《最有生產力的一年》讀後心得: 提升生產力的最佳工作指南，幫助你從社畜進化成社虎！

假如有一個人跟你說他要減肥，但是他把市面上所有減肥的方法都試過了一遍，他告訴你哪些方法有效？哪些方法沒有效？也許他的方法不見得適合你，但他說的話是不是就非常有說服力。有個人花了一年的時間，什麼也不做，就是去測試各種提升生產力的方法，他叫做克里斯・貝利，被TED封為「史上最有生產力的人」，當你畢業時手頭上有24000美金，然後有已經有兩份工作的offer，你會如何選擇呢？

克里斯選擇去拼自己的夢想，進行為期一年的生產力實驗計畫（A year of Productivity )最有生產力的一年計畫，他規劃在這一年裡，搜集並實驗提升生產力的方法，並記錄在他的網站上。

他測試過的實驗有：

• 一週冥想35小時
• 一週工作90小時
• 每天5點半早起，測試早起對生產力的影響
• 一週觀看70小時TED演講
• 增加5公斤的淨肌肉量
• 完全與外界隔離的生活
• 一整個月只喝水，不喝其他飲料

市面上提升生產力的書籍這麼多，他肉身實測這些方法是否有效，最後再整理出真正有效的方法，不得不說有些方法真的很違反直覺，比如說盡量縮減你的工作時數？不是說要提升生產力，做的時間會越多，生產力應該要越高才對。又或是定期清空你的腦袋，不要什麼事情都用大腦去記事情，大腦不用來記事情，忘記要做怎麼辦？ 許多實驗結果雖然很違反直覺，但其實非常符合邏輯，而克里斯把他認為25個有效提升生產力的方法，集結成今天要介紹的書《 最有生產力的一年 》，希望能幫助大家有效的提升生產力。

為什麼我們都想提高生產力?

根據最新的「美國時間利用調查」，介於25~54歲，家中有小孩的上班族，時間利用情形為：

8.7小時工作

7.7小時睡覺

1.1小時做家務

1.0小時做家事

1.3小時人際

1.7小時「其他」

2.5小時從事休閒活動

每天24小時，等於是每天留給你自己的時間只有2.5小時，如果你人生還有想做的事，就必須善用時間去完成想做的事，例如: 讀書、運動、考證照、學語言、學新技能等等。

所以你看市面上有一類的知識是大家非常熱衷的，那就是「如何提升生產力？」比如說假設工作能更有生產力，或是做家務、家事能更有效率，是不是留給自己的時間能更多一點。當然，如果你的工作是固定時間的類型，提升工作效率，也能讓自己工作表現更佳的突出，升官加薪的機率也比較大一些。 如果想要提升生產力，首先你要問自己一件事

你為什麼想要提升生產力？或者是你的動機或目的為何？

因為人是一種會自行尋找目標的生物，漫無目的就會沒有動力，沒有動力就無法前進。如果你缺乏這個動力，哪怕你腦袋知道要做，但是就是提不起勁去做。比如時間不夠用，就會想提升工作效率，環境一團亂，就會想要改善環境，最後絕對會淪為光說不練的嘴砲仔。

Marten Bjork on Unsplash

所以請你仔細想想為什麼想要提升生產力？

並把這個動機寫下來，記在紙上、行事曆上、筆記上都好，真的不會寫的話，可以參考一下的句型

我真心想要做這個改變，因為 ＯＯＯＯＯＯＯ，所以我必須做出改變。

例如我真心想要去運動，因為身體健檢全是紅字，我不想英年早逝，所以我必須做出改變。應用這個句型，可以很簡單的就找出自己的動機，有了動機，你就會像一台灌滿燃料的汽車，隨時準備蓄勢待發，全速前進！！

如何提升生產力

我們先來定義一下生產力，生產力應該跟你「做」了多少無關，而是跟你「成就」多少有關。人們努力提升生產力，可是卻常常犯了一個很大的錯誤，就是開啟「自動駕駛模式」，有工作進來就拼命地做，當你在自動駕駛時，你幾乎無法從工作中抽身，無法看清楚才是更重要、更有價值的事。

於是我們努力提升生產力，就好比在工廠不斷提升機器產能一樣，學會這些技巧彷彿就是要能塞更多工作才代表我們更有「生產力」工作的重點應該不在你做了多少事，而你做的事帶來多大的效果。許多人看似一整天很忙，很多時候幹的事情就是把東西從A搬到B，再從B搬到A，看起來很忙，卻什麼事情都沒幹，瞎忙一場。

生產力跟三項事情有關：

• 時間
• 專注力
• 精力

如果你是在工作當流水線作業員，有效管理精力與專注力並非那麼重要，因為簡單、重覆性高的工作不需要太多專注力、精力，你只需要管理好時間就ok了。然而，今天情況大不相同，我們有著比以往任何時候更多的事情必須完成，周遭令我們分心的事情實在是太多了，事情做也做不完，沒有好好管理生產力，很快就會出現職業倦怠。

因此最有生產力的人，不僅要管理好自己的時間，也要管理好自己的專注力與精力。這三大要素都非常重要，假如你時間不花在刀口上，有再多專注力與精力也沒用；假如你無法專心在眼前的任務上，就算有充足的時間與精力，你也無法順利完成，只會拖拖拉拉；假如你精力不足，就像汽車油箱缺少汽油一樣，有充足的時間與專注力，也不足以讓你到達目的地。

Sven D on Unsplash

所以如何提升生產力，全部都是圍繞在時間、專注力與精力這三大要素上。

書中提到25個有效提升生產力的方法，其中有五項是我印象比較深刻的實驗方法，我個人覺得很實用，想跟大家分享。

▮ 三重點法則

根據80-20法則，影響力最大的工作通常都集中在前20%，因為不是所有事情都一樣重要，所以我們必須把時間用在最重要的事情上。

這時候就可以用所謂的「三重點法則」。

每一天開始的工作之前，先想像一天結束的時候， 我希望做完哪三件事情，把這三個事情寫下來。

每週一開始，也想像一下這一週有哪三件事情是一定要做完的。

研究短期記憶的心理學教授，喬治・米勒提出大腦的短期記憶無法容納七個以上的項目，這個能力因人而異。

總體來說，大腦比較容易記住的是三個項目，所以鎖定在三項事情是最剛好的數字。

三的數字夠大，大到足夠放進想要完成的任務，同時也夠小，小到足以讓你不覺得有壓力。

同樣用這個方法你可以鎖定在「年」「月」「日」上，先想好做這些事的動機與價值，然後在行事曆寫下：

▪︎每年最有價值的三項任務

▪︎每月最有價值的三項任務

▪︎每天最有價值的三項任務

方法十分簡單，有興趣可以試試看，把要做的三件事情寫在行事曆上。

▮ 最不像減肥餐的減肥餐

研究證實，當你多工時，你的大腦時不時會放出多巴胺，所以我們才會養成多工處理事情的習慣。但人的注意力有限，同時要處理多樣事物，就絕對會分散你的注意力，多工這時候反而會降低你的生產力，因為你可能會更容易出錯、分心，增加你的壓力。所以從要一次只做一件事，從訓練自己的專注力做起。

書中建議幾種方法去提升專注力，其中我印象最深刻的就是「 專心吃飯 」，也就是不做其他的事情，放慢吃或喝東西的速度，專注口中食物的味道與口感。

Louis Hansel on Unsplash

我自己是有個壞習慣，吃飯一定要配電視或是看網路，這導致我吃飯吃得很快，食物咬沒幾下就吞下肚了，不僅傷胃也導致飲食過量，體重當然就會直線上升。

品嚐美食應該專心體會，在你口中的食物的味道與口感。在你還沒品嚐完口中食物時，不要急著品嚐下一口，或急著把下一口食物送到嘴邊。世上最好的減肥餐就是你現在的飲食，只不過你需要一點一滴改善，注意你當下究竟吃的食物，留意你吃進多少食物，留心自己何時有飽足感，不要邊看電腦變吃飯或邊看電視邊吃飯，方法很簡單，但我之前一直都沒有留意，專注你的飲食，就是世上最好的減肥餐。

▮ 腦內大掃除

「怦然心動的人生整理魔法」一書說過只留下讓你怦然心動的東西，其他通通可以丟掉

你字典裡最具生產力的一個字就是「不」，對於你沒有太大意義與價值的事，要堅決的說「不」，只留下你真正的想要做的事。一般人都是怎麼樣利用我們的大腦呢？我們大部分都用來記憶東西，

比如要打掃房間、寫作業、回覆信件、回覆訊息等等，這些大大小小的代辦任務佔據我們的記憶體。「搞定」一書提到一件事：人的腦袋不是用來記憶想法，而是用來製造想法的。

如果用電腦來比喻的話，人的大腦比較像是記憶體而不像是硬碟，記憶體負責的只有暫存資料，而大部分的資料我們都是存在硬碟裡，如果所有的資料都存在記憶體裡面，那記憶體早就爆掉了。所以我們有必要定期對腦內做大掃除，把想要做的事情列出清單，而不是放在大腦裡面石沉大海佔據記憶體。

這個大掃除方法也很簡單，你只要有一隻筆跟一張紙，當然現在有許多數位工具也可以做到一樣的事情，就是把你所有想做的事情全部寫下來。接著再來決定這些想法可不可行，可行的話，再決定下一步的行動，然後馬上付諸實行。

我原本的做事方法是什麼？

當想到有一件事要做，然後就在腦袋規劃等一下要怎麼做、什麼時候要做，只有一件事情代辦的時候還好，當要做的事情多如牛毛，這樣幹腦袋就會打結了。

重點就在於隨時把想到要做的事情寫下來，不要留在大腦裡佔用記憶體。

我個人還是習慣使用數位工具，因為不管是在家裡、在公司，都可以雲端同步待辦清單，不論你是要用outlook、gmail、備忘錄、evernote、onenote、notion等數位工具都可以。

我偏好使用看板管理（kanban）也就是將任務分成三種：

待辦清單、處理中、已完成

腦內大掃除就跟整理一樣的道理，要一口氣把大腦的想法整理乾淨，清空你的大腦，平時一有想法就先寫下來，記在大腦裡絕對會忘記。有任務要做也一樣先寫下來，讓你的大腦好好發揮思考的能力，重點就是：少即是多，不要佔用記憶體！

▮ 縮減工作時數

這個實驗方法是我覺得最違反直覺的部分，想要提高生產力，你反而需要對你手頭上最重要的事情，花費更少的時間去做。作者為什麼敢這麼說呢？因為他發現一週工作九十個小時完成的成就，只比一週工作二十個小時多一點點，這是為什麼呢？

因為人需要加一點限制會比較有效率，同樣一件事，如果給出時間限制，你反而會動作比較快，而且會避免不必要的浪費。如果你覺得時間充裕的話，一定會覺得慢慢做也無所謂，慢工出細活嘛。

事實上真的會做得比較好嗎？ 見仁見智。

不過一但設定的時間限制，你就必須在縮短的工時裡，投入更多的注意力跟精力完成這件事。重點是因為時間有限，你反而不敢拖拖拉拉，而且你會更有動力。作者這邊提到的建議是，如果遇到火燒屁股的任務，假設需要四小時才能完成，就設定兩小時搞定，挑生理黃金時段進行，通常都能如期完工。

「原子時間」作者也曾說過，假日有滿滿的時間可以剪youtube影片，可是效率卻比不上平日晚上剪片，因為平日時間有限，隔天要上班，限制你的工作時間，所以要做的比較快，相反的，假日有一整天的時間，人的心理一定會這樣想，反正時間還夠，慢慢做不要給自己壓力太大。慢工雖說可以出細活，但也可能導致你工作永遠都做不完～

▮ 維修保養日

維修保養日的定義就是把例行性任務都集中固定某一天做完。

你一定會問，為什麼要這麼做？

請你想一下，日常生活裡是不是有許多大大小小的例行性任務等著你去做，這些事情不做又不行，因為許多工作會影響到你日常生活的運作，但是與你最重要、最有價值的工作相比，這些任務能提供的價值就太微弱了。例如像是做家事、維修保養、整理環境、備餐、採買雜貨等工作。

這些工作都是你日常生活不可忽略的事情，而且沒做好這些任務，絕對會降低你的生產力。例如亂吃一通，會導致你身體不健康，環境髒亂，生活其中也會感覺不舒服等。

作者建議是訂一天為「維修保養日」，集中在一天一起做完，「怦然心動的人生整理術」也提到類似的觀點：一口氣整理完，不要每天只整理一點，整理不是人生的目的。也就是每當有例行性任務出現要去做，如果不是很急就先記下來，等到維修保養日一次搞定。

當然2分鐘內可以順手搞定的事，就順手做完吧， 不要拖成例行性任務，比如吃完飯，只有簡單幾個碗就順手洗起來，東西用完就要回定位等等事情。維修保養日可以做哪些事情呢？

• 採買雜貨
• 打掃環境
• 打理外表
• 洗衣服
• 安排與檢視各項計畫
• 決定下週的三項目標

當然每個人的例行性任務都不太一樣，有小孩子的家庭，洗衣服就不太可能一週只洗一次，也許要三天洗一次，但維修保養日的核心精神就在集中與固定時間完成例行性任務，而且例行性任務還有個特色，所有專家都說多工會影響生產力，請你一次專注在一件事情上，唯獨例行性任務，多工反而能提升效率，因為這些任務幾乎用不太到你的專注力與精力。像是打掃時可以聽podcast、學英文，你也可以什麼也不做，讓腦袋放空，又或是安排計畫。

所以維修保養日的執行要點就在於

平時記錄下要做的例行性任務，集中到固定時間一口氣做完。

這樣你就可以挪出更多的專注力和精力給更重要的任務。

結語：效能比效率更重要

人生是一本書的話，那就一定會有章節，這些章節就會是人生各個偏重的項目，

如大腦、身體、情感、職涯、財務、人際關係、興趣我們每天會將時間、專注力、精力都投入在這些章節上，這些章節也於每個人認定的名詞可能不太一樣，但我們的人生總是圍繞在這些項目，並且每段時間項目比重可能也不一樣，例如，求學時期我們可能偏重的情感、人際關係、職涯上，到一定年紀則會偏重大腦、身體、財務等項目上。

所以我們可以在維修保養日的時候，去審視接下來人生要注重哪一些項目，利用三重點法則去安排最重要的事情，並提醒自己「一次只做一件事，少即是多」，對於本書我覺得可以用「選擇不做普通人」作者葛蘭特．卡爾登的一句話總結：

Work Less, Earn More, and Live Free

翻譯過來就是「工作更有效率、你會賺得更多、你的生活會更自由」。

後記: 本書帶給我的啟發

作者把每一項生產力的測試結果，都寫成文章放在部落格上，這部分對我有很大的啟發。我創立倉鼠人生實驗室這個網站的初衷，其實也是想試試各種翻轉人生的方法，日後我也會把我從書本、網路上學習到的方法，親身測試對於翻轉人生有沒有幫助。實驗結果會放在網站的實驗記錄上，如果對我有用，我相信對大家來講應該也會有用處。

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