notion 上的執行者，個人認為更加適配。 不管是電腦上、手機上的 app，或是自己拿倒數器執行都可以，操作蕃茄鐘的方法非常多且各有各的優點，可以依照每個人的使用情境都能找到適合的蕃茄鐘管理方式，完全沒必要限定在 notion 上施行。
而我身為 notion 使用者，帶著好奇心在裡頭打造了一個心中想像的蕃茄鐘工作法。
而我身為 notion 使用者，帶著好奇心在裡頭打造了一個心中想像的蕃茄鐘工作法。
所以接下開始會說明我如何在 notion 上『玩』蕃茄工作法
模板在此👉🏻模板｜蕃茄鐘
服用文章前，建議玩玩看模板再回來看文章，風味更佳。
注意：本文圖多文長！
本文僅為模板使用介紹，如果想知道函數怎麽寫，請見 premium 文章：
能不能在 Notion實現蕃茄鐘工作法？｜自動化函數分析（一）
何謂蕃茄鐘工作法
是一種時間管理法，最常見的做法是：
1.決定待完成的任務
2.設定蕃茄工作法定時器至 n 分鐘（通常為25分鐘）。
3.持續工作直至定時器提示，記下一個蕃茄。
4.短暫休息3-5分鐘。
5.每四個蕃茄，休息15-30分。
（資料來源：維基百科）
1.決定待完成的任務
2.設定蕃茄工作法定時器至 n 分鐘（通常為25分鐘）。
3.持續工作直至定時器提示，記下一個蕃茄。
4.短暫休息3-5分鐘。
5.每四個蕃茄，休息15-30分。
（資料來源：維基百科）
我的使用情境：
1.決定任務：學習或是工作等，需要好好把握住時間的事件都可以
2.選擇蕃茄鐘的時長
（比如：學習時採用 50/10；工作上採用 25/05，依照個人需求調整。）
3.設定預計的蕃茄鐘數量
4.開始蕃茄鐘
就這麼簡單
2.選擇蕃茄鐘的時長
（比如：學習時採用 50/10；工作上採用 25/05，依照個人需求調整。）
3.設定預計的蕃茄鐘數量
4.開始蕃茄鐘
就這麼簡單
如何在 notion 上施行
我個人在施行上大多會專注於記錄和可視化這兩點，所以我採用的 📊database（資料庫）與 🖼gallery view（畫廊模式）相互配合。
模板在此👉🏻模板｜蕃茄鐘
📊database：建立任務的第一關
主要分為：任務名稱、日期、類別、預計蕃茄鐘數量、實際蕃茄鐘數量、函數回顧。
- 任務名稱
這應該很簡單，填寫自己的任務就可以。 - 日期
填上日期 - 類別
預設了兩個類別：學習、工作，首先我設計工作時的蕃茄鐘時長是 40 分鐘休息 10 分鐘；學習設定 25 休息 5 分鐘。
大家可以依照每個人對不同事物的專注狀態做設計，讓蕃茄鐘能達到效率最大化。
至於要如何知道自己對於事物的專注度，個人推薦先以 25/5 當基準，執行任務時，當表示一個蕃茄鐘結束的鈴聲響起，評估自己的專注狀態，如果發現專注力還可以繼續，代表蕃茄鐘的時長可以再被拉長；而當我發現沒有精力再繼續下去，已經忍不住想走動、開始滑滑手機，代表 25/5 的時長，是剛剛好。 - 預計的蕃茄鐘數量
首先評估待執行的任務需要耗費多少個蕃茄鐘。
在填寫任務時，先設定預計數量，再比對後續的實際數量，可以讓我明白自己對於任務的掌控度，是預估太多或是預估太少，又或許說我的效率過低，需要改進。 - 實際的蕃茄鐘數量
完成任務後記錄自己總共花了多少個蕃茄鐘數量。
縱上，我設計的資料庫需要填寫的部分只有：名稱、日期、預計蕃茄鐘數量與實際蕃茄鐘數量。 其他部分都是交給函數自動處理就行了，符合我懶癌的性格（笑）。
所以接下來談談函數格式的那些表格吧！
- 適合當篩選值的「星期」、「月份」、「是否為本週」
前兩個表格（見圖2）可以透過篩選（filter），以利後續的統計與顯示，不需要直接隱藏或刪除也ok。
而「本週」為 gallery view（畫廊模式）篩選出本週使用，如果不需要亦可刪除（見圖4。
- 由「類別」自動聯動的「蕃茄鐘時長」
聯動函數解說
- ⚠️注意：「類別」函數預設為：if(prop("類別") == "10.私人", 25 , 40 )
也就是說： 當
tag01：設定 25 分鐘
tag02：設定 40 分鐘
反推原始值=> if(prop("類別") == " tag01 ", tag01的時間值 , tag02的時間值 ) - ❓若需要增加 tag03 呢？有些複雜。
若：
tag01：設定25分鐘
tag02：設定40分鐘
tag03：設定35分鐘
原始值： if(prop("類別")==" tag01 ", tag01的時間值 ,if(prop("類別") == " tag02 ", tag02的時間值 , tag03的時間值 ))
=> if(prop("類別") == " tag01 ", 25 ,if(prop("類別") == " tag02 ", 40 , 35 )) - 當設定的時長種類越多時，我建議直接使用 Pomodoro Work Log#2 更加方便。
- ⚠️更新：函數更新預設為：if(empty(prop("類別")), 0,if(prop("類別") == "10.私人", 25, 40)) ，請將原本的函數帶入下劃線處。
- 易讀方便的「實際總耗時」
- 直觀的「顯示」，直接透露任務執行的效率狀況。
- Pomodoro Work Log#2：使用關聯功能（relation&roll-up）來管理「類別」
假設一個狀況，小明的蕃茄鐘工作法有五個不同類別，而且每個類別的時長都不一樣，又或者小明喜歡不停地變更自己的蕃茄鐘設置，在需要高彈性的類別選擇與時鐘時長配置，此時，如我上述所說的「if（）函數自動變更時長」的功能就不大合適了，所以我又玩了另一個資料庫：Pomodoro Work Log#2
⚠️注意：資料庫中的「隱藏欄目」不可刪除，會導致其他函數無法運作喔。
🖼使用「 gallery view 」作為看板模式
以上是我在 notion 上頭對於蕃茄鐘工作法的想像，當然還是有一些不足之處：
- 休息時間要算在內嗎
- 如果途中沒有完成蕃茄鐘，要怎麼設定
- 任務是否要包含時間
...
這些都是需要我待思考、改進的地方，但這些細小的不足之處可能並不見得大家都需要，所以酥油分享的模板盡可能簡化填寫、多使用函數來自動化，更能聚焦在蕃茄鐘的任務執行與回顧效率。
希望這篇文章有幫助到需要的大家，有任何問題、想法，非常歡迎留言、投信，也歡迎大家按愛心、拍手，讓我知道文章對你有幫助，謝謝你看到文章的最後，祝你有美好的一天。我是懶癌酥油，下次再見👋。
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最近開始整理自己管理時間與目標的方法，除了筆記改成NOTION外，其實最重要的是培養自己對時間的"危險意識"，當你意識到時間是有限、有壓迫感時，才會督促自己將手邊的事情趕快完成，時間管理的本質，不是做更多事，而是用更短的時間完成目標；也就是提升效率與效能，而不是拉長工時。於是就看了之前風靡一陣子的番
番茄鐘工作法是一種簡單有效的時間管理技巧，透過專注工作25分鐘後休息5分鐘的方式，幫助提升工作或學習的效率。這裡簡述探討番茄鐘的基本原理、實踐策略，以及如何克服工作中的干擾，培養專注與放鬆的心態，進而提升整體表現。無論是對於上班族還是學生，掌握這種技巧都能助你更好地應對學習與工作的挑戰。
這篇說明了如何解決番茄鐘工作法的缺點，包括心流會被打斷的問題和零碎的任務無法佔滿一個完整的番茄鐘，並且我我介紹心流番茄鐘（Flow Pomodoro technique）的概念
番茄鐘工作法是一種提高專注力和效率的方法，透過25分鐘專注和5分鐘休息的循環，讓大腦知道只要先撐過這段專注後，就可以休息了，進而提高工作效果。
我就來跟大家分享我學到的番茄鐘！
番茄鐘-是用來給常常「不專心」「分心」的人使用的（其實大家都可以用），像是在25分鐘內，你只要全神貫注在你所要的目的之中，在用5-10分鐘內去休息
職場工作者是怎麼用 Notion 結合子彈筆記和待辦清單任務系統？10 利用子彈筆記結合待辦清單，讓任務顯示更清楚；活用 Notion 中資料庫功能，進行任務篩選、凸顯截止時間，幫助我們提升效率，減少瑣碎的動作。訓練營畢業後，也隨著時間遞進，不斷進化自己的工作系統，這是迭代精神的具體展現。
本文介紹了番茄鐘工作法，這是一種高效的時間管理技巧，有助於提升個人專注力和工作效率。文章內容包括了番茄鐘工作法的執行步驟、科學佐證以及適合自己的工作節奏。
番茄鐘的基本運作邏輯是將專注於工作、讀書的時間分成短暫的時間段，每個時間段的長度為25分鐘，也被稱作是一個「番茄」，每個番茄工作時間後，都需要有一個短暫的休息時間，通常是5分鐘。
Notion以其強大功能廣受用戶歡迎，不僅提供豐富功能，還具備高度定制性，成為項目管理的理想選擇。
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讓你的任務進度管理以直觀形式展示，不僅增強視覺效果，更能增加成就感～
1.造成焦慮的原因是時間持續流逝。
2.番茄中不可切割，如果中途被打斷，那就應該重新開始一個新的25分鐘。
3.每完成四次番茄鐘，需要安排一次長休息，目的是讓大腦重組整合。
4.基本原則：番茄鐘一旦開始，就一定得等到她響。
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